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        2011年單證員理論與知識(shí):核實(shí)企業(yè)法人登記

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            任何個(gè)人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢,核實(shí)企業(yè)法人登記注冊情況。
            一、核實(shí)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
            每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢年審,加貼年檢標(biāo)簽。如果沒有此標(biāo)簽,應(yīng)當(dāng)查明原因。
            二、核實(shí)企業(yè)法人名稱
            從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是:
            1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
            2、鑒別名稱中的行業(yè)。
            3、鑒別名稱中的組織形式。
            三、核實(shí)企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所
            經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個(gè)。營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致,主要從以下方面查明原因:
            1、時(shí)間所限不能及時(shí)變更。
            2、歷史原因。
            3、企業(yè)求發(fā)展。
            四、核實(shí)法定代表人、授權(quán)委托人
            跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到:
            1、企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。
            2、法定代表人變更時(shí),要注意變更時(shí)前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限,防止出現(xiàn)各種問題。
            3、對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒,須做好復(fù)印、留底、備查工作。
            4、認(rèn)真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。
            5、可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系,詢問當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件,確認(rèn)其是否為親筆所簽。
            五、核實(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(注冊類型)
            企業(yè)因經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同,對債務(wù)的承擔(dān)責(zé)任的程度不同。無限責(zé)任與有限責(zé)任不同。股份有限與私營獨(dú)資是不同的。
            六、核實(shí)經(jīng)營范圍
            如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營項(xiàng)目”批準(zhǔn),或超一般經(jīng)營項(xiàng)目范圍開展業(yè)務(wù),就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項(xiàng)目和超一般經(jīng)營項(xiàng)目范圍的業(yè)務(wù)。
            七、核實(shí)注冊資本、注冊資金
            注冊資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和,注冊資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。注冊資金隨實(shí)有資金的增減而增減,注冊資本則反映的是公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán),所有的股東投入的資本一律不得抽回,由公司行使財(cái)產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實(shí)注冊資本時(shí)需要注意:
            1、嚴(yán)格核實(shí)注冊資本;
            2、嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè);
            3、分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù)
            八、核實(shí)成立時(shí)間
            通常企業(yè)注冊成立的年限越長,積累的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),越值得依賴。
            九、核實(shí)經(jīng)營期限
            經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項(xiàng)目”的,有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營期限限制,跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。
            十、核實(shí)企業(yè)基本信息
            跟單員在核實(shí)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
            1、企業(yè)產(chǎn)品信息。查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
            2、聯(lián)系方式信息。核實(shí)企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個(gè)人使用過,以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。
            3、企業(yè)名稱和地址信息。用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能
            4、企業(yè)網(wǎng)站信息。
            十一、核實(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況
            與企業(yè)集團(tuán)開展業(yè)務(wù)往來的,要核實(shí)集團(tuán)公司下設(shè)的各種類型性質(zhì)公司的數(shù)量,確實(shí)公司規(guī)模。