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        2010年國際內審師輔導:實施內部審計業(yè)務(50)

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        1.1.1 撰寫舞弊報告
            撰寫舞弊報告是舞弊訊問者或者審計師的最費力、最重要的任務之一。書面報告如此重要的原因如下:
            þ 報告是已進行工作的證明。
            þ 報告可以為訴訟律師評估案件的法律性質提供所需要的一切證據。
            þ 書面報告增加了審查和訊問者的可信程度。
            þ 報告迫使舞弊訊問者考慮在審查過程之前或者審查過程之間的行為,這樣可以地實現審查目標。
            þ 報告刪去了無關緊要的信息,因此案件的真相可以被清楚、充分地理解。
            1.1.2 舞弊調查報告的特征
            一份優(yōu)秀的書面報告應該具有以下重要特征:準確性、清晰性、公正性、相關性和及時性。(見表2.4)
            表2.4:舞弊報告的特征
            ——準確性(關于報告真實的信息)
            ——清晰性(傳達恰當的消息)
            ——公正性(沒有偏見的報告事實)
            ——相關性(要求只包括相關的事項)
            ——及時性(要求及時出具報告)
            準確性是指報告信息的真實性,信息要正確并且可以證實。不存在錯誤的可能性。清晰性是指盡可能用最清晰的語言傳達恰當的信息。必要時,在不歪曲訪談備忘錄原意的前提下,可以引用被訪談人的話。對復雜的措辭應該加以解釋,因為不太熟悉專業(yè)術語的人也可能會閱讀到這一報告。公正性意味著不帶偏見地報告事實。相關性要求報告只包括與訪談相關的事項。不相關的信息會使書面報告混亂、復雜,也可能招來對訊問者方法的批評。及時性要求及時地出具報告的初稿和終稿,以完成他們的目標。
            1.1.1 書面報告
            撰寫報告沒有固定的模式,韋爾斯建議報告應當包括以下五個主要部分:首頁、證人證言、附信、工作底稿和索引。通常,報告的首頁應當包括審查過程中搜集的所有相關數據,包括文件的編碼、案件介紹、犯罪者(雇員)名字、主訊問者姓名、出具報告的日期、案件情況(懸而未決、進展緩慢、已結案)、報告的編碼、調查的類型(民事、刑事、行政)、指示、概要、財務數據(發(fā)生的所有成本、預計損失)、最終處理以及預言(展開調查理由的根據)。
            ITA《準則》有習“應有的職業(yè)謹慎”部分,要求在調查得出結論的階段出具書面報告,其中包括所有發(fā)現、結論、建議和采取的糾正措施。
            最終的正式報告應該包括所有相關的證人證言。一般來說,報告中包括向調查要求人的附信(cover letter)。附信的目的是:
            þ 作為報告的附件
            þ 作為證人證言的簡短概括
            þ 提供潛在證人定位的細節(jié)
            þ 如果存在明顯的違法行為,提出報告指明的該行為
            必要時,簡要工作底稿也應該作為報告的附件。如果報告中包含工作底稿,應該在首頁中指明。
            如果訪談備忘錄很少,可以不用附帶索引;如果人物很多或比較復雜時間,索引是個不錯的辦法。索引應該按時間順序而不是依字母排序,以便讀者能夠容易地理解案件的發(fā)展過程。
            1.1.2 特權報告
            根據韋爾斯的理論,就其本身而言,調查報告和記錄或者任何舞弊審查、取證審計或者類似的服務沒有什么特權可言??墒?,有兩種情況例外。
            1.如果預計到會發(fā)生訴訟,審查者應律師之請執(zhí)行審查,審查報告應該視做律師/當事人的工作成果,也就是說,享有優(yōu)先被參考權。
            2.如果官方機構,例如警察、聯(lián)邦調查局偵探、法庭或者大陪審團等執(zhí)行審查,報告享有優(yōu)先被參考權。
            如果在律師–當事人–法庭授權下執(zhí)行審查,報告的每一頁上都要注明“享有特權以及機密文件?!?BR>