建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理基本概念
    (一)監(jiān)理文件檔案資料管理的基本概念
    所謂建設工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設 工程監(jiān)理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積 累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象 是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設監(jiān)理信息的主要載體之一。
    (二)監(jiān)理文件檔案資料管理的意義
    (1)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良 好的前提條件。
    (2)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。
    (3)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。
    (三)工程建設監(jiān)理文件和檔案資料的傳遞流程
    項目監(jiān)理部的信息管理部門是專門負責建設工程項目信息管理工作的，其中包括監(jiān)理 文件檔案資料的管理。因此在工程全過程中形成的所有資料，都應統(tǒng)一歸口傳遞到信息管 理部門，進行集中加工、收發(fā)和管理，信息管理部門是監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞。