(5)采購合同的簽訂、履約和驗收
采購人或采購代理機構應于中標、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標或成交供應商簽訂書面合同,明確采購人和中標或成交供應商之間的權利和義務,并嚴格按照采購合同的約定履行。政府采購合同自簽訂之日起7個工作日內(nèi),采購人應當將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案。
政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變原合同其他條款的前提下,可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同,追加與合同標的相同的貨物、工程或服務,所有補充合同的累積增加的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。補充合同的副本也應報同級財政部門和有關部門備案。
政府采購合同執(zhí)行完畢后,采購人或受委托的采購代理機構應該按照規(guī)定和要求組織合同履行情況的驗收。采購人應組織驗收小組,對供應商履約情況及合同執(zhí)行結果進行檢驗和評估,大型或者復雜的采購項目,采購人還應請專業(yè)機構參加驗收。驗收完成后,驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。
《政府采購法》第四十三條:“政府采購合同適用合同法。采購人和供應商之間的權利和義務,應當按照平等、自愿的原則以合同方式約定。
采購人可以委托采購代理機構代表其與供應商簽訂政府采購合同。由采購代理機構以采購人名義簽訂合同的,應當提交采購人的授權委托書,作為合同附件。”
(6)申請支付采購資金
政府采購履約驗收后,采購人向財政部門報送合同履行報告等資料,申請支付采購資金。財政部門負責審核和支付資金。
政府采購合同價款的支付方式有國庫直接支付和采購人支付。國庫直接支付的,財政部門將采購合同價款直接付給供應商。
(7)政府采購文件的保存
采購人、采購代理機構應妥善保存政府采購文件,保存期限為從采購結束之日起至少15年。
政府采購文件包括采購活動記錄、采購預算、采購人與采購代理機構簽訂的委托代理協(xié)議書、招標文件及其澄清文件、投標文件、評標標準、評標報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑和質(zhì)疑答復、投訴處理決定等。
采購人或采購代理機構應于中標、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標或成交供應商簽訂書面合同,明確采購人和中標或成交供應商之間的權利和義務,并嚴格按照采購合同的約定履行。政府采購合同自簽訂之日起7個工作日內(nèi),采購人應當將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案。
政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變原合同其他條款的前提下,可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同,追加與合同標的相同的貨物、工程或服務,所有補充合同的累積增加的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。補充合同的副本也應報同級財政部門和有關部門備案。
政府采購合同執(zhí)行完畢后,采購人或受委托的采購代理機構應該按照規(guī)定和要求組織合同履行情況的驗收。采購人應組織驗收小組,對供應商履約情況及合同執(zhí)行結果進行檢驗和評估,大型或者復雜的采購項目,采購人還應請專業(yè)機構參加驗收。驗收完成后,驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。
《政府采購法》第四十三條:“政府采購合同適用合同法。采購人和供應商之間的權利和義務,應當按照平等、自愿的原則以合同方式約定。
采購人可以委托采購代理機構代表其與供應商簽訂政府采購合同。由采購代理機構以采購人名義簽訂合同的,應當提交采購人的授權委托書,作為合同附件。”
(6)申請支付采購資金
政府采購履約驗收后,采購人向財政部門報送合同履行報告等資料,申請支付采購資金。財政部門負責審核和支付資金。
政府采購合同價款的支付方式有國庫直接支付和采購人支付。國庫直接支付的,財政部門將采購合同價款直接付給供應商。
(7)政府采購文件的保存
采購人、采購代理機構應妥善保存政府采購文件,保存期限為從采購結束之日起至少15年。
政府采購文件包括采購活動記錄、采購預算、采購人與采購代理機構簽訂的委托代理協(xié)議書、招標文件及其澄清文件、投標文件、評標標準、評標報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑和質(zhì)疑答復、投訴處理決定等。