面試題:我市的蘋果質(zhì)量好,現(xiàn)在你要負責組織一次蘋果展銷會,你怎么組織?
分析:這是一道組織協(xié)調(diào)類的題目,考生在答題的過程中關鍵是要把程序有條理地描述清楚。
展銷會的基本流程:
(一)首先對我市經(jīng)濟條件進行調(diào)查,以便全面了解
1.我市主要種植的果樹類型,各個品種的銷路情況,及銷往的地區(qū)。
2.我市的水果加工企業(yè)的情況。
3.我市水果相對其他地區(qū)的水果的特點、亮點及性價比情況。
(二)宣傳展銷會對水果銷售的重要性,通知廣大果農(nóng)參加展銷會。通過村委會人員的通知,也可以通過貼公示及村內(nèi)廣播等多種形式把宣傳和通知做到位。
(三)展銷會前的準備工作
1.研究在展銷會上如何展示我市水果所具有的優(yōu)勢的方法,包括宣傳資料的制作、樣品甚至是產(chǎn)品宣傳片的制作。
2.研究制定展銷會上達成協(xié)議后,水果從生產(chǎn)地運往銷售地的運輸線路的確定。
3.研究運輸途中的水果保鮮工作的開展,建議使用保鮮車。
4.水果銷售協(xié)議建議由我市政府代表果農(nóng)簽訂,在展銷會前就應該做好相關法律授權程序。同時還要聘請好相關的律師陪同參會。
5.給參會的果農(nóng)和工作人員安排好在展銷會期間的用車和食宿。
(四)展銷會期間的工作
1.安排工作人員分散在我地區(qū)果農(nóng)的各個攤位,協(xié)助果農(nóng)開展宣傳。
2.參會期間的用餐和用水必須保障及時供應。
3.出現(xiàn)突發(fā)情況時,安排相關工作人員馬上到位。
4.需要現(xiàn)場簽訂協(xié)議時,要安排相關的法律人員在場并經(jīng)過對合同條款協(xié)商和核實后再簽訂。
(五)展銷會后的工作,主要是做好展銷會的相關總結,要注意的是一般來說都要形成書面報告,同時一定提交上級領導審閱。