選取"視圖"菜單中的"分頁預(yù)覽"命令,可以將工作表從普通視圖方式切換到分頁預(yù)覽視圖方式。如果是在打印預(yù)覽窗口中,可以單擊窗口中的"分頁預(yù)覽"按鈕,切換到分頁預(yù)覽視圖方式。
    在分頁預(yù)覽視圖中,可以插入、調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁符,還可以改變打印區(qū)域的大小,并編輯工作表。
    在分頁預(yù)覽視圖中,實線為人工分頁符,虛線為自動分頁符。分頁符的插入、刪除方法與前面4.3.4節(jié)中介紹的方法相同。在分頁預(yù)覽中,用鼠標(biāo)拖動分頁符可以改變分頁符的位置,將鼠標(biāo)指針移到分頁符上,按住鼠標(biāo)拖動分頁符至新位置即可。如果將分頁符拖出打印區(qū)域,可刪除該分頁符。
    頁面中以灰色水印標(biāo)出打印區(qū)域所在的打印頁號?？梢韵裨诔Ｒ?guī)視圖中一樣,對單元格進行編輯操作。
    選取"視圖"菜單中的"普通"命令即可返回到常規(guī)視圖方式,如果是在打印預(yù)覽窗口中,單擊窗口中的"普通視圖"按鈕即可返回到常規(guī)視圖方式。