當需要在多個工作表中的相同單元格內輸入相同的數據或進行相同的編輯時,可以將這些工作表選定為工作組,之后在其中的一張工作表中進行輸入或編輯操作后,輸入的內容或所做的編輯操作就會反映到其他選定的工作表中。
    方法一:
    (1)選取要進行相同操作的若干張工作表,在標題欄中文件名的旁邊出現"工作組"字樣。
    (2)在任意一張選定的工作表中選擇需要進行操作的單元格或單元格區(qū)域。
    (3)在選定的單元格或單元格區(qū)域中輸入或編輯數據。
    (4)確認后即可同時在選定的多張工作表的相同位置的單元格中,出現相同的操作結果。
    方法二:
    也可以用"新建窗口"命令,將工作組中的工作表同時打開,然后在工作組的各工作表中進行相同的操作。
    例如:對工作簿Book1,在其工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3的AI單元格中輸入相同的內容"Excel2003",操作步驟如下:
    (1)單擊工作表標簽Sheet1,按住Shift鍵,單擊Sheet3,建立由工作表Sheet1,sheet2,Sheet3組成的工作組。在標題欄中文件名的旁邊出現"工作組"字樣。
    (2)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,在新窗口中選取工作表Sheet2,原窗口為"Book1:1",新窗口為"Book1:2"。
    (3)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,得新窗口Book1:3,選取工作表Sheet3。
    (4)選取"窗口"菜單的"重排窗口"命令,將窗口平鋪。
    (5)單擊"Bookl:1[工作組]"窗口。
    (6)在Book1:l窗口的單元格Al中輸入
    "Excel2003",確認后,在其他兩窗口的Al單元格中同樣出現"Excel2003"。
    注意:操作一定要在帶有“工作組”字樣的窗口中進行。