為規(guī)范函授教育輔導(dǎo)站站務(wù)工作，確保函授教育質(zhì)量，根據(jù)《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》（教成〔1993〕12號）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本細(xì)則。
    一、招生工作
    1、招生前，各函授站要深入調(diào)查了解本站區(qū)內(nèi)招生專業(yè)的需要及學(xué)生來源，參照學(xué)校招生簡章，做好函授招生宣傳工作，指導(dǎo)考生及時報(bào)考。
    2、組織指導(dǎo)報(bào)考人員補(bǔ)習(xí)功課，有條件的應(yīng)舉辦考前補(bǔ)習(xí)班，盡量提高錄取率。
    3、組織參加入學(xué)考試，及時上報(bào)考生信息。
    二、學(xué)籍管理工作
    4、根據(jù)學(xué)校錄取名單，督促新生按時報(bào)到注冊（填寫新生注冊名單及學(xué)籍登記表）。
    5、根據(jù)學(xué)校規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理站點(diǎn)函授生的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)站（分部）、請假等手續(xù)。
    6、函授生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)站、休學(xué)、復(fù)學(xué)，經(jīng)站點(diǎn)簽署意見并報(bào)學(xué)校成教院批準(zhǔn)后由站點(diǎn)通知學(xué)生。
    7、對長期不按自學(xué)進(jìn)度要求進(jìn)行自學(xué)或不參加面授的學(xué)生，要及時查明情況，提出學(xué)籍處理意見，報(bào)學(xué)校成教院處理。
    8、未經(jīng)學(xué)校錄取的人員，原則上不主張跟班試讀。確有特殊情況，在充分了解學(xué)員思想狀況和學(xué)歷背景的前提下，講清楚有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定，可讓其旁聽課程。跟班試讀的學(xué)生人數(shù)必須嚴(yán)格控制。
    三、組織自學(xué)工作
    9、根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)期教學(xué)進(jìn)程，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，經(jīng)常檢查函授生自學(xué)情況，督促函授生按計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)，完成并按時交驗(yàn)作業(yè)。對未按要求進(jìn)行自學(xué)和交驗(yàn)作業(yè)的學(xué)生，應(yīng)及時通知，催交作業(yè)，必要時進(jìn)行走訪了解。
    10、收驗(yàn)（填函授生交驗(yàn)作業(yè)登記表）并組織教師及時批改作業(yè)。對批改后的作業(yè)，要及時反饋學(xué)生。同時，對教師批改作業(yè)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對沒有按學(xué)校函授教師工作規(guī)范批改作業(yè)的教師給予批評指正。
    11、經(jīng)常了解和研究函授生自學(xué)中存在的問題和困難，盡可能給予多方面的關(guān)心指導(dǎo)，把組織管理好函授生的自學(xué)作為重要教學(xué)環(huán)節(jié)抓緊抓好。
    12、指導(dǎo)和督促教師認(rèn)真進(jìn)行平時成績考核與登記（填寫平時成績登記表），并將成績及時上報(bào)學(xué)校本部。
    13、面授前，對函授生自學(xué)情況進(jìn)行全面審查；對交驗(yàn)作業(yè)達(dá)不到要求的學(xué)生，進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)和幫助，并提出批評或處罰意見。
    14、了解函授生將所學(xué)知識應(yīng)用到生產(chǎn)和工作中的實(shí)例，把函授生學(xué)習(xí)中好的經(jīng)驗(yàn)和事例向?qū)W生傳授，鼓勵函授生努力學(xué)習(xí)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和堅(jiān)強(qiáng)的毅力。
    四、面授輔導(dǎo)與考試工作
    15、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定，按教學(xué)進(jìn)程和相關(guān)要求開展面授輔導(dǎo)工作，及時通知、督促學(xué)生參加面授輔導(dǎo)。
    16、組織督促輔導(dǎo)教師，提前備好課、上好課，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好輔導(dǎo)答疑工作，填好授課計(jì)劃表，一式二份，一份報(bào)學(xué)校成教院，一份留存。
    17、提前做好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作，保證實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)正常開出。
    18、認(rèn)真組織好面授輔導(dǎo)，排好課表，安排好教室。
    19、對面授學(xué)生進(jìn)行考勤，填寫考勤登記表。對缺勤學(xué)生要及時查明原因，做好工作。對曠課學(xué)生，要按學(xué)籍管理規(guī)定，提出處理意見，報(bào)學(xué)校成教院審查處理。
    20、函授站站長及班主任，要經(jīng)常深入課堂及學(xué)生，了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，努力維護(hù)良好的教學(xué)秩序，建設(shè)好的學(xué)風(fēng)。
    21、積極協(xié)助學(xué)校成教院做好考試工作，安排在可實(shí)行單人單桌考試的教室進(jìn)行考試。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校考試規(guī)則。對于違反考場紀(jì)律的學(xué)生，及時提出處理意見（填寫違紀(jì)學(xué)生處分表），報(bào)學(xué)校成教院處理。
    22、每次面授考試結(jié)束后，一個月內(nèi)將成績單交成教院（一份成績單留存）。
    23、督促補(bǔ)考學(xué)生做好準(zhǔn)備工作，在面授開始前或結(jié)束后，做好補(bǔ)考實(shí)施工作。
    24、每學(xué)期面授結(jié)束后，及時將教學(xué)情況和面授效果上報(bào)學(xué)校成教院。
    五、思想政治教育工作
    25、主持召開站點(diǎn)函授新生開學(xué)典禮，對新生進(jìn)行入學(xué)教育——學(xué)習(xí)學(xué)校及函授站有關(guān)規(guī)章制度、介紹自學(xué)方法和教學(xué)要求，促使學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度，形成良好的學(xué)習(xí)動機(jī)和目標(biāo)。
    26、根據(jù)本站點(diǎn)及函授生的具體情況，有針對性的開展學(xué)生思想政治教育、職業(yè)道德教育，培養(yǎng)學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。
    27、每一函授班要設(shè)班主任，建立班級組織，充分發(fā)揮班主任及班委會的作用。
    28、根據(jù)我校有關(guān)規(guī)定和評選辦法，結(jié)合站點(diǎn)實(shí)際，認(rèn)真開展評先創(chuàng)優(yōu)活動。評選材料報(bào)我校成教院審定后，由成教院給予表彰。
    29、要主動關(guān)心函授學(xué)生，對學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及工作中遇到的困難，要給予熱情幫助。同時，對學(xué)生要嚴(yán)格要求，對學(xué)生中存在的不良現(xiàn)象，要及時批評指正。
    30、把站風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)列入重要工作日程，教育學(xué)生自覺遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和學(xué)術(shù)道德。對于違紀(jì)違規(guī)學(xué)生，要按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
    31、面授時，積極組織學(xué)生開展文體活動，以促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
    32、畢業(yè)時，對學(xué)生進(jìn)行組織鑒定。
    六、畢業(yè)實(shí)習(xí)與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作
    33、根據(jù)學(xué)校函授生畢業(yè)實(shí)習(xí)與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)書的要求，及時組織、部署、落實(shí)函授生畢業(yè)實(shí)習(xí)單位，確定畢業(yè)實(shí)習(xí)內(nèi)容與設(shè)計(jì)（論文）題目，推薦指導(dǎo)教師。
    34、協(xié)助組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評審與答辯工作。
    七、做好服務(wù)及行政管理工作
    35、健全行政、教學(xué)輔導(dǎo)、后勤財(cái)務(wù)等管理制度和崗位責(zé)任制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，使管理工作制度化、規(guī)范化。
    36、每學(xué)期開學(xué)后半月內(nèi)，向設(shè)站單位領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校成教院報(bào)告開學(xué)情況及站務(wù)工作計(jì)劃。學(xué)年結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)，并向上述單位匯報(bào)。
    37、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地向函授生分發(fā)教材及輔導(dǎo)材料。
    38、集中面授時安排好面授教師及函授生的食宿，努力為函授生提供一個良好的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。
    39、對函授生學(xué)習(xí)上遇到的困難，要給予熱情幫助。必要時與函授生所在單位取得聯(lián)系，爭取單位支持幫助。
    40、注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)函授學(xué)生中的學(xué)習(xí)典型，并組織交流，以不斷提高函授生的素質(zhì)。
    41、負(fù)責(zé)本站經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支等財(cái)務(wù)管理工作，按時向成教主辦單位結(jié)清有關(guān)帳務(wù)。
    八、輔導(dǎo)教師與管理人員工作
    42、函授站應(yīng)積極培養(yǎng)一批能獨(dú)立進(jìn)行函授教學(xué)工作的輔導(dǎo)教師隊(duì)伍，并于每學(xué)期開學(xué)前將擔(dān)任各課程教學(xué)輔導(dǎo)工作的教師名單填報(bào)學(xué)校成教院。
    43、函授站培養(yǎng)輔導(dǎo)教師一般可采取如下辦法：（1）與學(xué)校函授教師直接掛鉤，書面交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)；（2）每學(xué)期開學(xué)初來校交流學(xué)習(xí)，研討教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法；（3）參加學(xué)校面授；（4）就地參加有關(guān)學(xué)校進(jìn)修或到學(xué)校進(jìn)修。
    44、函授站應(yīng)幫助函授教師克服工作及學(xué)習(xí)上的各種困難，保證函授教師有足夠的學(xué)習(xí)備課時間，并負(fù)責(zé)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
    45、每次面授前，檢查督促面授教師及時了解函授生學(xué)習(xí)情況和問題，認(rèn)真?zhèn)湔n，以提高面授質(zhì)量。
    46、負(fù)責(zé)對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核。對教師教學(xué)中存在問題要及時指正，對教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀的教師，要整理材料，報(bào)學(xué)校進(jìn)行表彰和獎勵。
    47、函授站工作人員必須熟悉學(xué)校有關(guān)函授專業(yè)和年級課程的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度、作業(yè)的交驗(yàn)日期和有關(guān)規(guī)章制度。函授站負(fù)責(zé)組織有關(guān)管理人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高管理水平。
    48、對函授站的優(yōu)秀行政管理人員，函授站負(fù)責(zé)整理材料，報(bào)學(xué)校表彰獎勵。
    49、函授站應(yīng)妥善管理好所有教學(xué)文件，學(xué)生面授、考試情況等資料，以備檢查。保存時間一般應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)一年以上，學(xué)生成績、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等重要材料需永久保存。
    50、本細(xì)則相關(guān)事宜由學(xué)校成教院負(fù)責(zé)解釋。
    51、本細(xì)則自發(fā)文之日起執(zhí)行，原《桂林工學(xué)院函授教育輔導(dǎo)站站務(wù)工作細(xì)則》（桂工院教〔2003〕13號）同時作廢。