1.主體方面
陷阱:保管人簡(jiǎn)寫或沒(méi)有保管資格。
防范:核實(shí)保管方是否有保管資格,實(shí)際保管人與保管人是否一致,防止儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)物被騙走。
2.儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝方面
陷阱:只填儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)物名稱,其他不填。
防范:應(yīng)詳細(xì)、具體、填寫儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。這關(guān)系到因保管不當(dāng)或因其它保管事由而產(chǎn)生的索賠。
3.倉(cāng)儲(chǔ)物驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時(shí)間、資料方面
陷阱:不填或漏填驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時(shí)間、資料。
防范:(1)要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫存、取倉(cāng)儲(chǔ)物的驗(yàn)收,草率或沒(méi)有訂明以何標(biāo)準(zhǔn)、用何方法、在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)與哪些資料、數(shù)據(jù)相符的,保管責(zé)任不宜分清,索賠困難。(2)要注意寫明倉(cāng)儲(chǔ)物的驗(yàn)收期限,驗(yàn)收時(shí)間與倉(cāng)儲(chǔ)物實(shí)際入庫(kù)時(shí)間應(yīng)盡量縮短,對(duì)易發(fā)生變質(zhì)的倉(cāng)儲(chǔ)物,更應(yīng)注意驗(yàn)收時(shí)間(按照《倉(cāng)儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)物的驗(yàn)收不超過(guò)10天,國(guó)外倉(cāng)儲(chǔ)物不超過(guò)30天,法律或合同另有規(guī)定的除外)。必須注明超過(guò)驗(yàn)收時(shí)間所造成的實(shí)際損失,由保管人負(fù)責(zé)。倉(cāng)儲(chǔ)物驗(yàn)收期限,自倉(cāng)儲(chǔ)物和驗(yàn)收資料全部送達(dá)保管人之日起,至驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送出之日止,日期均以運(yùn)輸或郵政部門的戳記或直接送達(dá)的簽收日期為準(zhǔn)。(3)要寫明保管人應(yīng)按合同規(guī)定的品名、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況、質(zhì)量、對(duì)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物進(jìn)行驗(yàn)收。如果發(fā)現(xiàn)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物與合同規(guī)定不符,應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)通知存貨方。保管人驗(yàn)收后,如果發(fā)生倉(cāng)儲(chǔ)物品種、數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定時(shí),保管人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.倉(cāng)儲(chǔ)物入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)、時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式方面
陷阱:不填入、出庫(kù)手續(xù)和運(yùn)輸方式。
防范:(1)要將入、出庫(kù)手續(xù)、時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式寫全、寫清,這關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)。另外,有運(yùn)費(fèi)時(shí)還應(yīng)寫明運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)承擔(dān)。(2)合同中要注意明確倉(cāng)儲(chǔ)物的出入庫(kù)手續(xù)的辦理方法,確立倉(cāng)儲(chǔ)物入庫(kù)時(shí)間,雙方當(dāng)事人必須辦理簽收手續(xù),在沒(méi)有存貨方在場(chǎng)的情況下,倉(cāng)儲(chǔ)物的出庫(kù)應(yīng)當(dāng)與存貨人原指定的第三者辦理,不能直接與倉(cāng)儲(chǔ)物的買方辦理。另外,倉(cāng)儲(chǔ)物在出庫(kù)后,原合同約定由保管人代為發(fā)運(yùn)的,合同條款中必須明確倉(cāng)儲(chǔ)物的運(yùn)輸方式,是公路運(yùn)輸還是鐵路、水路運(yùn)輸,抑或是所有運(yùn)輸方式都可以,要規(guī)定清楚。必須訂明如果合同規(guī)定不明確的,所造成的倉(cāng)儲(chǔ)物遲延到達(dá)的責(zé)任,由合同雙方承擔(dān)。再次,合同規(guī)定了發(fā)運(yùn)方式后,還必須規(guī)定送達(dá)目的地的時(shí)間,否則,所引起的糾紛雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
5.倉(cāng)儲(chǔ)物的損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理方面
陷阱:不寫損耗或不實(shí)寫損耗而任意填寫。
防范:(1)如實(shí)正確填寫損耗;不填或少填,保管方賠償責(zé)任重,多填,存貨人損失大。少填或多填也容易出現(xiàn)糾紛。(2)合同中要訂明倉(cāng)儲(chǔ)物在儲(chǔ)存期間和運(yùn)輸過(guò)程中的損耗,磅差標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行原則。有國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,可以商定在保證運(yùn)輸和存儲(chǔ)安全的前提下由雙方作出規(guī)定。
目前,倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)物損耗的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有:《商業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理暫行條例》、《國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)管理辦法》以及《百貨文化用品、商品運(yùn)輸保管定額損耗管理試行辦法》等。
6.包裝條款方面
陷阱:不寫或填寫不明。
防范:合同中要明確倉(cāng)儲(chǔ)物的包裝條款,如包裝倉(cāng)儲(chǔ)物必須明確由存貨人負(fù)責(zé)。因?yàn)楸9苋瞬回?fù)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物包裝的義務(wù),只負(fù)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物的包裝儲(chǔ)存的義務(wù),因此,不能搞混。其次,必須明確包裝的各種具體要求。如包裝物的外層包裝用料,內(nèi)層包裝要求;易碎、易腐物品或危險(xiǎn)物品的包裝要求等要有具體規(guī)定。根據(jù)《倉(cāng)儲(chǔ)合同細(xì)則》規(guī)定,倉(cāng)儲(chǔ)物包裝,有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,在保證運(yùn)輸和儲(chǔ)存安全的條件下,按合同規(guī)定執(zhí)行。因此,在缺少包裝標(biāo)準(zhǔn)的情況下,合同應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況約定包裝執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
7.保管條件與要求方面
陷阱:不寫明或不寫。
防范:倉(cāng)儲(chǔ)物的儲(chǔ)存條件和儲(chǔ)存要求必須在合同中明確作出規(guī)定,需要在冷凍庫(kù)里儲(chǔ)存或是在高溫、高壓下儲(chǔ)存,都應(yīng)通過(guò)合同訂明。特別是對(duì)易燃、易爆易滲漏、易腐爛、有毒等危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存要明確操作要求儲(chǔ)存條件和方法。原則上有國(guó)家規(guī)定操作程序的,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家規(guī)定的,按合同約定儲(chǔ)存。
8.計(jì)費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式方面
陷阱:結(jié)算事項(xiàng)不寫清。
防范:寫清結(jié)算方式和結(jié)算時(shí)間、數(shù)額,若是分期結(jié)算,還要將每期的結(jié)算額寫清,結(jié)算時(shí)間要寫期日。
9.違約責(zé)任方面
陷阱:少填違約責(zé)任或明顯或潛在地填寫違約責(zé)任的附加條件。
防范:詳細(xì)、明確地填寫違約責(zé)任,剔除明顯或潛在的違約責(zé)任的附加條件。
10.變更和解除合同的期限方面
陷阱:不填寫此項(xiàng)。
防范:科學(xué)填寫提供情況的時(shí)間,選擇權(quán)威、公正的機(jī)構(gòu)出具材料。
11.爭(zhēng)議的解決方式方面
陷阱 :不填或只填協(xié)商解決。
防范:選擇便利、公正的糾紛解決機(jī)關(guān)、方式和地域管轄。
12.倉(cāng)儲(chǔ)物商檢、驗(yàn)收、包裝、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)绕渌s定事項(xiàng)方面
陷阱:不填寫此項(xiàng)。
防范:若是進(jìn)出口倉(cāng)儲(chǔ)物倉(cāng)儲(chǔ),一定要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,不然,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和儲(chǔ)存責(zé)任不宜分清。
13.簽字蓋章方面
陷阱:只簽字,不蓋章。
防范:要求對(duì)方蓋章、核實(shí)蓋章單位與保管人是否一致。
陷阱:保管人簡(jiǎn)寫或沒(méi)有保管資格。
防范:核實(shí)保管方是否有保管資格,實(shí)際保管人與保管人是否一致,防止儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)物被騙走。
2.儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝方面
陷阱:只填儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)物名稱,其他不填。
防范:應(yīng)詳細(xì)、具體、填寫儲(chǔ)存?zhèn)}儲(chǔ)物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。這關(guān)系到因保管不當(dāng)或因其它保管事由而產(chǎn)生的索賠。
3.倉(cāng)儲(chǔ)物驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時(shí)間、資料方面
陷阱:不填或漏填驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時(shí)間、資料。
防范:(1)要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫存、取倉(cāng)儲(chǔ)物的驗(yàn)收,草率或沒(méi)有訂明以何標(biāo)準(zhǔn)、用何方法、在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)與哪些資料、數(shù)據(jù)相符的,保管責(zé)任不宜分清,索賠困難。(2)要注意寫明倉(cāng)儲(chǔ)物的驗(yàn)收期限,驗(yàn)收時(shí)間與倉(cāng)儲(chǔ)物實(shí)際入庫(kù)時(shí)間應(yīng)盡量縮短,對(duì)易發(fā)生變質(zhì)的倉(cāng)儲(chǔ)物,更應(yīng)注意驗(yàn)收時(shí)間(按照《倉(cāng)儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)物的驗(yàn)收不超過(guò)10天,國(guó)外倉(cāng)儲(chǔ)物不超過(guò)30天,法律或合同另有規(guī)定的除外)。必須注明超過(guò)驗(yàn)收時(shí)間所造成的實(shí)際損失,由保管人負(fù)責(zé)。倉(cāng)儲(chǔ)物驗(yàn)收期限,自倉(cāng)儲(chǔ)物和驗(yàn)收資料全部送達(dá)保管人之日起,至驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送出之日止,日期均以運(yùn)輸或郵政部門的戳記或直接送達(dá)的簽收日期為準(zhǔn)。(3)要寫明保管人應(yīng)按合同規(guī)定的品名、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況、質(zhì)量、對(duì)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物進(jìn)行驗(yàn)收。如果發(fā)現(xiàn)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物與合同規(guī)定不符,應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)通知存貨方。保管人驗(yàn)收后,如果發(fā)生倉(cāng)儲(chǔ)物品種、數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定時(shí),保管人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.倉(cāng)儲(chǔ)物入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)、時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式方面
陷阱:不填入、出庫(kù)手續(xù)和運(yùn)輸方式。
防范:(1)要將入、出庫(kù)手續(xù)、時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式寫全、寫清,這關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)。另外,有運(yùn)費(fèi)時(shí)還應(yīng)寫明運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)承擔(dān)。(2)合同中要注意明確倉(cāng)儲(chǔ)物的出入庫(kù)手續(xù)的辦理方法,確立倉(cāng)儲(chǔ)物入庫(kù)時(shí)間,雙方當(dāng)事人必須辦理簽收手續(xù),在沒(méi)有存貨方在場(chǎng)的情況下,倉(cāng)儲(chǔ)物的出庫(kù)應(yīng)當(dāng)與存貨人原指定的第三者辦理,不能直接與倉(cāng)儲(chǔ)物的買方辦理。另外,倉(cāng)儲(chǔ)物在出庫(kù)后,原合同約定由保管人代為發(fā)運(yùn)的,合同條款中必須明確倉(cāng)儲(chǔ)物的運(yùn)輸方式,是公路運(yùn)輸還是鐵路、水路運(yùn)輸,抑或是所有運(yùn)輸方式都可以,要規(guī)定清楚。必須訂明如果合同規(guī)定不明確的,所造成的倉(cāng)儲(chǔ)物遲延到達(dá)的責(zé)任,由合同雙方承擔(dān)。再次,合同規(guī)定了發(fā)運(yùn)方式后,還必須規(guī)定送達(dá)目的地的時(shí)間,否則,所引起的糾紛雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
5.倉(cāng)儲(chǔ)物的損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理方面
陷阱:不寫損耗或不實(shí)寫損耗而任意填寫。
防范:(1)如實(shí)正確填寫損耗;不填或少填,保管方賠償責(zé)任重,多填,存貨人損失大。少填或多填也容易出現(xiàn)糾紛。(2)合同中要訂明倉(cāng)儲(chǔ)物在儲(chǔ)存期間和運(yùn)輸過(guò)程中的損耗,磅差標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行原則。有國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,可以商定在保證運(yùn)輸和存儲(chǔ)安全的前提下由雙方作出規(guī)定。
目前,倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)物損耗的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有:《商業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理暫行條例》、《國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)管理辦法》以及《百貨文化用品、商品運(yùn)輸保管定額損耗管理試行辦法》等。
6.包裝條款方面
陷阱:不寫或填寫不明。
防范:合同中要明確倉(cāng)儲(chǔ)物的包裝條款,如包裝倉(cāng)儲(chǔ)物必須明確由存貨人負(fù)責(zé)。因?yàn)楸9苋瞬回?fù)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物包裝的義務(wù),只負(fù)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物的包裝儲(chǔ)存的義務(wù),因此,不能搞混。其次,必須明確包裝的各種具體要求。如包裝物的外層包裝用料,內(nèi)層包裝要求;易碎、易腐物品或危險(xiǎn)物品的包裝要求等要有具體規(guī)定。根據(jù)《倉(cāng)儲(chǔ)合同細(xì)則》規(guī)定,倉(cāng)儲(chǔ)物包裝,有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,在保證運(yùn)輸和儲(chǔ)存安全的條件下,按合同規(guī)定執(zhí)行。因此,在缺少包裝標(biāo)準(zhǔn)的情況下,合同應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況約定包裝執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
7.保管條件與要求方面
陷阱:不寫明或不寫。
防范:倉(cāng)儲(chǔ)物的儲(chǔ)存條件和儲(chǔ)存要求必須在合同中明確作出規(guī)定,需要在冷凍庫(kù)里儲(chǔ)存或是在高溫、高壓下儲(chǔ)存,都應(yīng)通過(guò)合同訂明。特別是對(duì)易燃、易爆易滲漏、易腐爛、有毒等危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存要明確操作要求儲(chǔ)存條件和方法。原則上有國(guó)家規(guī)定操作程序的,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家規(guī)定的,按合同約定儲(chǔ)存。
8.計(jì)費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式方面
陷阱:結(jié)算事項(xiàng)不寫清。
防范:寫清結(jié)算方式和結(jié)算時(shí)間、數(shù)額,若是分期結(jié)算,還要將每期的結(jié)算額寫清,結(jié)算時(shí)間要寫期日。
9.違約責(zé)任方面
陷阱:少填違約責(zé)任或明顯或潛在地填寫違約責(zé)任的附加條件。
防范:詳細(xì)、明確地填寫違約責(zé)任,剔除明顯或潛在的違約責(zé)任的附加條件。
10.變更和解除合同的期限方面
陷阱:不填寫此項(xiàng)。
防范:科學(xué)填寫提供情況的時(shí)間,選擇權(quán)威、公正的機(jī)構(gòu)出具材料。
11.爭(zhēng)議的解決方式方面
陷阱 :不填或只填協(xié)商解決。
防范:選擇便利、公正的糾紛解決機(jī)關(guān)、方式和地域管轄。
12.倉(cāng)儲(chǔ)物商檢、驗(yàn)收、包裝、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)绕渌s定事項(xiàng)方面
陷阱:不填寫此項(xiàng)。
防范:若是進(jìn)出口倉(cāng)儲(chǔ)物倉(cāng)儲(chǔ),一定要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,不然,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和儲(chǔ)存責(zé)任不宜分清。
13.簽字蓋章方面
陷阱:只簽字,不蓋章。
防范:要求對(duì)方蓋章、核實(shí)蓋章單位與保管人是否一致。