上海元盛食品是一家具有悠久歷史的臺資公司,以經營牛羊肉聞名于海內外。元盛的產業(yè)鏈齊全,從牲畜屠宰、分割、深加工一直到出口內銷,幾乎涵蓋了肉類食品行業(yè)的全部。其銷售模式也靈活多樣,包括零售、批發(fā)、專柜、超市、委托銷售等,其產品由于優(yōu)質的質量遠銷中東等地。元盛董事林氏在大陸經過多年辛苦經營,已經在全國各地分設了5處分廠分公司,共同維系 -
整個供應鏈的運作。
其實,元盛已經有一套運行在DOS下的軟件系統(tǒng),據元盛董事長介紹,該系統(tǒng)系美國一軟件公司十年前花費一百萬美金巨資、耗費數人、歷經兩年時間特意為元盛量身定做的涵蓋生產、購銷存、財務等業(yè)務的一套軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅成功地支撐著上海元盛的經營,同時也在其所轄分公司分廠起著巨大的積極作用,為元盛企業(yè)在食品行業(yè)成為行業(yè)領頭羊立下了汗馬功勞。
然而,隨著元盛企業(yè)規(guī)模的擴大以及企業(yè)運作模式的不斷進步,原有的系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展發(fā)生了摩擦和不協(xié)調,成為企業(yè)規(guī)模擴張的絆腳石。主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
第一、系統(tǒng)無法適應現(xiàn)有企業(yè)的運作模式和特點,如食品原料的倉位管理、保質期管理、批次管理、生產上的包裝業(yè)務、多種銷售模式、總部-門店型銷售價格體系、產品多單位計量等業(yè)務特點;
第二、系統(tǒng)無法實現(xiàn)業(yè)務-財務的一體化,使得財務無法監(jiān)控業(yè)務數據的有效性,并使財務人員做重復性的無效工作;
第三、業(yè)務流程運行效率低下,企業(yè)內部業(yè)務的流轉無法在系統(tǒng)內完成審批和業(yè)務流程,浪費大量的紙張和寶貴的時間;
第四、銷售部門無法和金稅系統(tǒng)接口,導致銷售部門每天都要進行大量的重復性勞動,且容易出錯;
第五、原有的技術架構落后,IT人員無法進行持續(xù)的維護,且維護成本高;
第六、軟件系統(tǒng)容易崩潰,導致業(yè)務停頓,由于系統(tǒng)必須24小時持續(xù)運行,每次停頓不僅造成不能出貨的直接損失,而且也降低了客戶滿意度。
基于上述的考慮,元盛企業(yè)上下各部門都迫切需要一套新的完整的具有靈活性的系統(tǒng),替換掉現(xiàn)有的系統(tǒng),為元盛企業(yè)構筑一個更加堅實的能夠快速響應客戶的信息系統(tǒng)。
軟件選型伊始,元盛的業(yè)務、財務、IT部門的主管就以極其負責和專業(yè)的態(tài)度,對國內外多家ERP廠商進行篩選。元盛的稽核主管說,元盛企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全。且元盛的增值客戶都是國內外有分量的企業(yè),如肯德基、必勝客,以及國內外著名的超市和賣場,其軟件系統(tǒng)特別是銷售業(yè)務部分,給ERP廠商提出很大的挑戰(zhàn)。
整個供應鏈的運作。
其實,元盛已經有一套運行在DOS下的軟件系統(tǒng),據元盛董事長介紹,該系統(tǒng)系美國一軟件公司十年前花費一百萬美金巨資、耗費數人、歷經兩年時間特意為元盛量身定做的涵蓋生產、購銷存、財務等業(yè)務的一套軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅成功地支撐著上海元盛的經營,同時也在其所轄分公司分廠起著巨大的積極作用,為元盛企業(yè)在食品行業(yè)成為行業(yè)領頭羊立下了汗馬功勞。
然而,隨著元盛企業(yè)規(guī)模的擴大以及企業(yè)運作模式的不斷進步,原有的系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展發(fā)生了摩擦和不協(xié)調,成為企業(yè)規(guī)模擴張的絆腳石。主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
第一、系統(tǒng)無法適應現(xiàn)有企業(yè)的運作模式和特點,如食品原料的倉位管理、保質期管理、批次管理、生產上的包裝業(yè)務、多種銷售模式、總部-門店型銷售價格體系、產品多單位計量等業(yè)務特點;
第二、系統(tǒng)無法實現(xiàn)業(yè)務-財務的一體化,使得財務無法監(jiān)控業(yè)務數據的有效性,并使財務人員做重復性的無效工作;
第三、業(yè)務流程運行效率低下,企業(yè)內部業(yè)務的流轉無法在系統(tǒng)內完成審批和業(yè)務流程,浪費大量的紙張和寶貴的時間;
第四、銷售部門無法和金稅系統(tǒng)接口,導致銷售部門每天都要進行大量的重復性勞動,且容易出錯;
第五、原有的技術架構落后,IT人員無法進行持續(xù)的維護,且維護成本高;
第六、軟件系統(tǒng)容易崩潰,導致業(yè)務停頓,由于系統(tǒng)必須24小時持續(xù)運行,每次停頓不僅造成不能出貨的直接損失,而且也降低了客戶滿意度。
基于上述的考慮,元盛企業(yè)上下各部門都迫切需要一套新的完整的具有靈活性的系統(tǒng),替換掉現(xiàn)有的系統(tǒng),為元盛企業(yè)構筑一個更加堅實的能夠快速響應客戶的信息系統(tǒng)。
軟件選型伊始,元盛的業(yè)務、財務、IT部門的主管就以極其負責和專業(yè)的態(tài)度,對國內外多家ERP廠商進行篩選。元盛的稽核主管說,元盛企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全。且元盛的增值客戶都是國內外有分量的企業(yè),如肯德基、必勝客,以及國內外著名的超市和賣場,其軟件系統(tǒng)特別是銷售業(yè)務部分,給ERP廠商提出很大的挑戰(zhàn)。