單證概述
(一)單證的含義
1、單證：國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。
2、狹義單證：單據(jù)和信用證
3、廣義單證：各種文件和憑證。
(二) 國際商務(wù)單證工作的意義
1、國際結(jié)算的基本工具
國際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。
在信用證業(yè)務(wù)中，各有關(guān)當事人處理的是單據(jù)而不是有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。
以CIF貿(mào)易條件成交的合同，賣方憑單交貨，買方憑單付款，實行單據(jù)和付款對流的原則。
例：(2006年試題)
在信用證支付方式下，賣方憑以向客戶收取貨款的，不是實際貨物，而是與來證要求完全相符的全套單據(jù)。(正確)
2、經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的好壞與單證工作組織管理的優(yōu)劣關(guān)系很大。
3、政策性很強的涉外工作
4、企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn)
(三) 國際商務(wù)單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提，包含兩方面的內(nèi)容
(1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”;
² 單證相符：單據(jù)與信用證相符——占首要地位
² 單單相符：單據(jù)與單據(jù)相符
² 單同相符：單據(jù)與貿(mào)易合同相符
銀行只要求前兩個相符，而對于外貿(mào)企業(yè)，則還要加上一個“單貨相符”。
(2) 二是單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。
信用證按照(UCP600)的解釋。
例:(外銷員試題)
所謂信用證“嚴格相符”的原則，是指受益人必須做到：
①單證與合同嚴格相符。
②單據(jù)和信用證嚴格相符。
③信用證和合同嚴格相符。
應(yīng)選：②
07年試題：
按照慣例，開證行在收到國外寄來的全套單證后應(yīng)進行嚴格審核，但下列哪一條不屬于審核事項( C )
A、單據(jù)與信用證之間是否相符 B、單據(jù)與單據(jù)之間是否相符
C、單據(jù)與貨物之間是否相符 D、單據(jù)與《UCP600》是否相符
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結(jié)匯時，要提供齊全的，成套的單證。
(2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全
(3) 單據(jù)的份數(shù)齊全，尤其是提單的份數(shù)。
例:(2005年試題)
根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( D )
A.單據(jù)種類的完整 B.單據(jù)所填寫的內(nèi)容完整
C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署
3、及時
(1)出單及時：各種單據(jù)的出單日期必須合理可行，不能超過信用證有效期或按商業(yè)習慣的合理日期。
保險單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期
提單日期不得遲于裝運期
裝運通知書必須在貨物裝運后立即發(fā)出。
各單據(jù)日期早晚次序：發(fā)票日期<檢驗證書日期或保險單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結(jié)匯及時：向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期。
如果信用證未規(guī)定交單期，銀行將拒收遲于運輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù)，但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。
例如：提單簽發(fā)日期為2001年6月3日，信用證議付有效期為2001年6月26日。問賣方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
補充：
*：有效期：(UCP600)規(guī)定，一切信用證均須規(guī)定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。
*：交單期：信用證還應(yīng)規(guī)定一個運輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限，即“交單期”。
*：裝運期：裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。信用證可以沒有裝運期，只有有效期，在實際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。
例: (2005年試題)
如果信用證規(guī)定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據(jù)《國際銀行標準實務(wù)》，匯票的到期日應(yīng)該是(B )
A.2005年3月30日 B. 2005年3月31日
C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日
(2007年試題)
某證的裝運期為3月30日，有效期為4月15日，對交單期未作規(guī)定，貨物于3月上旬出運，取得3月10日提單，該套單據(jù)的最遲交單期為(C )
A、3月21日 B、3月25日
C、3月31日 C、4月15日
4、簡潔
5、清晰
(四) 國際商務(wù)單證的分類
1、按交易雙方涉及的單證劃分為：進口單證和出口單證
(1)進口單證——進口許可證、進口報關(guān)單、保險單、信用證
(2)出口單證——出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險票據(jù)、匯票等
2、按單證的性質(zhì)劃分為：金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)
(1) 金融單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運輸單據(jù)
3、按單證的用途劃分為：
(1) 資金單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單
(3) 貨運單據(jù)——海運提單、不可轉(zhuǎn)讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據(jù)、鐵路運輸單據(jù)、內(nèi)河運輸單據(jù)、專遞和郵政收據(jù)、報關(guān)單、報檢單、托運單等
(4) 保險單據(jù)——保險單、預(yù)借單、保險證明、投保單
(5) 官方單據(jù)——海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證
(6) 隨附單據(jù)——寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船艙證明
4、根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為：托運單證、結(jié)匯單證、進口單證
(五)國際商務(wù)單證的改革與發(fā)展
瑞典是最早進行單據(jù)簡化工作的國家，曾在1957年創(chuàng)造了一種“套合一致”的單據(jù)形式。
1、單證制作和管理的現(xiàn)代化
美國采用的ATP付款方法，加速貿(mào)易付款。
2、制單設(shè)計的國際化 ：套合一致的標準單證格式。
3、推廣使用國際標準或代碼
(1) 運輸標志：收貨人簡稱、參考號(合同號)、目的地、件號
SHIPPING MARKS：
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
-200
(2) 國家和地區(qū)代碼：2個英文字母組成，中國CN,英國GB , 美國US
(3) 貨幣代碼：3個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后一個符號代表貨幣，如人民幣CNY,而不是RMB，RMB只是貨幣符號。英鎊為GBP, 美元USD
(4) 地名代碼：5個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后三個符號代表地名，如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
(5) 用數(shù)字表示日期代碼：年、月、日。2005-11-24
例：(2006年試題)
創(chuàng)造“套合一致”單據(jù)形式的國家是(C )
A.美國 B.英國 C.瑞典 D.日本
(一)單證的含義
1、單證：國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。
2、狹義單證：單據(jù)和信用證
3、廣義單證：各種文件和憑證。
(二) 國際商務(wù)單證工作的意義
1、國際結(jié)算的基本工具
國際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。
在信用證業(yè)務(wù)中，各有關(guān)當事人處理的是單據(jù)而不是有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。
以CIF貿(mào)易條件成交的合同，賣方憑單交貨，買方憑單付款，實行單據(jù)和付款對流的原則。
例：(2006年試題)
在信用證支付方式下，賣方憑以向客戶收取貨款的，不是實際貨物，而是與來證要求完全相符的全套單據(jù)。(正確)
2、經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的好壞與單證工作組織管理的優(yōu)劣關(guān)系很大。
3、政策性很強的涉外工作
4、企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn)
(三) 國際商務(wù)單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提，包含兩方面的內(nèi)容
(1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”;
² 單證相符：單據(jù)與信用證相符——占首要地位
² 單單相符：單據(jù)與單據(jù)相符
² 單同相符：單據(jù)與貿(mào)易合同相符
銀行只要求前兩個相符，而對于外貿(mào)企業(yè)，則還要加上一個“單貨相符”。
(2) 二是單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。
信用證按照(UCP600)的解釋。
例:(外銷員試題)
所謂信用證“嚴格相符”的原則，是指受益人必須做到：
①單證與合同嚴格相符。
②單據(jù)和信用證嚴格相符。
③信用證和合同嚴格相符。
應(yīng)選：②
07年試題：
按照慣例，開證行在收到國外寄來的全套單證后應(yīng)進行嚴格審核，但下列哪一條不屬于審核事項( C )
A、單據(jù)與信用證之間是否相符 B、單據(jù)與單據(jù)之間是否相符
C、單據(jù)與貨物之間是否相符 D、單據(jù)與《UCP600》是否相符
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結(jié)匯時，要提供齊全的，成套的單證。
(2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全
(3) 單據(jù)的份數(shù)齊全，尤其是提單的份數(shù)。
例:(2005年試題)
根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( D )
A.單據(jù)種類的完整 B.單據(jù)所填寫的內(nèi)容完整
C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署
3、及時
(1)出單及時：各種單據(jù)的出單日期必須合理可行，不能超過信用證有效期或按商業(yè)習慣的合理日期。
保險單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期
提單日期不得遲于裝運期
裝運通知書必須在貨物裝運后立即發(fā)出。
各單據(jù)日期早晚次序：發(fā)票日期<檢驗證書日期或保險單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結(jié)匯及時：向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期。
如果信用證未規(guī)定交單期，銀行將拒收遲于運輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù)，但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。
例如：提單簽發(fā)日期為2001年6月3日，信用證議付有效期為2001年6月26日。問賣方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
補充：
*：有效期：(UCP600)規(guī)定，一切信用證均須規(guī)定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。
*：交單期：信用證還應(yīng)規(guī)定一個運輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限，即“交單期”。
*：裝運期：裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。信用證可以沒有裝運期，只有有效期，在實際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。
例: (2005年試題)
如果信用證規(guī)定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據(jù)《國際銀行標準實務(wù)》，匯票的到期日應(yīng)該是(B )
A.2005年3月30日 B. 2005年3月31日
C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日
(2007年試題)
某證的裝運期為3月30日，有效期為4月15日，對交單期未作規(guī)定，貨物于3月上旬出運，取得3月10日提單，該套單據(jù)的最遲交單期為(C )
A、3月21日 B、3月25日
C、3月31日 C、4月15日
4、簡潔
5、清晰
(四) 國際商務(wù)單證的分類
1、按交易雙方涉及的單證劃分為：進口單證和出口單證
(1)進口單證——進口許可證、進口報關(guān)單、保險單、信用證
(2)出口單證——出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險票據(jù)、匯票等
2、按單證的性質(zhì)劃分為：金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)
(1) 金融單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運輸單據(jù)
3、按單證的用途劃分為：
(1) 資金單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單
(3) 貨運單據(jù)——海運提單、不可轉(zhuǎn)讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據(jù)、鐵路運輸單據(jù)、內(nèi)河運輸單據(jù)、專遞和郵政收據(jù)、報關(guān)單、報檢單、托運單等
(4) 保險單據(jù)——保險單、預(yù)借單、保險證明、投保單
(5) 官方單據(jù)——海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證
(6) 隨附單據(jù)——寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船艙證明
4、根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為：托運單證、結(jié)匯單證、進口單證
(五)國際商務(wù)單證的改革與發(fā)展
瑞典是最早進行單據(jù)簡化工作的國家，曾在1957年創(chuàng)造了一種“套合一致”的單據(jù)形式。
1、單證制作和管理的現(xiàn)代化
美國采用的ATP付款方法，加速貿(mào)易付款。
2、制單設(shè)計的國際化 ：套合一致的標準單證格式。
3、推廣使用國際標準或代碼
(1) 運輸標志：收貨人簡稱、參考號(合同號)、目的地、件號
SHIPPING MARKS：
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
-200
(2) 國家和地區(qū)代碼：2個英文字母組成，中國CN,英國GB , 美國US
(3) 貨幣代碼：3個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后一個符號代表貨幣，如人民幣CNY,而不是RMB，RMB只是貨幣符號。英鎊為GBP, 美元USD
(4) 地名代碼：5個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后三個符號代表地名，如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
(5) 用數(shù)字表示日期代碼：年、月、日。2005-11-24
例：(2006年試題)
創(chuàng)造“套合一致”單據(jù)形式的國家是(C )
A.美國 B.英國 C.瑞典 D.日本