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⑴正本份數(shù)（NUMBER OF ORIGINAL POLICY），當信用證沒有特別說明保險單份數(shù)時，出口公司一般提交一套完整的保險單（一份正本ORIGINAL，一份復聯(lián)本DUPLICATE）。當來證要求提供的保險單“IN DUPLICATE/IN TWO FOLDS/IN 2 COPIES”時，出口商提交給議付行的是正本保險單（ORIGINAL）和復聯(lián)保險單）DUPLICATE）構(gòu)成全套保險單。其中的正本保險單可經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓。根據(jù)“UCP500”規(guī)定，正本必須有“正本”（ORIGINAL）字樣。在實務中，可根據(jù)信用證或合同規(guī)定使用一份、兩份或三份正本保單，每份正本上分別印有“第一正本”（THE FIRST ORIGINAL）、“第二正本”（THE SECOND ORIGINAL）及“第三正本”（THE THIRD ORIGINAL）以示區(qū)別。
⑵發(fā)票號碼（INVOICE NUMBER），此處填寫發(fā)票號碼。
⑶保險單號碼（POLICY NUMBER），填寫保險公司指定號碼。
⑷被保險人（INSURED），如信用證無特別規(guī)定，保險單的被保險人應是信用證的受益人。如信用證規(guī)定保險單為TO ORDER OF XXX BANK或 IN FAVOUR OF XXX BANK，即應在被保險人處填寫“XXX出口公司+HELD TO ORDER OF XXX BANK（或 IN FAVOUR OF XXX BANK）。
在CIF或CIP價格條件下，被保險人即為賣方（出口商），信用證方式下指的是受益人，托收方式下為委托人。但是實際發(fā)生貨損時，索賠的權(quán)益是買方（進口商），所以保險單以賣方為保險人時，賣方要在保險單的背面進行背書，以示索賠權(quán)益轉(zhuǎn)讓給保險單的持有人，同時受讓人則負擔被保險人的義務。
如信用證有特殊要求，所有單據(jù)以XXX為抬頭人，那么應在被保險人欄以XXX為被保險人，這種保險單就不要背書了。
如果信用證規(guī)定，保單為第三者名稱即中性名義，可打成“被保險利益人”即填寫“TO WHOM IT MAY CONCERN”。
如果信用證規(guī)定，保單為空白抬頭（TO ORDER），被保險人名稱應填寫“TO APPLICANT +出口商 FOR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN”。
如信用證規(guī)定以某公司或某銀行為被保險人，可以直接在本欄上所規(guī)定的名稱，無需背書。
⑸保險貨物項目（DESCRIPTION OF GOODS），填寫貨物名稱，此欄允許填寫貨物總稱。
⑹嘜頭（MARKS AND NOS），保險單嘜頭應與發(fā)票、提單等一致，也可只填“AS PER INVOICE NO。XXX”。
⑺包裝及數(shù)量（QUANTITY），如以包裝件數(shù)計價者，則將包裝的總件數(shù)填入；如以毛重或凈重計價，可填件數(shù)及毛重或凈重，如果是*裝貨物，則表示其件數(shù)即可；散裝貨物則表示其重量，并在其后注明IN BULK字樣。
⑻保險金額（AMOUNT INSURED），一般按照發(fā)票總金額的110%投保。信用證項下的保險單必須按信用證規(guī)定辦理。此欄保險金額使用的貨幣應與信用證使用的貨幣相一致，大小寫保持一致。
⑼總保險金額（TOTAL AMOUNT INSURED），即保險金額的大寫數(shù)字，以英文表示，末尾應加“ONLY”，以防涂改。
⑽保費（PREMIUM）一般已由保險公司印就“AS ARRANGED”（如約定）字樣。除非信用證另有規(guī)定，每筆保費及費率可以不具體表示。
⑾開航日期（DATE OF COMMENCEMENT），一般填寫提單的簽發(fā)日期，也可填寫提單簽發(fā)日前后各五天之內(nèi)任何一天的日期，或填“AS PER B/L DATE”。
⑿裝載工具（PER CONVEYANCE），填寫裝載船的船名。當運輸由兩程運輸完成時，應分別填寫一程船名和二程船名。如再轉(zhuǎn)運到內(nèi)陸加OTHER CONVEYANCE。如空運，則填“BY AIR”或“BY AEROPLANCE”；如陸運，則填“BY TRAIN”、“BY WAGON NO。XXX；如以郵包寄送，寫“BY PARCEL POST”，若采用海陸聯(lián)運方式，則填“BY S.S XXX AND THENCE BY OVERLAND TRANSPORTATION TO XXX”。
⒀起運地和目的地（FROM …TO…）此欄填寫起運地和目的地名稱。當貨物經(jīng)轉(zhuǎn)船到達目的港時，可填寫“FROM 裝運港 TO 目的港 W/T AT 轉(zhuǎn)運港（WITH TRANSIPMENT AT XXX），也可打成VIA 轉(zhuǎn)運港 AND THENCE TO 投保最終目的地。例如：貨物由上海運達紐約港后，轉(zhuǎn)運到芝加哥.提單可打成：“FROM SHANHGAI TO NEW YORK AND THENCE TO CHICAGO”或“FROM SHANGHAI TO NEW YORK IN TRANSIT TO CHICAGO”。
⒁承保險別（CONDITIONS），本欄系保險單的核心內(nèi)容，填寫時應注意保險險別及文句與信用證嚴格一致，即使信用證中有重復語句，為了避免混亂和誤解，按信用證規(guī)定的順序填寫。如信用證沒有規(guī)定具體險別，或只規(guī)定“MARINE RISK”、“USUAL RISK”或“TRANSPORT RISK”等，則可投保一切險（ALL RISKS）、水漬險（WA或WPA）、平安險（FPA）三種基本險中的任何一種。如信用證中規(guī)定使用倫敦學會條款，包括修訂前后或修訂后的，可以按信用證規(guī)定承保，保單應按要求填制。投保的險別除注明險別名稱外，還應注明險別適用的文本及日期。
⒂貨損檢驗及理賠代理人（SURVEYING AND CLAIM SETTLING AGENTS），一般選擇在目的港或目的港附過有關(guān)機構(gòu)為貨損檢驗、理賠代理人，并詳細注明代理人的地址。
如果保險單上注明保險責任終止是在內(nèi)地而非港口，則應填列內(nèi)地代理人名址。如當?shù)責o中國人民保險公司的代理機構(gòu)，可以注明由當?shù)胤ǘz驗機構(gòu)代為檢驗。如果信用證自行指定買方選擇的代理人，則不應接受。
⒃賠付地點（CLAIM PAYABLE AT），此欄按合同或信用證要求填制。如果信用證中并未列明確，一般將目的港作為賠付地點。如買方指定理賠代理人，理賠代理人必須在貨物到達目的港的所在國內(nèi)，便于到貨后檢驗，賠款貨幣一般為投保額相同的貨幣。
⒄日期（DATE），日期指保險單的簽發(fā)日期。由于保險公司提供倉至倉（WAREHOUSE TO WAREHOUSE）服務，所以要求保險手續(xù)在貨物離開出口方倉庫前辦理。保險單的日期也應是貨物離開出口方倉庫前的日期。
⒅投保地點（PLACE），一般為裝運港（地）的名稱。
⒆簽章（AUTHORIZED SINGAPORE），由保險公司簽字或蓋章以示保險單正式生效。
⒇背書（ENDORSED）1、空白背書（BLANK ENDORSED），空白背書只注明被保險人（包括出口商名稱和經(jīng)辦人的名字）名稱。當來證沒有規(guī)定使用哪一種背書時，也使用空白背書方式。
1、 記名背書，當來證要求“DELIVERY TO（THE ORDER OF）XXX COMPANY（BANK）”或“ENDORSED IN THE NAME OF XXX”，即規(guī)定使用記名方式背書。
具體做法是：在保險單背面注明被保險人的名稱和經(jīng)辦人的名字后，打上“DELIVERY TO XXX COMPANY（BANK）或 IN THE NAME OF XXX 的字樣。
記名背書在出口業(yè)務中較少使用。
2、 記名指示背書
當來證保單條款規(guī)定為：“INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN NEGOTIABLE FORM ISSUED TO THE ORDER OF XXX”時，具體做法：只要在保險單背面打上“TO ORDEROF XXX”，然后簽署被保險人的名稱就行了。
⑴正本份數(shù)（NUMBER OF ORIGINAL POLICY），當信用證沒有特別說明保險單份數(shù)時，出口公司一般提交一套完整的保險單（一份正本ORIGINAL，一份復聯(lián)本DUPLICATE）。當來證要求提供的保險單“IN DUPLICATE/IN TWO FOLDS/IN 2 COPIES”時，出口商提交給議付行的是正本保險單（ORIGINAL）和復聯(lián)保險單）DUPLICATE）構(gòu)成全套保險單。其中的正本保險單可經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓。根據(jù)“UCP500”規(guī)定，正本必須有“正本”（ORIGINAL）字樣。在實務中，可根據(jù)信用證或合同規(guī)定使用一份、兩份或三份正本保單，每份正本上分別印有“第一正本”（THE FIRST ORIGINAL）、“第二正本”（THE SECOND ORIGINAL）及“第三正本”（THE THIRD ORIGINAL）以示區(qū)別。
⑵發(fā)票號碼（INVOICE NUMBER），此處填寫發(fā)票號碼。
⑶保險單號碼（POLICY NUMBER），填寫保險公司指定號碼。
⑷被保險人（INSURED），如信用證無特別規(guī)定，保險單的被保險人應是信用證的受益人。如信用證規(guī)定保險單為TO ORDER OF XXX BANK或 IN FAVOUR OF XXX BANK，即應在被保險人處填寫“XXX出口公司+HELD TO ORDER OF XXX BANK（或 IN FAVOUR OF XXX BANK）。
在CIF或CIP價格條件下，被保險人即為賣方（出口商），信用證方式下指的是受益人，托收方式下為委托人。但是實際發(fā)生貨損時，索賠的權(quán)益是買方（進口商），所以保險單以賣方為保險人時，賣方要在保險單的背面進行背書，以示索賠權(quán)益轉(zhuǎn)讓給保險單的持有人，同時受讓人則負擔被保險人的義務。
如信用證有特殊要求，所有單據(jù)以XXX為抬頭人，那么應在被保險人欄以XXX為被保險人，這種保險單就不要背書了。
如果信用證規(guī)定，保單為第三者名稱即中性名義，可打成“被保險利益人”即填寫“TO WHOM IT MAY CONCERN”。
如果信用證規(guī)定，保單為空白抬頭（TO ORDER），被保險人名稱應填寫“TO APPLICANT +出口商 FOR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN”。
如信用證規(guī)定以某公司或某銀行為被保險人，可以直接在本欄上所規(guī)定的名稱，無需背書。
⑸保險貨物項目（DESCRIPTION OF GOODS），填寫貨物名稱，此欄允許填寫貨物總稱。
⑹嘜頭（MARKS AND NOS），保險單嘜頭應與發(fā)票、提單等一致，也可只填“AS PER INVOICE NO。XXX”。
⑺包裝及數(shù)量（QUANTITY），如以包裝件數(shù)計價者，則將包裝的總件數(shù)填入；如以毛重或凈重計價，可填件數(shù)及毛重或凈重，如果是*裝貨物，則表示其件數(shù)即可；散裝貨物則表示其重量，并在其后注明IN BULK字樣。
⑻保險金額（AMOUNT INSURED），一般按照發(fā)票總金額的110%投保。信用證項下的保險單必須按信用證規(guī)定辦理。此欄保險金額使用的貨幣應與信用證使用的貨幣相一致，大小寫保持一致。
⑼總保險金額（TOTAL AMOUNT INSURED），即保險金額的大寫數(shù)字，以英文表示，末尾應加“ONLY”，以防涂改。
⑽保費（PREMIUM）一般已由保險公司印就“AS ARRANGED”（如約定）字樣。除非信用證另有規(guī)定，每筆保費及費率可以不具體表示。
⑾開航日期（DATE OF COMMENCEMENT），一般填寫提單的簽發(fā)日期，也可填寫提單簽發(fā)日前后各五天之內(nèi)任何一天的日期，或填“AS PER B/L DATE”。
⑿裝載工具（PER CONVEYANCE），填寫裝載船的船名。當運輸由兩程運輸完成時，應分別填寫一程船名和二程船名。如再轉(zhuǎn)運到內(nèi)陸加OTHER CONVEYANCE。如空運，則填“BY AIR”或“BY AEROPLANCE”；如陸運，則填“BY TRAIN”、“BY WAGON NO。XXX；如以郵包寄送，寫“BY PARCEL POST”，若采用海陸聯(lián)運方式，則填“BY S.S XXX AND THENCE BY OVERLAND TRANSPORTATION TO XXX”。
⒀起運地和目的地（FROM …TO…）此欄填寫起運地和目的地名稱。當貨物經(jīng)轉(zhuǎn)船到達目的港時，可填寫“FROM 裝運港 TO 目的港 W/T AT 轉(zhuǎn)運港（WITH TRANSIPMENT AT XXX），也可打成VIA 轉(zhuǎn)運港 AND THENCE TO 投保最終目的地。例如：貨物由上海運達紐約港后，轉(zhuǎn)運到芝加哥.提單可打成：“FROM SHANHGAI TO NEW YORK AND THENCE TO CHICAGO”或“FROM SHANGHAI TO NEW YORK IN TRANSIT TO CHICAGO”。
⒁承保險別（CONDITIONS），本欄系保險單的核心內(nèi)容，填寫時應注意保險險別及文句與信用證嚴格一致，即使信用證中有重復語句，為了避免混亂和誤解，按信用證規(guī)定的順序填寫。如信用證沒有規(guī)定具體險別，或只規(guī)定“MARINE RISK”、“USUAL RISK”或“TRANSPORT RISK”等，則可投保一切險（ALL RISKS）、水漬險（WA或WPA）、平安險（FPA）三種基本險中的任何一種。如信用證中規(guī)定使用倫敦學會條款，包括修訂前后或修訂后的，可以按信用證規(guī)定承保，保單應按要求填制。投保的險別除注明險別名稱外，還應注明險別適用的文本及日期。
⒂貨損檢驗及理賠代理人（SURVEYING AND CLAIM SETTLING AGENTS），一般選擇在目的港或目的港附過有關(guān)機構(gòu)為貨損檢驗、理賠代理人，并詳細注明代理人的地址。
如果保險單上注明保險責任終止是在內(nèi)地而非港口，則應填列內(nèi)地代理人名址。如當?shù)責o中國人民保險公司的代理機構(gòu)，可以注明由當?shù)胤ǘz驗機構(gòu)代為檢驗。如果信用證自行指定買方選擇的代理人，則不應接受。
⒃賠付地點（CLAIM PAYABLE AT），此欄按合同或信用證要求填制。如果信用證中并未列明確，一般將目的港作為賠付地點。如買方指定理賠代理人，理賠代理人必須在貨物到達目的港的所在國內(nèi)，便于到貨后檢驗，賠款貨幣一般為投保額相同的貨幣。
⒄日期（DATE），日期指保險單的簽發(fā)日期。由于保險公司提供倉至倉（WAREHOUSE TO WAREHOUSE）服務，所以要求保險手續(xù)在貨物離開出口方倉庫前辦理。保險單的日期也應是貨物離開出口方倉庫前的日期。
⒅投保地點（PLACE），一般為裝運港（地）的名稱。
⒆簽章（AUTHORIZED SINGAPORE），由保險公司簽字或蓋章以示保險單正式生效。
⒇背書（ENDORSED）1、空白背書（BLANK ENDORSED），空白背書只注明被保險人（包括出口商名稱和經(jīng)辦人的名字）名稱。當來證沒有規(guī)定使用哪一種背書時，也使用空白背書方式。
1、 記名背書，當來證要求“DELIVERY TO（THE ORDER OF）XXX COMPANY（BANK）”或“ENDORSED IN THE NAME OF XXX”，即規(guī)定使用記名方式背書。
具體做法是：在保險單背面注明被保險人的名稱和經(jīng)辦人的名字后，打上“DELIVERY TO XXX COMPANY（BANK）或 IN THE NAME OF XXX 的字樣。
記名背書在出口業(yè)務中較少使用。
2、 記名指示背書
當來證保單條款規(guī)定為：“INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN NEGOTIABLE FORM ISSUED TO THE ORDER OF XXX”時，具體做法：只要在保險單背面打上“TO ORDEROF XXX”，然后簽署被保險人的名稱就行了。