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        物業(yè)管理ISO9000輔導(dǎo)資料二

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        六、成立質(zhì)量工作組織
            1)成立領(lǐng)導(dǎo)小組
            為了使貫標(biāo)工作能順利地進(jìn)行,一般來說,小組組長應(yīng)由決策層管理者擔(dān)任,副組長可由管理者代表擔(dān)任,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與。
            2)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)
            (1)體系建設(shè)的總體規(guī)劃;
            (2)制訂質(zhì)量方針和目標(biāo);
            (3)按職能部門進(jìn)行質(zhì)量職能的分解。
            3)成立專門工作組,解決資源及其他重大問題
            建議專門工作組由管理者代表擔(dān)任組長,各有關(guān)部門都有人員參與,并有一定的專職人員和骨干力量。
            4)專門工作組的任務(wù)
            (1)負(fù)責(zé)實施ISO9000的組織協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)文件編寫的工作和組織工作;
            (2)作為實施ISO9000的一個辦事核心,負(fù)責(zé)具體推動實施工作;
            (3)作為體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
            七、制訂工作方針和目標(biāo)
            要求是:
            (1)方向明確、政策有力;
            (2)認(rèn)真負(fù)責(zé)、相對穩(wěn)定:
            (3)先進(jìn)合理、可行可信;
            (4)精選詞語、言簡意賅;
            (5)與企業(yè)總方針相協(xié)調(diào);
            (6)應(yīng)包含質(zhì)量目標(biāo);
            (7)結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn);
            (8)確保各級人員都能理解并堅持執(zhí)行。
            八、進(jìn)行質(zhì)量體系診斷
            1)診斷的依據(jù)
            (1)所選擇的適用質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);
            (2)物業(yè)管理合同;
            (3)公司的基本制度、規(guī)定和規(guī)程;
            (4)物業(yè)管理條例;
            (5)其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章。
            2)實施診斷的人員
            實施診斷的人員可以是公司聘請的咨詢?nèi)藛T,也可以是公司內(nèi)部人員(如內(nèi)部質(zhì)量審核員)
            3)診斷的目的
            (1)找出現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距;
            (2)找出形成這些差距的原因。
            九、質(zhì)量體系設(shè)計
            (1)分析、識別物業(yè)管理服務(wù)過程。物業(yè)管理是通過各種活動過程來完成的,一般應(yīng)包括如下活動過程:簽訂物業(yè)管理合同,物業(yè)驗收接管,入伙,供電、供水,裝修控制,收費(fèi),綠化管理,道路管理,清潔衛(wèi)生管理,治安管理,消防管理,停車管理,值班,電梯管理,社區(qū)文化管理,維修,訪問業(yè)主/住戶,處理業(yè)主違章事件等。
            (2)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
            (3)配備資源和人員。
            (4)劃清各職能部門、各崗位職責(zé)和權(quán)限。
            (5)按系統(tǒng)性、科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、法規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、適用性的要求確定質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu)。
            (6)列出需新編寫的文件清單(目錄)