(4)管理手段現(xiàn)代化
管理手段,是指使用于管理活動的工具和設(shè)施。現(xiàn)代化的管理手段要求管理工作中盡量采用先進(jìn)的信息傳遞、信息處理設(shè)備、先進(jìn)的檢測、監(jiān)控裝置和電子計算機(jī),使管理工作達(dá)到經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確、及時、高效。
離開了現(xiàn)代化的管理手段,是很難獲取高水平的管理的。先進(jìn)的管理手段,可以有效地減少人力、物力和時間,極大地提高工作效率,尤其是電子計算機(jī)的應(yīng)用。早在1991年,建設(shè)部就發(fā)布了《關(guān)于在房地產(chǎn)管理中加快應(yīng)用計算機(jī)的意見》。要求房地產(chǎn)管理部門的各級領(lǐng)導(dǎo)必須十分重視應(yīng)用計算機(jī)的工作,要制定應(yīng)用計算機(jī)的規(guī)劃和做好軟件的研制開發(fā)和推廣,要大力培訓(xùn)計算機(jī)應(yīng)用人才等。
目前,電子計算機(jī)技術(shù)在物業(yè)管理中的應(yīng)用主要有:
①日常管理方面,如:財賃管理、人事管理、租賃管理、文件檔案等;
②消防管理方面,如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等;
③保安管理方面,如大廈保安控制系統(tǒng)、出入登記、巡更管理、事件檔案等;
④工程管理方面,如照明系統(tǒng)、建筑物垂直交通系統(tǒng)、控制空調(diào)系統(tǒng)、建筑物部件及附屬設(shè)備、安全報警系統(tǒng)、派工管理、保養(yǎng)計劃等;
⑤清潔管理方面,如工作計劃、客房服務(wù)、派工管理、質(zhì)量控制等;
⑥檔案管理方面,如住戶資料、物業(yè)資料、租賃收繳情況、客戶調(diào)查分析、客戶投訴等;
⑦車場管理方面,如出入登記、自動計價、工作報表等;
⑧物業(yè)推廣方面,如:多媒體技術(shù)、視窗軟件等。
電子計算機(jī)技術(shù)在物業(yè)管理的應(yīng)用,使物業(yè)管理的許多日常工作都實現(xiàn)了自動化,其主要作用表現(xiàn)為:
1)可以有效地降低員工勞動強(qiáng)度;
2)可以有效地提高工作效率和工作質(zhì)量;
3)可以有效地提高物業(yè)管理員專業(yè)管理水平;
4)有利于降低物業(yè)管理成本;
5)有利于推行規(guī)范化的物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)管理人才現(xiàn)代化
能否運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法和手段,人是決定性的因素。只有具備了現(xiàn)代化的管理人才,才可能有現(xiàn)代化的組織系統(tǒng),才可能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和手段,提高管理效率和效能。現(xiàn)代化管理人才,要求具有良好的政治覺悟、思想品質(zhì)和工作作風(fēng),要求具有較高的科學(xué)文化知識、業(yè)務(wù)水平、管理技巧,要求知識結(jié)構(gòu)不斷更新,素質(zhì)不斷提高。
要實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)代化,物業(yè)管理公司千萬不可忽視管理人才的選拔和培養(yǎng)。應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)營發(fā)展需要,建立起一套有關(guān)人才培養(yǎng)、選拔、考核、提高的科學(xué)的、合理的體系,使管理人才在實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)代化中發(fā)揮出強(qiáng)有力的作用。
(6)管理法制化
管理法制化,是將管理工作制度化、規(guī)范化和秩序化。
我國物業(yè)管理發(fā)展過程遇到突出的問題就是缺乏法規(guī)以及管理文件、條文欠規(guī)范化,等致管理系統(tǒng)中各國素之間的關(guān)系、權(quán)力、義務(wù)不夠明確以及管理合約缺乏法律保證、管理人員缺乏法律武器等。物業(yè)管理法制化,是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)代化的根本保證。離開了法制化,管理組織、管理方法、管理手段等將無從談起。為此,我國必須抓緊抓好物業(yè)管理的立法和執(zhí)法。
管理手段,是指使用于管理活動的工具和設(shè)施。現(xiàn)代化的管理手段要求管理工作中盡量采用先進(jìn)的信息傳遞、信息處理設(shè)備、先進(jìn)的檢測、監(jiān)控裝置和電子計算機(jī),使管理工作達(dá)到經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確、及時、高效。
離開了現(xiàn)代化的管理手段,是很難獲取高水平的管理的。先進(jìn)的管理手段,可以有效地減少人力、物力和時間,極大地提高工作效率,尤其是電子計算機(jī)的應(yīng)用。早在1991年,建設(shè)部就發(fā)布了《關(guān)于在房地產(chǎn)管理中加快應(yīng)用計算機(jī)的意見》。要求房地產(chǎn)管理部門的各級領(lǐng)導(dǎo)必須十分重視應(yīng)用計算機(jī)的工作,要制定應(yīng)用計算機(jī)的規(guī)劃和做好軟件的研制開發(fā)和推廣,要大力培訓(xùn)計算機(jī)應(yīng)用人才等。
目前,電子計算機(jī)技術(shù)在物業(yè)管理中的應(yīng)用主要有:
①日常管理方面,如:財賃管理、人事管理、租賃管理、文件檔案等;
②消防管理方面,如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等;
③保安管理方面,如大廈保安控制系統(tǒng)、出入登記、巡更管理、事件檔案等;
④工程管理方面,如照明系統(tǒng)、建筑物垂直交通系統(tǒng)、控制空調(diào)系統(tǒng)、建筑物部件及附屬設(shè)備、安全報警系統(tǒng)、派工管理、保養(yǎng)計劃等;
⑤清潔管理方面,如工作計劃、客房服務(wù)、派工管理、質(zhì)量控制等;
⑥檔案管理方面,如住戶資料、物業(yè)資料、租賃收繳情況、客戶調(diào)查分析、客戶投訴等;
⑦車場管理方面,如出入登記、自動計價、工作報表等;
⑧物業(yè)推廣方面,如:多媒體技術(shù)、視窗軟件等。
電子計算機(jī)技術(shù)在物業(yè)管理的應(yīng)用,使物業(yè)管理的許多日常工作都實現(xiàn)了自動化,其主要作用表現(xiàn)為:
1)可以有效地降低員工勞動強(qiáng)度;
2)可以有效地提高工作效率和工作質(zhì)量;
3)可以有效地提高物業(yè)管理員專業(yè)管理水平;
4)有利于降低物業(yè)管理成本;
5)有利于推行規(guī)范化的物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)管理人才現(xiàn)代化
能否運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法和手段,人是決定性的因素。只有具備了現(xiàn)代化的管理人才,才可能有現(xiàn)代化的組織系統(tǒng),才可能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和手段,提高管理效率和效能。現(xiàn)代化管理人才,要求具有良好的政治覺悟、思想品質(zhì)和工作作風(fēng),要求具有較高的科學(xué)文化知識、業(yè)務(wù)水平、管理技巧,要求知識結(jié)構(gòu)不斷更新,素質(zhì)不斷提高。
要實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)代化,物業(yè)管理公司千萬不可忽視管理人才的選拔和培養(yǎng)。應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)營發(fā)展需要,建立起一套有關(guān)人才培養(yǎng)、選拔、考核、提高的科學(xué)的、合理的體系,使管理人才在實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)代化中發(fā)揮出強(qiáng)有力的作用。
(6)管理法制化
管理法制化,是將管理工作制度化、規(guī)范化和秩序化。
我國物業(yè)管理發(fā)展過程遇到突出的問題就是缺乏法規(guī)以及管理文件、條文欠規(guī)范化,等致管理系統(tǒng)中各國素之間的關(guān)系、權(quán)力、義務(wù)不夠明確以及管理合約缺乏法律保證、管理人員缺乏法律武器等。物業(yè)管理法制化,是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)代化的根本保證。離開了法制化,管理組織、管理方法、管理手段等將無從談起。為此,我國必須抓緊抓好物業(yè)管理的立法和執(zhí)法。