五、管理文檔
    1、打開文檔：
    ◆定位打開：在Word中單擊[文件]/[打開]，在[打開]對話框中選擇文檔位置和文檔名，單擊[打開]按鈕的箭頭，選擇一種方式將文檔打開。
    ◆快速打開：Word一般將最近使用的四個文檔顯示在[文件]菜單列表中，單擊打開。
    ◆設置快速打開文檔列表：單擊[工具]/[選項]，在[常規(guī)]選項卡中選中或取消[列出最近所用文件]復選框并調整顯示文件個數。
    2、文檔搜索：單擊[文件]菜單的[文件搜索]命令，打開[基本文件搜索]任務窗格：
    ◆基本文件搜索：在[搜索文本]框中輸入一個或幾個關鍵詞，在[搜索范圍]列表中指定一個搜索位置，在[搜索文件類型]列表中指定要查找的文件類型，單擊[搜索]按鈕。
    ◆高級文件搜索：打開[高級文件搜索]任務窗格，選擇或輸入搜索[屬性]，設置搜索條件，確定條件的運算關系，單擊[添加]按鈕，將設置的搜索條件添加到框中，單擊[刪除]按鈕將刪除選中的條件。
    ◆搜索文件打開：在返回的文件列表中雙擊文件名則以原格式打開，也可單擊右鍵選擇其它方式打開。
    3、設置文檔默認保存位置：單擊[工具]菜單的[選項]命令，在[文件位置]選項卡中在[文件類型]列表框中單擊[文檔]選項，單擊[修改]按鈕，修改文檔默認保存位置。
    4、文件屬性: 文件屬性包含文檔的簡明信息，并隨文檔保存和傳遞。
    ◆添加文檔摘要: 單擊[文件]/[屬性],在[屬性]對話框中單擊[摘要]選項卡, 輸入文檔信息, 單擊[確定]。
    ◆添加文檔自定義屬性: 單擊[文件]/[屬性],在[屬性]對話框中單擊[自定義]選項卡, 在[名稱]文本框輸入或選擇分類名稱；在[類型]列表中選擇名稱的取值類型；在[取值]文本框輸入名稱的值；單擊[添加]按鈕，將定義的屬性添加到[屬性]列表中。
    ◆查看文檔屬性: 單擊[文件]/[屬性],在[屬性]對話框中單擊[常規(guī)]選項卡或[統計] 選項卡可查看文檔的常規(guī)屬性和統計屬性。
    5、文檔安全：
    ◆設置文檔安全：打開需要加密的文件，單擊[工具]菜單的[選項]命令，選擇[安全性]選項卡：
    ●加密文檔：在[打開文件時的密碼]或[修改文件時的密碼]文本框中輸入密碼，單擊[確定]按鈕，再次輸入密碼，單擊[確定]按鈕。
    ●以只讀方式打開：讀者修改了以只讀方式打開的文檔，就必須用新文件名保存文檔。
    ●保護隱私：設置隱私選項，以避免其他人看到文檔中的個人信息。
    ●防止宏病毒：單擊[安全性]選項卡的[宏安全性l將安全級別設置為[高]。
    ◆保護文檔：用戶可以有選擇地保護文檔元素，以防他人修改。
    ●打開[保護文檔]：單擊[工具]/[保護文檔]或在[工具]菜單的[選項]對話框中，單擊[安全性]選項卡的[保護文檔]按鈕。
    ●格式設置限制：選中[限制對選定的樣式設置格式]復選框，單擊[設置]選擇限制列表。
    ●編輯限制：在列表中選擇允許編輯的選項，例如修訂和批注等。
    ●保護密碼：單擊[是，啟動強制保護]按鈕，輸入密碼，確認密碼后單擊[確定]按鈕。
    ●解除文檔的保護：單擊[保護文檔]任務窗格中的[停止保護]按鈕，若忘記密碼則無法解除文檔保護。
    六、打印文檔
    1、打印預覽：單擊[文件]菜單的[打印預覽]命令或單擊[文件]菜單的[打印預覽]命令，彈出[打印預覽]工具欄進行設置。
    ◆[放大鏡]按鈕：可將頁面放大顯示。
    ◆[顯示比例] 按鈕：調整頁面的顯示比例。
    ◆[單頁]或[多頁]按鈕：每次顯示的頁面數量和頁面的排列方式。
    ◆[全屏顯示]按鈕：用整個屏幕瀏覽文檔，但不能對文檔進行編輯。
    ◆[打印]按鈕：直接打印文檔。
    ◆放大鏡]按鈕：將要編輯的頁面放大，再次單擊[放大鏡]按鈕，可對文檔進行編輯。
    ◆縮小字體填充]按鈕：將最后頁中的少量文字壓縮到前一頁。