段落排版可以利用"標(biāo)尺"和"格式"菜單中的"段落"命令及工具欄的對齊方式來進(jìn)行。
    (1)利用標(biāo)尺排版
    1)選定要排版的內(nèi)容,使之反像顯示(對某一段落排版,可以將插入點(diǎn)移到該段落)。
    2)使用標(biāo)尺上的左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)標(biāo)記進(jìn)行排版。
    (2)利用"格式"菜單中的"段落"命令排版
    l)選定要排版的內(nèi)容,使之反像顯示(對某一段落排版,可以將插入點(diǎn)移到該段落)。
    2)選擇"格式"菜單中的"段落落,",對話框,可以在"縮進(jìn)"框中輸入左、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)的大小改變段落的邊界;利用"對齊方式"下拉式列表框,來改變段落的對齊方式。選擇后,單擊"確定"按鈕,段落即按要求排版。改變段落的對齊方式還可以利用工具欄的"左對齊"、"右對齊"和"居中"按鈕。