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        2010年《財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》輔導(dǎo):會計核算(4)

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        九、財產(chǎn)清查的規(guī)定
            財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分的對各項(xiàng)財產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。
            通過財產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理中存在的問題,以便查明原因,改善經(jīng)營管理,保護(hù)財產(chǎn)的完整核安全;可以確定各項(xiàng)財產(chǎn)的實(shí)存數(shù),以便查明實(shí)存和賬存是否相符,并查明不符的原因和責(zé)任。
            十、會計檔案管理的規(guī)定
            1、會計檔案的內(nèi)容
            (1)會計憑證
            (2)會計賬簿
            (3)財務(wù)會計報告,包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書
            (4)其他會計資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
            各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
            2、會計檔案的保管
            (1)當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年;
            (2)會計檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù);
            (3)電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案
            (4)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。
            永久保管期限:年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
            保管3年的:月、季度財務(wù)報告
            保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
            保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
            其余為15年。
            3、會計檔案的銷毀程序
            (1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機(jī)構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
            (2)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;
            4、不得銷毀的會計檔案
            (1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,不得銷毀;
            (2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。