第八章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
【例題1•判斷題】財(cái)產(chǎn)清查不僅包括對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)，也包括對(duì)銀行存款、往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)。( )
[答案]√
2.造成賬實(shí)不符的原因：(老師拓展內(nèi)容)
(1)財(cái)產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗;
(2)財(cái)產(chǎn)收發(fā)過(guò)程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)，造成多收或少收的差錯(cuò);
(3)由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
(4)在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;
(5)由于有關(guān)憑證未到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，造成結(jié)算雙方賬實(shí)不符;
(6)發(fā)生意外災(zāi)害等。
注：1條賬簿錯(cuò)誤，1條沒錯(cuò)(未達(dá)賬項(xiàng))，4條實(shí)物原因。
造成賬實(shí)不符的原因不同，其會(huì)計(jì)處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。
3.意義(了解)：
(1)保證賬實(shí)相符——如出現(xiàn)盤盈或盤虧后，分清原因后調(diào)整一致;
(2)保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整——查明或防止財(cái)產(chǎn)物資被挪用、貪污、盜竊等情況;
(3)挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力——對(duì)積壓、浪費(fèi)、呆滯、不配套或儲(chǔ)備不足等情況及時(shí)處理，加速資金周轉(zhuǎn);
(4)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律——可以檢查財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況、物資收發(fā)保管等手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對(duì)所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)與核對(duì)。
(1)全面清查的具體對(duì)象：
①固定資產(chǎn)、存貨以及在建工程等;
②貨幣資金、有價(jià)證券和銀行存款借款等;
③各種往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)、繳撥款項(xiàng)等。
(2)需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：
①年終決算之前;
②單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
③開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;
④單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。它是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。
主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：
(1)庫(kù)存現(xiàn)金，應(yīng)由出納每日清點(diǎn)一次
(2)銀行存款和銀行借款，每月至少同銀行核對(duì)一次
(3)債權(quán)債務(wù)，每年至少核對(duì)一至兩次
(4)各項(xiàng)流動(dòng)性較強(qiáng)的存貨，年內(nèi)應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查，貴重物品每月清查一次等。
注：日——庫(kù)存現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。它是根據(jù)規(guī)定(計(jì)劃安排)的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。
定期清查一般在期末(年末、季末、月末)進(jìn)行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。它是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。
不定期清查的情況：
(1)更換財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金保管人員時(shí)——對(duì)其保管的財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金清查;
(2)發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時(shí)——對(duì)受損財(cái)產(chǎn)清查;
(3)上級(jí)主管、財(cái)政、審計(jì)和銀行等部門檢查時(shí)——對(duì)檢查范圍清查;
(4)進(jìn)行臨時(shí)清產(chǎn)核資時(shí)——對(duì)全部財(cái)產(chǎn)清查。
不定期清查，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)(全面、定期)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律，法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù);
(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;
(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
【例題2•單選題】財(cái)產(chǎn)清查是用來(lái)檢查( )的一種專門方法。
A.賬實(shí)是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
【例題1•判斷題】財(cái)產(chǎn)清查不僅包括對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)，也包括對(duì)銀行存款、往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)。( )
[答案]√
2.造成賬實(shí)不符的原因：(老師拓展內(nèi)容)
(1)財(cái)產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗;
(2)財(cái)產(chǎn)收發(fā)過(guò)程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)，造成多收或少收的差錯(cuò);
(3)由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
(4)在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;
(5)由于有關(guān)憑證未到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，造成結(jié)算雙方賬實(shí)不符;
(6)發(fā)生意外災(zāi)害等。
注：1條賬簿錯(cuò)誤，1條沒錯(cuò)(未達(dá)賬項(xiàng))，4條實(shí)物原因。
造成賬實(shí)不符的原因不同，其會(huì)計(jì)處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。
3.意義(了解)：
(1)保證賬實(shí)相符——如出現(xiàn)盤盈或盤虧后，分清原因后調(diào)整一致;
(2)保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整——查明或防止財(cái)產(chǎn)物資被挪用、貪污、盜竊等情況;
(3)挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力——對(duì)積壓、浪費(fèi)、呆滯、不配套或儲(chǔ)備不足等情況及時(shí)處理，加速資金周轉(zhuǎn);
(4)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律——可以檢查財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況、物資收發(fā)保管等手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對(duì)所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)與核對(duì)。
(1)全面清查的具體對(duì)象：
①固定資產(chǎn)、存貨以及在建工程等;
②貨幣資金、有價(jià)證券和銀行存款借款等;
③各種往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)、繳撥款項(xiàng)等。
(2)需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：
①年終決算之前;
②單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
③開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;
④單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。它是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。
主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：
(1)庫(kù)存現(xiàn)金，應(yīng)由出納每日清點(diǎn)一次
(2)銀行存款和銀行借款，每月至少同銀行核對(duì)一次
(3)債權(quán)債務(wù)，每年至少核對(duì)一至兩次
(4)各項(xiàng)流動(dòng)性較強(qiáng)的存貨，年內(nèi)應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查，貴重物品每月清查一次等。
注：日——庫(kù)存現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。它是根據(jù)規(guī)定(計(jì)劃安排)的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。
定期清查一般在期末(年末、季末、月末)進(jìn)行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。它是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。
不定期清查的情況：
(1)更換財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金保管人員時(shí)——對(duì)其保管的財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金清查;
(2)發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時(shí)——對(duì)受損財(cái)產(chǎn)清查;
(3)上級(jí)主管、財(cái)政、審計(jì)和銀行等部門檢查時(shí)——對(duì)檢查范圍清查;
(4)進(jìn)行臨時(shí)清產(chǎn)核資時(shí)——對(duì)全部財(cái)產(chǎn)清查。
不定期清查，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)(全面、定期)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律，法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù);
(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;
(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
【例題2•單選題】財(cái)產(chǎn)清查是用來(lái)檢查( )的一種專門方法。
A.賬實(shí)是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A