第五節(jié) 錯(cuò)賬的更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
(一)劃線更正法
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法:將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(二)紅字更正法
1.適用范圍
(1):指編制的記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法:先用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯(cuò)誤的記錄。然后,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“,并據(jù)以登記入賬。
例5-1
某企業(yè)以庫(kù)存現(xiàn)金896元購(gòu)買辦公用品,會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 896
貸:銀行存款 896
用紅字更正法更正,先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借:管理費(fèi)用 896
貸:銀行存款 896
然后,用藍(lán)字編制正確的記賬憑證
借:管理費(fèi)用 896
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 896
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
(一)劃線更正法
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法:將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(二)紅字更正法
1.適用范圍
(1):指編制的記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法:先用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯(cuò)誤的記錄。然后,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“,并據(jù)以登記入賬。
例5-1
某企業(yè)以庫(kù)存現(xiàn)金896元購(gòu)買辦公用品,會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 896
貸:銀行存款 896
用紅字更正法更正,先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借:管理費(fèi)用 896
貸:銀行存款 896
然后,用藍(lán)字編制正確的記賬憑證
借:管理費(fèi)用 896
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 896