(一)申請。
法人之間、法人與個體工商戶、專業(yè)戶、承包經(jīng)營戶、農(nóng)戶之間依法簽訂的經(jīng)濟合同,均可向有管轄權(quán)的公證機關(guān)提出申請,當事人申請公證,應(yīng)當由法定代表人或委派代表人到公證處。代表人應(yīng)持有代表權(quán)的委托書。當事人申請公證時,必須提交經(jīng)濟合同一式3份,以及其他有關(guān)材料。
申請的形式可以采用口頭和書面兩種??陬^申請時,公證機關(guān)應(yīng)制作書面紀錄;書面申請時,應(yīng)按照一定格式填寫申請表。
(二)審查。
依法審查經(jīng)濟合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1.當事人是否具有合法資格;當事人是法人的,要審查其是否具有法人資格;當事人是專業(yè)戶、個體戶時,要審查其是否在工商行政管理機關(guān)已進行注冊登記,是否持有營業(yè)執(zhí)照。
2.合同內(nèi)容是否符合國家法律、法令、現(xiàn)行政策規(guī)定和國家計劃的要求。
3.在簽訂合同時,是否貫徹了平等互利、協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t。
4.合同條款是否齊備,合同的主要條款應(yīng)包括:標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、履行期限、地點和方式,違約責(zé)任等。
5.簽訂合同的手續(xù)是否完備。
通過公證人員的審查,認為當事人提供的證明材料不完備或者有疑義時,可以要求當事在接到公證處的通知后,作出必要的補充。公證人員也可以向有關(guān)單位、個人進行調(diào)查,索取有關(guān)證明和材料。如果公證人員認為經(jīng)濟合同不真實,不合法,公證處可予以拒絕辦理公證。公證員應(yīng)當用口頭或書面形式向當事人說明拒絕公證的理由和申訴程序。當事人不服公證處的拒絕或認為公證員處理不當,可以向公證處所在地的市、縣司法行政機關(guān)申訴,由受理申訴的機關(guān)作出決定。如果公證人員認為應(yīng)予公證時,應(yīng)制作公證文書。
(三)制作公證文書。
公證人員認為符合法定條件準予公證時,應(yīng)該按照國家有關(guān)規(guī)定或批準的格式制作公證文書。公證文書的主要內(nèi)容包括:申請事項、單位名稱(全稱)、公證書編號、辦理公證時間、公證員簽名和公證機關(guān)印章。經(jīng)濟合同公證,一般不寫實體證詞,只證明雙方當事人在合同上簽字、印章屬實。
公證文書要制成正本兩份,一份由公證處存檔備案;另一份交給當事人。根據(jù)要求,還可以制成若干份副本。
(四)交納公證費用。
當事人辦理公證事務(wù),應(yīng)按照司法部規(guī)定的收費辦法,交納費用。
法人之間、法人與個體工商戶、專業(yè)戶、承包經(jīng)營戶、農(nóng)戶之間依法簽訂的經(jīng)濟合同,均可向有管轄權(quán)的公證機關(guān)提出申請,當事人申請公證,應(yīng)當由法定代表人或委派代表人到公證處。代表人應(yīng)持有代表權(quán)的委托書。當事人申請公證時,必須提交經(jīng)濟合同一式3份,以及其他有關(guān)材料。
申請的形式可以采用口頭和書面兩種??陬^申請時,公證機關(guān)應(yīng)制作書面紀錄;書面申請時,應(yīng)按照一定格式填寫申請表。
(二)審查。
依法審查經(jīng)濟合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1.當事人是否具有合法資格;當事人是法人的,要審查其是否具有法人資格;當事人是專業(yè)戶、個體戶時,要審查其是否在工商行政管理機關(guān)已進行注冊登記,是否持有營業(yè)執(zhí)照。
2.合同內(nèi)容是否符合國家法律、法令、現(xiàn)行政策規(guī)定和國家計劃的要求。
3.在簽訂合同時,是否貫徹了平等互利、協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t。
4.合同條款是否齊備,合同的主要條款應(yīng)包括:標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、履行期限、地點和方式,違約責(zé)任等。
5.簽訂合同的手續(xù)是否完備。
通過公證人員的審查,認為當事人提供的證明材料不完備或者有疑義時,可以要求當事在接到公證處的通知后,作出必要的補充。公證人員也可以向有關(guān)單位、個人進行調(diào)查,索取有關(guān)證明和材料。如果公證人員認為經(jīng)濟合同不真實,不合法,公證處可予以拒絕辦理公證。公證員應(yīng)當用口頭或書面形式向當事人說明拒絕公證的理由和申訴程序。當事人不服公證處的拒絕或認為公證員處理不當,可以向公證處所在地的市、縣司法行政機關(guān)申訴,由受理申訴的機關(guān)作出決定。如果公證人員認為應(yīng)予公證時,應(yīng)制作公證文書。
(三)制作公證文書。
公證人員認為符合法定條件準予公證時,應(yīng)該按照國家有關(guān)規(guī)定或批準的格式制作公證文書。公證文書的主要內(nèi)容包括:申請事項、單位名稱(全稱)、公證書編號、辦理公證時間、公證員簽名和公證機關(guān)印章。經(jīng)濟合同公證,一般不寫實體證詞,只證明雙方當事人在合同上簽字、印章屬實。
公證文書要制成正本兩份,一份由公證處存檔備案;另一份交給當事人。根據(jù)要求,還可以制成若干份副本。
(四)交納公證費用。
當事人辦理公證事務(wù),應(yīng)按照司法部規(guī)定的收費辦法,交納費用。

