記賬憑證的概念
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。由于在記賬憑證中具體指明了應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額，為此，記賬憑證也叫
做分錄憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證編制，也可以根據(jù)同類(lèi)原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者在填制人員、填制依據(jù)、填制內(nèi)容、憑證用途等方面都有較大的差別。
記賬憑證的種類(lèi)
記賬憑證可以按不同標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi).
按照內(nèi)容分類(lèi)
記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分，通常可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
1．收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。收款憑證的格式，其填制方法如下。
在收款憑證的左上角“借方科目”應(yīng)填寫(xiě)“銀行存款”科目；右上角應(yīng)填寫(xiě)憑證的編號(hào)；寫(xiě)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容；“貸方科目”現(xiàn)金收入或銀行存款收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)或明細(xì)科目；“金額”欄應(yīng)填寫(xiě)庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的收入金額；“賬頁(yè)”欄應(yīng)注明記入有關(guān)賬簿的頁(yè)次，以備查對(duì)，但一般只打“√”標(biāo)記，表示已經(jīng)人賬，以免漏記或重記；“附件”欄記錄憑證所附的原始憑證張數(shù)。
2．付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
收款憑證和付款憑證，既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)，同時(shí)也是出納員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證來(lái)收、付款項(xiàng)，必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。
3．轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證與收、付款憑證在格式上的主要區(qū)別是：轉(zhuǎn)賬憑證的左上角沒(méi)有設(shè)置科目，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的科目全部登在“會(huì)計(jì)科目”欄內(nèi)，憑證中一級(jí)科目和二級(jí)或明細(xì)科目欄應(yīng)分別填列應(yīng)借、應(yīng)貸的一級(jí)科目及所屬的明細(xì)科目，借方科目應(yīng)記金112會(huì)計(jì)基礎(chǔ)額在同一行的“借方金額”欄填列；貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列?！敖璺浇痤~”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。其他欄目的填寫(xiě)與收、付款憑證相同。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，可用不同顏色印制，以便于識(shí)別、減少差錯(cuò)，提高工作效率。在業(yè)務(wù)少、憑證不多的小型企業(yè)，為簡(jiǎn)化憑證手續(xù)，可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類(lèi)，其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同)，記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
按照填列方式分類(lèi)
記賬憑證按其填制的方式不同，又可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩種。
1．復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。復(fù)式記賬憑證具有可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張等優(yōu)點(diǎn)，但它不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式，都是復(fù)式記賬憑證的格式。
2．單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱(chēng)為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱(chēng)為貸項(xiàng)憑證。在采用單式記賬憑證的情況下，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，涉及幾個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，就應(yīng)分別填制幾張記賬憑證，借方科目填制借項(xiàng)記賬憑證，貸方科目填制貸項(xiàng)記賬憑證。借、貸項(xiàng)記賬憑證一般分別用不同顏色的紙張，以示區(qū)別。采用單式記賬憑證，內(nèi)容單一，便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬，但制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬。
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。由于在記賬憑證中具體指明了應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額，為此，記賬憑證也叫
做分錄憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證編制，也可以根據(jù)同類(lèi)原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者在填制人員、填制依據(jù)、填制內(nèi)容、憑證用途等方面都有較大的差別。
記賬憑證的種類(lèi)
記賬憑證可以按不同標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi).
按照內(nèi)容分類(lèi)
記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分，通常可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
1．收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。收款憑證的格式，其填制方法如下。
在收款憑證的左上角“借方科目”應(yīng)填寫(xiě)“銀行存款”科目；右上角應(yīng)填寫(xiě)憑證的編號(hào)；寫(xiě)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容；“貸方科目”現(xiàn)金收入或銀行存款收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)或明細(xì)科目；“金額”欄應(yīng)填寫(xiě)庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的收入金額；“賬頁(yè)”欄應(yīng)注明記入有關(guān)賬簿的頁(yè)次，以備查對(duì)，但一般只打“√”標(biāo)記，表示已經(jīng)人賬，以免漏記或重記；“附件”欄記錄憑證所附的原始憑證張數(shù)。
2．付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
收款憑證和付款憑證，既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)，同時(shí)也是出納員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證來(lái)收、付款項(xiàng)，必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。
3．轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證與收、付款憑證在格式上的主要區(qū)別是：轉(zhuǎn)賬憑證的左上角沒(méi)有設(shè)置科目，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的科目全部登在“會(huì)計(jì)科目”欄內(nèi)，憑證中一級(jí)科目和二級(jí)或明細(xì)科目欄應(yīng)分別填列應(yīng)借、應(yīng)貸的一級(jí)科目及所屬的明細(xì)科目，借方科目應(yīng)記金112會(huì)計(jì)基礎(chǔ)額在同一行的“借方金額”欄填列；貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列?！敖璺浇痤~”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。其他欄目的填寫(xiě)與收、付款憑證相同。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，可用不同顏色印制，以便于識(shí)別、減少差錯(cuò)，提高工作效率。在業(yè)務(wù)少、憑證不多的小型企業(yè)，為簡(jiǎn)化憑證手續(xù)，可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類(lèi)，其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同)，記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
按照填列方式分類(lèi)
記賬憑證按其填制的方式不同，又可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩種。
1．復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。復(fù)式記賬憑證具有可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張等優(yōu)點(diǎn)，但它不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式，都是復(fù)式記賬憑證的格式。
2．單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱(chēng)為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱(chēng)為貸項(xiàng)憑證。在采用單式記賬憑證的情況下，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，涉及幾個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，就應(yīng)分別填制幾張記賬憑證，借方科目填制借項(xiàng)記賬憑證，貸方科目填制貸項(xiàng)記賬憑證。借、貸項(xiàng)記賬憑證一般分別用不同顏色的紙張，以示區(qū)別。采用單式記賬憑證，內(nèi)容單一，便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬，但制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬。