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        質(zhì)量工程師考試輔導(dǎo):5S的50個問與答(三)

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        21問:5S活動的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分?
            答:是。并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認真對待每一件事情,這樣的團隊無疑將成為一個"魔鬼軍團"
            22問:5S活動能否使我公司產(chǎn)品擴大銷路?
            答:品質(zhì)提高、成本降低,服務(wù)變好,產(chǎn)品的銷路擴大是可以期待的事情。
            23問:行銷人員或外勤人員如何參與到5S活動中去?
            答:5S活動是基礎(chǔ)工程,不是教導(dǎo)市場營銷技巧、戰(zhàn)略。不過,將拜訪客戶、促銷等外出時必備的物品作成 "外出必備物品查核表",外出前逐項檢查,保證你不會對客戶說:對不起,某某東西忘帶了。
            24問:一個新辦的企業(yè)在初期招聘人才時,是否可以用5S的標準去衡量應(yīng)聘者的人品?
            答:恐怕沒有這樣的標準。還是建議根據(jù)組織機構(gòu)中崗位說明書的要求進行招聘。一個人的品質(zhì)可以通過5S活動來加以改變。
            25問:為避免5S活動流于形式,應(yīng)注意哪些方面的內(nèi)容?
            答:5S活動一時做好容易,長期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊",長期不變的"東西"會使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應(yīng)付而已)。因此,5S活動需要不斷地創(chuàng)新、強化,如導(dǎo)入"目視管理強化月"等等。此外,在5S活動有很好的基礎(chǔ)后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個較好的選擇。
            26問:5S活動不應(yīng)該流于形式,當5S活動開展有一定基礎(chǔ)后,如何讓工人保持遵守規(guī)則的習慣?如何對工人進行習慣性的培養(yǎng)呢?
            答:一時的做好并不困難,而長期的堅持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面,在5S活動推行過程中,通過具體的改善事例讓員工切實體會到5S活動給大家?guī)淼暮锰帲蛊渥栽傅厝プ?;另一方面,?S活動有一定的基礎(chǔ)后,通過各種強化月(如:目視管理強化月、禮貌活動強化月等)使得5S活動不斷深化。
            27問:5S活動是一個長期的過程,許多企業(yè)往往難以善始善終,很容易流于簡單的"衛(wèi)生大掃除",應(yīng)如何才能保證其順利發(fā)展?
            答:流于簡單的"衛(wèi)生大掃除"的原因通常有3種:
            1、 未真正了解5S活動的內(nèi)容,將5S活動理解為"大掃除"。此種情況可考慮請人到 廠講課。
            2、 推行方法不當或主要推行人員經(jīng)驗不足,不能及時解決出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致大家產(chǎn)生 不了共鳴,后以簡單的"大掃除"來完成5S活動。此種情況可考慮適當?shù)臅r候 請顧問師到廠輔導(dǎo)幾天。
            3、 領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視,需要他"拍板"的事情遲遲沒有決定,導(dǎo)致大家無法 推行下去,終以輕松的"大掃除"來應(yīng)付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實 施得好的企業(yè)參觀,使其認識到5S活動可能帶來的巨大效益。
            28問:請問5S是否有重復(fù)之感?所謂的"清掃"、"清潔" 完全可以包含在"整理"、"整頓"中,如此便可簡化為"3S"了?
            答:"清掃"的內(nèi)容并不包含在"整理"、"整頓"中(請仔細閱讀本書),"清潔"指的是靠標準化、制度化來維持以上3S的成果。一項大的工作要考慮有計劃、按步驟的推行才會有良好的效果。5S活動也正是按此想法來進行的。
            29問:聽說還有"6S"、"7S"?
            答:是的。有些企業(yè)在5S的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身生產(chǎn)特點,將安全(SAFETY)單獨提出,成為"6S"。有些將持之以恒、堅信(日文均以S開頭)等加以提出,成為"7S","8S"。不過,基礎(chǔ)的東西仍然是5S。
            30問:請問在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面,除了5S活動外,是否有其它更好的方法?
            答:根據(jù)筆者的了解,我們國內(nèi)企業(yè)不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是工作太粗曠使得許多問題無法清楚的把握,根本談不上不斷改善、不斷進步。5S活動是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請關(guān)注筆者的另一本書:現(xiàn)場管理實務(wù)。此外,除了5S活動外,筆者尚未發(fā)現(xiàn)其他更好的方法。就現(xiàn)場管理而言,筆者認為日本的現(xiàn)場管理方法比較適合東方人,韓國、臺灣等東南亞國家十分推崇日本式的現(xiàn)場管理方法,這也是這些國家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。