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        2022年公司財務報銷制度通用

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            公司財務報銷制度篇一
            原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
            1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及][稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
            2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經涂改即無效。
            3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;非稅收入繳款書必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。
            4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍。
            5、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
            二、財務報銷手續(xù)及要求
            (一)財務報銷審批權限
            學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到會計室辦理結算。
            (二)財務報銷基本手續(xù)及要求
            1、購買的設備、辦公用品、貴重物品需經手人簽字、審核人簽字、校長簽字,方可報銷、入賬。
            2、凡到會計室報銷的票據(jù),需校長、審核人、經手人簽字方可報銷。
            3、教職工到會計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,外出參加會議的還須有會議通知等。
            4、報銷各種發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,須填寫新渥鎮(zhèn)中;報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼,并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)內容必須一致。
            5、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。
            6、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。
            (三)具體業(yè)務報銷手續(xù)及要求
            1、基本工資、補助工資的調整與變動由學校根據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關調整審批手續(xù)后,通知財務造冊,并報校長審批后發(fā)放。
            2、外聘教師講座費,需經校長同意,并填制領款單據(jù),交學校財務,校長審批后到學校會計室報銷。
            3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由學校根據(jù)政府有關規(guī)定核定,會計室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由總務根據(jù)有關規(guī)定辦理。
            4、校內津貼、課時津貼、代課等各種勞務費用報銷表,需經校務會審核,校長批準后由會計室負責發(fā)放,并由領款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。
            5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門的要求執(zhí)行。
            6、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學??倓瞻才刨徺I。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經手人、審核人、校長簽名,再到會計室報銷。
            7、因學校教育教學工作需要,購置各類教學儀器或專用材料,先由總務填寫《物資采購申請單》報校長審批,統(tǒng)一由學校安排購買,所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經手人、審核人、校長簽名,到財務科報銷。
            8、差旅費的報銷:
            (1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件及學校批準通知由教務處調度課務并填制出差通知單。
            (2)出差人回校后一周內需到會計室辦理結算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經手人、審核人、負責人的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。
            (3)工作人員出差期間,交通費實行實報實銷;
            (4)“差旅費報銷單”先經會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最后到出納處報銷。職工出差返回后應及時辦理報銷手續(xù)。
            (5)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時租車(學校不承擔安全連帶責任)時,所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當?shù)貙嶋H價格為準。
            9、校內零星維修歸由總務處負責。
            10、如上級主管部門有具體相關制度下發(fā),則以上級主管部門的制度為準。
            公司財務報銷制度篇二
            為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。
            1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司 財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
            1.2 員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
            1.3 員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
            2.1 員工出差分 “長途”和 “短途”兩種,即當天能往返的為 “短途”,出差時間在一天以上的為 “長途”。
            2.2 出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地; 一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
            3.1 住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節(jié)約歸已。
            3.2 膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
            3.3 通訊費以郵局憑證報銷。
            3.4 交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
            3.5 短途出差不享受住宿補助。
            3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
            3.7 員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時間報銷的, 財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支 付。
            3.8 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。
            3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查 詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
            員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
            5.1 公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內容填寫 齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款 人必須在付款憑證上簽字。
            5.2 公司預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經財務 審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
            5.3 備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
            5.3.1 具有規(guī)定的用途,期限及限額;
            5.3.2 在規(guī)定的期限內憑費用支出單據(jù)到財務部門報銷;用現(xiàn)金 或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付 款的二十天內報銷。
            5.3.3 以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
            5.3.4 對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
            5.3.5 對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之 二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
            各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。
            7.1 憑證名稱;
            7.2 填制憑證的日期;
            7.3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
            7.4 經辦人的簽名或蓋單;
            7.5 接受憑證的單位名稱;
            7.6 經濟業(yè)務的內容;
            7.7 數(shù)量、單價和金額;
            7.8 發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收 款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。