2M312015 物資采購合同的管理
    施工企業(yè)的物資(包括設(shè)備和材料)采購合同是指平等主體的法人，以工程項(xiàng)目所需物資為標(biāo)的，供貨人有償將物資以契約的形式將所有權(quán)轉(zhuǎn)移于采購人的經(jīng)濟(jì)活動。
    1、物資采購合同的訂立方式
    (1) 公開招標(biāo)方式
    需方提出招標(biāo)文件，詳細(xì)說明供貨條件、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時間、交貨地點(diǎn)、包裝要求、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、投標(biāo)截止時間等。屬于資源市場范圍內(nèi)的供方依據(jù)投標(biāo)文件，向需方報價，中標(biāo)者與需方簽訂供貨合同。這種方式適用于大批量或者大金額的采購。
    (2) "詢價-報價"方式
    需方按要求向幾個供方發(fā)出詢價信函或其它方式，由供方根據(jù)需方的要求報出價格。需方經(jīng)過對比分析選擇一個符合要求、資信好、價格合理的供方簽訂采購合同。這種方式適用于批量不大、金額不大的采購。
    2、物資采購合同的主要條款
    3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符的處理
    (1) 供方交付的數(shù)量多于合同規(guī)定的數(shù)量，需方不同意接收的，則拒付超量部分的貨款和運(yùn)雜費(fèi)。
    (2) 供方交付的數(shù)量少于合同規(guī)定的數(shù)量，需方可憑有關(guān)合法證明，在到貨10天內(nèi)將詳細(xì)情況和處理意見通知供方，否則即被視為認(rèn)可需方的處理意見。
    4、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符的處理
    需方在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資不符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求，需方應(yīng)將它們妥善保管，并向供方提出書面異議。通常按如下規(guī)定辦理：
    (1) 物資的外觀、品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在到貨后10天內(nèi)向供方提出書面異議。
    (2) 材料的內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在合同規(guī)定的條件和期限內(nèi)檢驗(yàn)，向供方提出書面異議，并附檢驗(yàn)證明。
    (3) 對某些只有在安裝后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，一般應(yīng)從運(yùn)轉(zhuǎn)之日起六個月內(nèi)向供方提出書面異議。
    5、采購合同爭端的處理
    如合同發(fā)生爭端時，雙方當(dāng)事人應(yīng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向國家規(guī)定的合同管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向人民法院起訴。
    6、案例
    (1) 背景
    某機(jī)電安裝公司，中標(biāo)了某大型電機(jī)安裝工程，與招標(biāo)方簽訂了工程施工承包合同。工程所需材料采購批量大，工程設(shè)備采購數(shù)額大。在材料驗(yàn)收時，發(fā)現(xiàn)某種材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，某臺工程設(shè)備安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)30天時，發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量有缺陷。但在材料內(nèi)在質(zhì)量問題上需方與供方發(fā)生了爭端。
    (2) 問題
    ① 物資在大批量、大金額采購時，需方應(yīng)采取何種合同訂立方式?
    ② 材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同的規(guī)定，需方應(yīng)如何處理?
    (3) 分析
    ① 采購大批量、大金額的物資時應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式。
    ② 材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在合同規(guī)定的條件和期限內(nèi)檢驗(yàn)，向供方提供書面異議，并附檢驗(yàn)證明。