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        2010年《審計理論與實務》: 計算機審計(2)

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        1 .數(shù)據(jù)清理的概念和作用
            2 .數(shù)據(jù)不規(guī)范的情形
            3 .數(shù)據(jù)清理的方法
            4 .數(shù)據(jù)清理的過程
            三、數(shù)據(jù)轉換
            1 .數(shù)據(jù)轉換的概念
            數(shù)據(jù)轉換是指對數(shù)據(jù)清理后得到的數(shù)據(jù)進行語法和語義上的轉換,得到適合審計分析數(shù)據(jù)的過程。
            2 .數(shù)據(jù)轉換的情形
            3 .數(shù)據(jù)轉換的方法
            (1)使用數(shù)據(jù)轉換工具。數(shù)據(jù)轉換工具包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)轉換工具如 Microsoft SQL Server 自帶的 DTS 工具,或者審計軟件附帶的轉換工具,甚至是 EXCEL 等都可以作為轉換工具使用。
            (2)使用SQL語句。大部分數(shù)據(jù)庫都支持SQL語句,通過SQL語句可以很方便地對數(shù)據(jù)庫進行查詢替代等轉換操作。
            (3)使用程序語句。對于一些固定的數(shù)據(jù)轉換情形,需要重復使用的,可以采用程序編碼的方式來轉換數(shù)據(jù)。
            4 .數(shù)據(jù)轉換的過程
            四、數(shù)據(jù)驗證
            1 .數(shù)據(jù)驗證的概念
            數(shù)據(jù)驗證是指在數(shù)據(jù)的采集、清理、轉換等過程中,對數(shù)據(jù)進行檢查驗證其真實性、準確性和完整性等目標的過程。
            2 .數(shù)據(jù)驗證的方法
            (1)通過核對總記錄數(shù)和總金額數(shù)來驗證。這種驗證方法的原理是數(shù)據(jù)在采集、清理和轉換過程中總記錄數(shù)和總金額數(shù)應保持不變。審計人員可以通過檢查數(shù)據(jù)采集、清理和轉換前后數(shù)據(jù)的總記錄數(shù)和金額數(shù)是否發(fā)生變化,來驗證數(shù)據(jù)的完整性。
            (2)通過觀察順序碼的斷號和重號來進行驗證。順序碼是對會計憑證的控制措施,能夠保證憑證的真實性和完整性。檢查順序碼是否發(fā)生斷號、重號能夠保證電子數(shù)據(jù)在采集、清理和轉換過程中憑證數(shù)目正確、完整。
            (3)通過會計的勾稽關系來進行驗證。會計賬目和報告存在很多勾稽關系,有基本的借貸平衡關系,也有不同會計科目之間存在的勾稽關系,如資產負債表中資產原值減去累計折舊等于資產凈值。檢查這些勾稽關系,能夠對數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性進行驗證。