在公式中輸入函數(shù)有兩種方法,一種是直接輸入訟,另一種是使用"插入函數(shù)"對話框。
    (l)直接輸入
    如果用戶對函數(shù)名稱和參數(shù)意義都非常清楚,可以直接在單元格或編輯欄中將函數(shù)及其參數(shù)輸入到公式中,如"=SUM(ALAIO)/10",按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕"√"確認(rèn),得到結(jié)果。
    (2)通過"插入函數(shù)"對話框
    由于Excel有兩百多個(gè)函數(shù),記住所有函數(shù)及其參數(shù)是非常困難的。因此創(chuàng)建含有函數(shù)的公式時(shí),使用"插入函數(shù)"對話框?qū)⒂兄诤瘮?shù)的輸入。
    例如,在單元格的中,計(jì)算B2到B8單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值,操作步驟如下:
    1)選取要輸入函數(shù)的單元格B9。
    2)選取"插入"菜單的"函數(shù)"命令,或單擊編輯欄的"插入函數(shù)"按鈕髓,或按Shift+F3組合鍵,打開"插入函數(shù)"對話框。
    3)在對話框的"選擇類別"下拉列表中選擇一種函數(shù)類別,如"統(tǒng)計(jì)"。
    4)在"選擇函數(shù)"列表框中選擇所需要的函數(shù)名,如"AVERAGE",此時(shí)列表框的下方會出現(xiàn)關(guān)于該函數(shù)功能的簡單提示(也可以在"搜索函數(shù)"文本框中輸入對需要解決的問題的簡單說明,然后單擊"轉(zhuǎn)到"按鈕,就會在"選擇函數(shù)"列表框中給出推薦的函數(shù),從中進(jìn)行選擇)。
    5)單擊"確定"按鈕,出現(xiàn)"函數(shù)參數(shù)"對話框。
    6)在參數(shù)框中可以輸入常量、單元格引用或區(qū)域。對單元格引用或區(qū)域無把握時(shí),可單擊參數(shù)框右端的"折疊對話框"按鈕,以暫時(shí)折疊起對話框,顯露出工作表。此時(shí),可用鼠標(biāo)選取單元格區(qū)域,如B2到B8單元格區(qū)域。然后單擊折疊后的參數(shù)輸入框右端的按鈕,回到"函數(shù)參數(shù)"對話框。
    7)完成函數(shù)所需要的所有參數(shù)輸入后,單擊"確定"按鈕。在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果,編輯欄中顯示公式"=AVERAGE(B2:B8)"。
    插入函數(shù)還可以使用"公式選項(xiàng)板"。當(dāng)在單元格或"編輯"欄中輸入"="后,位于"編輯"欄左側(cè)的單元格名稱框變?yōu)楣竭x項(xiàng)板。單擊其右側(cè)的下拉按鈕打開"函數(shù)"列表,單擊其中的所需函數(shù),出現(xiàn)"函數(shù)參數(shù)"對話框,以后的操作與前述方法相同。如果所需函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中,可選擇"其他函數(shù)"。