Office2003中的剪貼板可以收集多達(dá)24項(xiàng)剪貼板信息，供Office2003中的各組件共享。用戶可以方便地用復(fù)制命令將若干個(gè)對(duì)象復(fù)制到剪貼板中，可在任何時(shí)候?qū)⒓糍N板中的對(duì)象(當(dāng)該對(duì)象在剪貼板中仍然存在時(shí))再粘貼到任何Office文檔中。
    (1)顯示"Office剪貼板"的內(nèi)容
    選取"編輯"菜單的"OEice剪貼板"命令，即可顯示"剪貼板"任務(wù)窗格。
    如果"Office剪貼板"圖標(biāo)躪顯示在系統(tǒng)任務(wù)欄的狀態(tài)區(qū)域中，則表明"MicrosoftOffice剪貼板"已經(jīng)顯示在至少一個(gè)活動(dòng)的Office程序中。雙擊該圖標(biāo)將在活動(dòng)的程序中打開"Office剪貼板"。
    (2)Office剪貼板選項(xiàng)
    單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"選項(xiàng)"按鈕，彈出下拉菜單，如圖2-52所示，從中選擇Office剪貼板的顯示方式。其中各選項(xiàng)的功能如下:
    & 自動(dòng)顯示Office剪貼板:當(dāng)復(fù)制項(xiàng)目時(shí)，自動(dòng)顯示"Office剪貼板"。
    & 按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板:若Office剪貼板已經(jīng)關(guān)閉，則按住Ctrl鍵，再按兩次C鍵后自動(dòng)顯示"Office剪貼板"。
    & 收集而不顯示Office剪貼板:自動(dòng)將項(xiàng)目復(fù)制到"Office剪貼板",而不顯示"Office剪貼板"。
    & ,在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo):當(dāng)"Office剪貼板"處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，在系統(tǒng)任務(wù)欄的狀態(tài)區(qū)域顯示"Office剪貼板"圖標(biāo)。
    & 復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài):當(dāng)將項(xiàng)目復(fù)制到"Office剪貼板"時(shí)，顯示所收集項(xiàng)目的消息。
    (3)復(fù)制項(xiàng)目到"Office剪貼板"
    操作步驟如下:
    1)在任意一個(gè)打開的Office程序中打開"剪貼板"任務(wù)窗格，或者選取"剪貼板"任務(wù)窗
    格中的"收集而不顯示Office剪貼板"選項(xiàng)。
    2)選擇要復(fù)制的項(xiàng)目，然后執(zhí)行"復(fù)制"命令。
    3)重復(fù)步驟2)。在剪貼板中最多可以顯示24個(gè)復(fù)制項(xiàng)目，如果繼續(xù)復(fù)制，則新復(fù)制的項(xiàng)目將從前開始依次覆蓋原有項(xiàng)目。
    (4)粘貼"Office剪貼板"中的項(xiàng)目
    操作步驟如下:
    1)選取要粘貼的目標(biāo)單元格。
    2)單擊剪貼板中要粘貼的項(xiàng)目即可。如果要粘貼復(fù)制剪貼板中的所有項(xiàng)目，可單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"全部粘貼"按鈕。
    (5)清空"Office剪貼板"中的項(xiàng)目
    單擊要?jiǎng)h除項(xiàng)目右側(cè)的下拉箭頭，從下拉菜單中可以選擇對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行粘貼或刪除操作。如果要清空所有項(xiàng)目，可單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"全部清空"按鈕。
    注意:"Office剪貼板"與u系統(tǒng)剪貼板"有所不同，當(dāng)向"Office剪貼板"復(fù)制多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，所復(fù)制的最后一項(xiàng)將被復(fù)制到"系統(tǒng)剪貼板"上。當(dāng)用"粘貼"命令時(shí)，如"編輯"菜單的"粘貼"命令、"常用"工具欄的u粘貼"按鈕或Ctri十V快捷鍵等，所粘貼的是u系統(tǒng)剪貼板"的內(nèi)容。當(dāng)清空"Office剪貼板"時(shí),"系統(tǒng)剪貼板"也將同時(shí)被清空。