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        公務員面試策略(四):有效傾聽對方言談

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        阿諾爾德松是瑞典社會活動家,1908年諾貝爾和平獎的獲得者,生前經常在挪威旅行演講,受到熱烈的歡迎。挪威《弗雷德里克希H報》曾寫道:“在特龍黑姆和整個巖海地區(qū),阿諾爾德松先生贏得了所有人的心?!卑⒅Z爾德松作為最有名的演說家、鼓動家之一,其倡導和平的演講能獲得很多人的支持,不是偶然,有人坦言:“我們之所以喜歡他,并不僅僅是他的演講,而是在演講之余,他總是能豎起耳朵聽我們講。”阿諾爾德松自己也說:“要想對民眾說些什么,首先要知道他們想些什么?”正因為阿諾爾德松先生在平日里經常與不同的人打交道,注意傾聽他們的思想、意見,所以他的演講總是極富感染力,總能講到人的內心深處。
            阿諾爾德松顯然是一個很有“紳士”風度的人,在實踐中充分發(fā)揮“聽”的作用并因此取得了成功。
            善于傾聽是良好教養(yǎng)的表現(xiàn),是容易讓人產生好感的因素之一,即使你口才一般,但如果懂得傾聽,也會給人留下美好的印象。傾聽不僅是對他人尊重的表現(xiàn),也是考生自己領會考官意圖,進而作出合理有效解答的前提。
            傾聽并非單純地聽就可以了,如果只是神情木然、機械地完成一個被動的生理行為,聽根本起不到任何作用,正確有效的傾聽要注意以下幾點:
            1.用“心”去傾聽,盡量聽懂考官的每一句話,并且把握考官的真實意圖,注意考官的思維變化,談話內容的要點,主題的轉變,語音、語氣、語調、節(jié)奏的變化等各種信號,這是進行分析、判斷的基礎和前提,聽得越多、記得越多,就越能掌握考官的想法,就越有利于自己的良好反應。
            2.簡單地聽并不完整,還必須在聽的過程中加以理解,并積極作出反應。需要注意的是人的思維要快于語言速度,因為可能對方甫一開口,我們就已經大致知道他的下文,這時千萬不能放松傾聽,因為“可能”并不是一定,在沒聽到之前還只是我們的主觀想當然,一旦考官的后文與我們推測的不一致,而我們又沒有留神聽,在回答問題時將驢唇不對馬嘴。
            3.傾聽要表現(xiàn)得專心,不僅要求從心理上專心,而且神態(tài)上也要專心,因為考官判斷你是否在傾聽不可能從心理層面下手,而只能通過觀察你的外部神態(tài)來決定,所以讓兩眼露出思索神情,而不是左顧右盼、心不在焉。手托腮幫、嘴唇緊閉、身體略微前傾等傾聽動作都應當有所表現(xiàn),尤其是眼神要隨著考官思路的變化而變化,不可目瞪口呆。
            4.即使你認為對方講的無關緊要或錯誤,仍要從容應對,耐心地傾聽。雖然不必表示你對他所說的都贊同,但應在適當間歇中,以點頭或應聲這類舉動,表示你的注意和興趣。
            5.不僅要注意對方所說的事實內容或說話的本身,更要留意他所表現(xiàn)的情緒。
            6.注意對方避而不談的問題,這些問題可能正是關鍵所在。
            7.必要時,將對方所說的再重述一遍,以表示你在注意聽,也鼓勵對方說下去。
            8.在談話中間,避免直接的質疑和反駁,應讓對方暢所欲言。即使有問題,留到稍后再來查證。此時最重要的是獲得對方的真實想法。
            9.遇到你確實想多知道一些內容的事情時,不妨重復對方所說的要點,請他作進一步的解釋和澄清。
            10.自己不要在情緒上過于激動,此時要盡量了解對方;如果你贊同對方的觀點,適當表示一下就可以了,關鍵是態(tài)度要誠懇,行為要表現(xiàn)得發(fā)自內心,不可過于張揚,鼓掌大笑是不得體的。
            如果你反對對方的觀點,應暫時予以保留,如果可能造成考官對你的錯誤排斥,應找時機禮貌地予以解釋或說明。
            11.注意找出信息的關鍵部分。
            12.關注重心問題,不要使思維迷亂。
            13.記錄一下重要的部分。
            14.傾聽只針對信息,而不是針對傳遞信息的人。
            15.盡量忽視周圍環(huán)境中讓你不舒服的東西。
            16.注意說話者的非語言信息。
            17.要始終表現(xiàn)出對談話者的尊重與信任,這是一條根本原則。
            傾聽是一門藝術,作為人際交往中的一個重要組成部分,耐心地傾聽是對人信任的一種表現(xiàn)。在面試中,雙向交流是必然的,有效地傾聽對方,讓對方感受到你對他的尊重、注意,能夠輕易化解他對你的刁難或作為陌生人的排異心理。做一個好的聽眾,是善解人意的表現(xiàn),沒有一個考官會不喜歡別人對他理解和重視。