五、建設(shè)工程文件檔案資料管理
    1、工程文件的內(nèi)容包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
    2、各單位歸檔工作內(nèi)容
    （1）建設(shè)單位職責(zé)：
    對列入城建檔案館（室）接受范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程文件；
    （2）施工單位職責(zé)：
    建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交，
    （3）監(jiān)理單位職責(zé)：
    監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔，應(yīng)按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和各地城建檔案部門要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。
    附、相關(guān)法律法規(guī)
    （一）、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范
    1、兩個重要報告
    1）、工程質(zhì)量評估報告
    總監(jiān)應(yīng)該組織專業(yè)監(jiān)理，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，工程建設(shè)強制標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計文件及施工合同對承包單位報送的竣工資料進行審查，并對工程質(zhì)量進行竣工預(yù)驗收，對存在的質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求承包單位進行整改，整改完畢后進行工程質(zhì)量復(fù)檢，合格后由總監(jiān)簽署工程竣工驗收報驗單，并在此基礎(chǔ)上提出工程質(zhì)量評估報告，工程質(zhì)量評估報告應(yīng)由總監(jiān)和監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。
    2）、竣工驗收報告
    施工單位在完工后對工程質(zhì)量進行自檢，確認(rèn)工程質(zhì)量符合強制性標(biāo)準(zhǔn)要求和設(shè)計文件及合同文件的要求，提出竣工驗收報告。工程竣工驗收報告由施工單位項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。
    項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)參加由建設(shè)單位組織的竣工驗收，并提供相應(yīng)的竣工資料，對提出的整改，監(jiān)理要求施工單位進行整改，待工程質(zhì)量符合要求后，由總監(jiān)和參加驗收的各方簽署竣工驗收報告。