信息編碼：符號（如文字）和數(shù)字組成
    投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作；進度項編碼服務(wù)于進度控制工作。有些編碼并不是針對某一項管理工作編的，如投資控制/成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進展報告都用項目的結(jié)構(gòu)編碼，因此需要編碼組合。
    項目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對每一層的每一個組成部分編碼。
    項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門編碼。
    項目的投資項編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮概算、預(yù)算、標底、合同價和工程款的支付等因素，統(tǒng)一編碼。
    項目成本項編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮預(yù)算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素。
    項目的進度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，統(tǒng)一的編碼。
    項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
    合同編碼應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。
    函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。