隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及，會計人員使用Excel進(jìn)行會計票據(jù)套打的越來越多，這些套打的票據(jù)打印位置并不盡人意，有些錯位現(xiàn)象非常嚴(yán)重，影響了會計信息的質(zhì)量。本文通過對錯位的表現(xiàn)形式進(jìn)行分析，提出了在Excel中的調(diào)整方法。
    Excel會計票據(jù)套打錯位的表現(xiàn)形式
    在錯位的套打會計票據(jù)上，選一個有代表意義的點（如支票小寫金額項“分”欄方框的右下角），這個點分實際打印點和應(yīng)打印點。
    按實際打印點和應(yīng)打印點的位置不同，套打錯位表現(xiàn)形式有三種：
    1、水平錯位：實際打印點在應(yīng)打印點的偏左或偏右；
    2、垂直錯位：實際打印點在應(yīng)打印點的偏上或偏下；
    3、水平錯位和垂直錯位兼有。
    對打出的錯位會計票據(jù)，通過應(yīng)打印點做一水平直線，通過實際打印點做一垂直直線，兩條直線有一交點。應(yīng)打印點到交點的距離為水平錯位值，實際打印點到交點的距離為垂直錯位值，測量出水平錯位值和垂直錯位值。
    會計票據(jù)套打錯位的調(diào)整方法
    調(diào)整的目的就是要水平錯位和垂直錯位值為零，實際打印點和應(yīng)打印點重合或基本重合。
    在Excel2007的“開始”選項卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”按鈕，選擇“自定義頁邊距”命令。將上邊距增加或減少垂直錯位值，使調(diào)整后垂直錯位值為零；將左邊距增加或減少水平錯位值，使調(diào)整后的水平錯位值為零。
    參照上述方法可對其他各種套打票據(jù)的錯位進(jìn)行調(diào)整，使套打的票據(jù)位置準(zhǔn)確。