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        秘書公文寫作:總結(jié)報告一

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        一、總結(jié)報告的意義及作用
            總結(jié)報告是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認識。
            總結(jié)報告是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。
            總結(jié)報告還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過總結(jié)報告,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律。毛澤東同志曾指出:的責(zé)任,就是不斷指出斗爭的方向,規(guī)定斗爭的任務(wù),而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個經(jīng)驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯。
            寫好總結(jié)報告,須勤于思索,善于總結(jié)。這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部??偨Y(jié)中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫好總結(jié),須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)??傊?,寫好總結(jié)報告是非常重要的,但也要非常困難的。難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗,教訓(xùn),規(guī)律)。要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括。
            二、總結(jié)報告的種類,特點和內(nèi)容
            (一)總結(jié)報告的種類
            1、按內(nèi)容劃分
            (1)思想總結(jié)報告
            (2)經(jīng)濟總結(jié)報告
            2、按范圍劃分
            (1)地區(qū)總結(jié)報告
            (2)部門總結(jié)報告
            (3)單位總結(jié)報告
            (4)個人總結(jié)報告
            3、按時間劃分
            (1)月份總結(jié)報告
            (2)季度總結(jié)報告
            (3)年度總結(jié)報告。
            (4)三年以上總結(jié)報告
            4、按性質(zhì)劃分
            (1)綜合性總結(jié)
            (2)專題性總結(jié)
            (二)總結(jié)報告的特點
            1、客觀性
            總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。
            2、典型性
            總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用。
            3、指導(dǎo)性
            通過總結(jié)報告,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。
            4、證明性
            這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
            (三)總結(jié)報告的內(nèi)容
            工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
            1?;厩闆r
            包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。
            2。成績,缺點
            這是總結(jié)報告的中心重點。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。
            3。經(jīng)驗教訓(xùn)
            在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導(dǎo)將來的工作。