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        2010年單證員考試信用證制單實務:從銀行審單談出口單據(jù)制作(4)

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            第四節(jié) 銀行審單中常見不符點及防范措施
            一、銀行審單中常見不符點
            ⒈各種單據(jù)常見不符點通例
            ⑴單據(jù)逾期。即未在信用證規(guī)定的有效期內或提單簽發(fā)后的限期內提交單據(jù),或者當信用證在國外到期時,單據(jù)不能按期寄達對方銀行柜臺。
            ⑵遲裝運。即提單日期遲于來證規(guī)定的最遲裝運日。
            ⑶溢、短裝。即裝運數(shù)量超過或少于信用證規(guī)定的限量。
            ⑷超額或少額。即出票金額多于或少于信用證規(guī)定的金額。
            ⑸分批裝運或轉運。即違反信用證不準分批裝運和轉運的規(guī)定。
            ⑹單據(jù)函頭或名稱不符。即所用單據(jù)的格式或名稱不符合來證規(guī)定。
            ⑺單據(jù)內容錯漏。即單據(jù)所顯示的各項內容與信用證規(guī)定不符。
            ⑻更改不當。即單據(jù)更改處未蓋章證實。
            ⑼單據(jù)簽署不符。即單據(jù)未由來證規(guī)定的出單人出具或手簽。
            ⑽單據(jù)份數(shù)有誤。即提交的單據(jù)正副本份數(shù)與來證規(guī)定不符。
            ⒉匯票常見不符點
            ⑴遲期匯票。即出票日期遲于信用證有效期。
            ⑵期限不符。即匯票的遠期天數(shù)與來證規(guī)定不符。
            ⑶漏注條款。即匯票未按來證規(guī)定列明出票條款或利息條款。
            ⑷付款人有誤。即匯票的付款人與來證規(guī)定不符。
            ⒊發(fā)票常見不符點
            ⑴函頭不符。即所用發(fā)票的印刷名稱與來證規(guī)定不對。
            ⑵貨物描述、單價有誤。即發(fā)票上的貨物細節(jié)描述和價格、金額計算有錯漏之處。
            ⑶證明內容遺漏。即未按規(guī)定在發(fā)票上證明相關內容。
            ⑷復寫簽名。即未在每一份發(fā)票上進行手簽。
            ⑸份數(shù)不足。即所交發(fā)票正副本份數(shù)不夠。
            ⒋提單常見不符點
            ⑴名稱不符。即所用提單格式或名稱與信用證規(guī)定不對(或誤用租船提單)。
            ⑵抬頭人不符。即提單上的收貨人一欄與來證規(guī)定不同。
            ⑶被通知方有誤。即提單上的被通知人名稱或地址打錯。
            ⑷裝卸港不符。即提單上的裝運港或卸貨港與來證規(guī)定不對。
            ⑸費用條款錯漏。即提單上漏注“運費已付”或“運費預付”。
            ⑹提交備運提單。即收妥備運提單未按規(guī)定加注“已裝船”標記。
            ⑺簽發(fā)人身份不明。即提單簽發(fā)人未按規(guī)定表明其作為承運人或代理人。
            ⑻背書不當。即提單未按規(guī)定進行適當背書。
            ⑼復寫簽名。即提單正本未逐一手簽。
            ⑽正本份數(shù)不齊。即未按規(guī)定提交全套正本提單。
            ⒌保單常見不符點
            ⑴投保日期有誤。即保單未在貨物裝運前投保。
            ⑵貨名有誤。即投保的貨物名稱與來證規(guī)定不同。
            ⑶險別錯漏。即投保的險種與來證規(guī)定不符。
            ⑷保額不足。即投保的金額比例未達到來證要求。
            ⑸投保貨幣有誤。即未按來證規(guī)定的貨幣投保。
            ⑹投保地點有誤。即未按來證規(guī)定的起訖地投保。
            ⑺抬頭人有誤。即投保的受益人與來證規(guī)定不符。
            ⑻背書不當。即未按來證規(guī)定正確背書。
            ⒍其它單據(jù)常見不符點
            ⑴漏出單日。即單據(jù)(如受益人證明和電抄)未顯示出具日期。
            ⑵內容矛盾。即單據(jù)(如產地證和檢驗證)之間內容不相關或不吻合。
            ⑶產地證或檢驗證未在裝運前出具。
            ⑷裝箱單或重量單未顯示詳細包裝細節(jié)。
            ⑸普通郵遞收據(jù)代替特快專遞收據(jù)。
            ⑹未提交船公司證明或其它要求單據(jù)。
            二、防范不符點措施
            ⒈建立和健全審證制度。出口公司收到國外來證要指定專人負責審核,看是否與合同一致,有無不利或不能辦到之條款,若有,則需及時聯(lián)系修改。
            ⒉審證時,要注意審核其真實性、有效性、完整性、風險性和可行性(具體可參照附文“出口企業(yè)審證應注意的幾個問題”)。
            ⒊建立和堅持制單復核制度。即制好的單據(jù)要經過另一人交叉復核,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。
            ⒋復核單據(jù)時,要注意以信用證條款為依據(jù),以發(fā)票為中心,逐條對照檢查各項內容是否與來證規(guī)定相符,單據(jù)之間有無矛盾之處,所交單據(jù)種類和份數(shù)是否齊全無缺。
            ⒌邀請銀行審單員和制單高手實地指導、訓練和提高制單員的制單水平,降低制單差錯率。
            ⒍實行標準化、規(guī)范化和電腦化制單,提高制單質量和速度,力爭零“不符點”出單,確保出口貨款安全和及時收回。