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        秘書公文寫作:簡報的格式結(jié)構(gòu)

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        簡報的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。
            簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
            1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。
            2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期 號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。
            3、編發(fā)單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。
            4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
            報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
            有些簡報根據(jù)需要,還應標明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“”等,位置在簡報名稱的左上方。
            報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端