十、簡述題名關(guān)鍵詞自動標(biāo)引應(yīng)注意的問題？
    答：（1）題名必須準(zhǔn)確地反映檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容。
    （2）要建立或選用一個高質(zhì)量的詞典庫，其中的詞應(yīng)具有相當(dāng)?shù)目捎眯診包含性和通用性。
    （3）建立同義詞詞典。
    它可以把相同含義不同形式的關(guān)鍵詞連接在一起檢索，還可以在一定程序上對關(guān)鍵詞加以規(guī)范。
    十一、試述影響檔案自動標(biāo)引質(zhì)量的主要原因有哪些？如何提高自動標(biāo)引的質(zhì)量？
    答：（1）原因：①我國目前主要采用的是題名關(guān)鍵詞自動標(biāo)引，但不少文件，案卷題名不能準(zhǔn)確揭示其內(nèi)容主題，從而失去了自動抽詞的基本前提。
    ②我國目前的關(guān)鍵詞自動標(biāo)引還處于形式標(biāo)引階段，各種自動技術(shù)也還不夠成熟。
    ③自動標(biāo)引用的詞典庫質(zhì)量還不高。
    （2）對自動化標(biāo)引的質(zhì)量控制方法主要有以下幾個方面：
    （8）選擇性能較好，與本單位檔案實際相適應(yīng)的自動標(biāo)引軟件。
    （9）加強審校工作，并形成制度，未經(jīng)審校的自動標(biāo)引結(jié)果不能存入數(shù)據(jù)庫。主題詞標(biāo)引審校的內(nèi)容大致有：1）主題分析是否準(zhǔn)確。2）選詞是否得當(dāng)。3）標(biāo)引深度是否得當(dāng)。
    ③根據(jù)需要調(diào)整標(biāo)引軟件，使之更具適用性。
    第八章 檔案檢索工具
    多選：
    1、在整個檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中，有兩個因素與存儲和檢索過程直接發(fā)生聯(lián)系：A檢索語言B檢索工具或計算機數(shù)據(jù)設(shè)庫。
    2、檔案檢索工具的作用主要有：A檢索作用B報道和交流作用C管理作用/
    3、縮微式檢索工具的主要優(yōu)點是：A密集存儲\節(jié)約空間B體積小便于攜帶和交流。C便于拷貝復(fù)制D耐久性好，便于長期限保存和使用。
    4、機讀式檢索工具的主要優(yōu)點是A存儲密度高B檢索掃描速度快C可進(jìn)行多途徑檢索
    5、館藏性檔案檢索工具包括：案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄
    6、案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù)C檢索檔案文獻(xiàn)的工具。
    7、查檢性檔案檢索工具包括：A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引。
    8、分類目錄通常應(yīng)按照《中國檔案分類法》的體系加以組織。
    9、主題目錄是依據(jù)主題詞表將主題標(biāo)識以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。
    10、文號索上一般采用表格形式，所以通常稱之為文號\檔號對照表。
    11、人名索引按人名的姓氏排列，可采用：A筆數(shù)法B筆形法C音序法。
    12、介紹性檔案檢索工具主要有：檔案館指南、全宗指南、專題指南。
    13、檢索工具體系的功能取決于兩個因素：A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào)。
    14、比孔卡又稱重疊比也卡，光學(xué)重合卡合*視孔卡。是一種標(biāo)識單元檢索。
    15、比號卡比孔卡的原理基本相同。
    簡述
    一、簡述建立檔案檢索工具體系的基本要求？
    答：（1）要有一定數(shù)理的不同種類的檢索工具。
    （2）不同種類的檢索工具要能夠功能互補。為了達(dá)到功能互補，應(yīng)實行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉。
    （3）檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合。
    二、說明比孔卡，比號卡的優(yōu)缺點？
    答：①設(shè)備簡單，便于編制，使用也很方便；
    ②可以根據(jù)需要對標(biāo)引詞進(jìn)行組配檢索；
    ③可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度，檢索速度比普通手工檢索也要快一些。
    比孔卡、比號卡檢索的缺點：
    ④一張標(biāo)引詞卡片所容納的文獻(xiàn)號是有限的。
    ⑤對標(biāo)引詞卡片必須按照字順或音序排列；
    比孔卡，比號卡檢索提供的文獻(xiàn)信息單一，只能提供文獻(xiàn)號。
    三、說明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點？
    ①具有多元檢索的功能；
    ②排卡方便
    ③查檢速度快。
    ④設(shè)備簡單，操作簡便。
    第九章
    單選、多選
    1、檢索策略就是實現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的計劃和方案。
    2、檢索策略的編制成果是檢索表達(dá)式。
    3、檢索表達(dá)式主要有邏輯表達(dá)式和加權(quán)表達(dá)式兩種，其中為常用的是邏輯表達(dá)式。
    4、為了縮短檢索時間，在編定邏輯表達(dá)式時，要注意以下兩個技巧。①用AND（與）連接的檢索詞，應(yīng)把出現(xiàn)頻率不高的放在AND左邊。②用OR（或）………………高的詞放在OR左邊。
    5、加權(quán)檢索主要有兩個方面的作用：A可獲得較理想的查全率和查準(zhǔn)率B可以輸出時對檔案進(jìn)行排列
    6、檢索策略中決定查全率和查準(zhǔn)率變化的因素主要有：檢索途徑選擇是否恰當(dāng)，檢索用詞是否準(zhǔn)確、邏輯關(guān)系是否得當(dāng)。
    7、截詞可分為前截斷和前后截斷三種類型。
    8、“前截斷”也常被為“前方一致”。后截斷也常被稱為“前方一致，”前后截斷“即檢索用詞與詞表或信息庫中存儲詞完全一致或中段一均為命中，這種方法比較多地應(yīng)用檢索機構(gòu)名稱。
    簡述：
    一、簡述制定檢索策略的目的、作用？
    答：（1）目的是使檢索人員按照明確的目標(biāo)，采用科學(xué)的程序和靈活的技巧實施檢索過程，大限度地使檢索結(jié)果，滿足利用者的需求目標(biāo)。
    （2）檢索策略是查找階段的指導(dǎo)性方略和具體方案，對于實現(xiàn)檢索課題與存儲信息的準(zhǔn)確匹配具有直接的重要求的影響。
    二、簡述制定檢索策略的基本步驟。
    答：（1）選擇檢索途徑。 （2）選擇檢索標(biāo)識。 （3）確定檢索詞之間的邏輯關(guān)系。
    三、試述加權(quán)檢索與布爾邏輯檢索的異同？
    答：（1）從表面上看，它們所使用的匹配方法不同，在布爾中是采用邏輯原理進(jìn)行匹配。在加權(quán)檢索中則采用數(shù)字或加權(quán)符號進(jìn)行匹配。但是，實際上二者在很大程度上以可以特殊同歸。其結(jié)果往往極為相近。加權(quán)檢索和布爾邏輯檢索沒有質(zhì)的區(qū)別。通過布爾邏輯能實現(xiàn)的檢索，也可以通過加權(quán)法實現(xiàn)。
    （2）二者的不同點在于，布爾檢索的結(jié)果只有或是或非驢非的二值邏輯，這可可以說是布爾檢索的一個缺陷；而加權(quán)檢索可以按照用戶的提問要求。對各檢索項分別賦予不同的權(quán)值，檢索時將其結(jié)果按權(quán)值大小排序輸出。
    因此，有人把布爾檢索方法稱為定性檢索方法，而把加權(quán)檢索方法稱為定量檢索方法。
    四、簡述制定檢索策略中提高查全率的方法？
    答：（1）降低檢索詞的專指度；（2）調(diào)節(jié)檢索式的網(wǎng)羅度；
    （3）進(jìn)行族性檢索。
    五、簡述制寫檢索策略中提高查準(zhǔn)率的方法？
    答：（1）提高檢索式的專指度。
    （2）用邏輯與關(guān)系（AND）連接一些進(jìn)一步限定主題概念的相關(guān)檢索項，增加相互制約。
    （3）用邏輯非關(guān)系（NOT）限制與提問不相關(guān)文獻(xiàn)的輸出。
    （4）采用加權(quán)檢索，從定量角度加以控制。