簡：為什么說在一般情況下，企業(yè)檔案的分類層次不宜過多？
    答：從總體上看，企業(yè)檔案的分類層次不宜過多。
    1、 分類層次太多，會在一定程度上割裂企業(yè)有關(guān)檔案材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，影響檔案的完整成套。
    2、 導(dǎo)致類目匯集文獻(xiàn)的能力降低，出現(xiàn)類多卷少甚至一類一卷、一類一文的情況。
    3、 給企業(yè)檔案的分類排架造成困難，增加庫房管理的工作量。
    4、 增加企業(yè)檔案檔號編制的復(fù)雜性，不便于記憶和查找。
    論：企業(yè)檔案一級類目的設(shè)置？
    一級類目是分類的第一個層次——企業(yè)檔案的基本大類?！豆I(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》規(guī)定，工業(yè)企業(yè)檔案的分類設(shè)置十個一級類目：
    1、 黨群工作類；
    2、 行政管理類；
    3、 經(jīng)營管理類；
    4、 生產(chǎn)技術(shù)管理類；
    5、 產(chǎn)品類；
    6、 科學(xué)技術(shù)研究類；
    7、 基本建設(shè)類；
    8、 設(shè)備儀器類；
    9、 會計檔案類；
    10、 干部職工檔案類。
    十大類的設(shè)置不是絕對的，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，如：
    （1） 增加一級類目：適于特大型的企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的工業(yè)企業(yè)；
    （2） 減少或合并一級類目：適于規(guī)模較小的企業(yè)；
    （3） 對一級類目既增加又合并：適于非生產(chǎn)性的企業(yè)如商業(yè)、金融等類。
    選：規(guī)模特小的企業(yè)，黨組織部分的二級類目可以全部合并，只設(shè)黨務(wù)工作一類。
    選：企業(yè)經(jīng)營管理檔案的7個二級類目：
    1、 經(jīng)營決策；
    2、 計劃工作；
    3、 統(tǒng)計工作；
    4、 財務(wù)管理；
    5、 物資管理；
    6、 產(chǎn)品銷售；
    7、 企業(yè)管理。
    選：企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的10個基本的二級類目：
    1、 生產(chǎn)調(diào)度；
    2、 質(zhì)量管理；
    3、 勞動管理；
    4、 能源管理；
    5、 安全管理。
    6、 科技管理；
    7、 環(huán)境保護(hù)；
    8、 計量工作；
    9、 標(biāo)準(zhǔn)化工作；
    10、 檔案和信息管理。
    選：企業(yè)會計檔案的4個二級類目：
    大型企業(yè)可在二級類目下設(shè)三級類目：
    1、 會計憑證——原始、記帳、匯總等憑證；
    2、 會計帳簿——日記、明細(xì)、總帳；輔助賬簿等；
    3、 會計報表——月（季度）、年度報表；財務(wù)快報等。
    4、 其他等。
    選：企業(yè)干部職工檔案的4個基本二級類目：
    1、 干部檔案；
    2、 工人檔案；
    3、 離退休職工檔案；
    4、 死亡職工檔案。
    第三節(jié) 企業(yè)檔案編號
    企業(yè)檔案分類類目的標(biāo)識：對企業(yè)檔案分類體系中的各個類目給定類目代號。標(biāo)識的結(jié)果形成企業(yè)檔案類號或分類號。
    選：確定類號的工作一般是在編制分類方案時，與各級類目的確定同時完成的。
    簡：企業(yè)檔案分類類目標(biāo)識的4個作用：
    1、 體現(xiàn)企業(yè)檔案的分類層次；
    2、 反映企業(yè)檔案分類體系中各級類目的內(nèi)容；
    3、 固定各個類目在分類層次中的位置和排列順序；
    4、 標(biāo)明企業(yè)檔案在分類目錄中的位置。
    選：在同一個企業(yè)的范圍內(nèi)，有關(guān)檔案的檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)基本一致。
    簡：檔號的編制規(guī)則：
    檔號作為特定的人工語言，在編制時應(yīng)遵循一定的規(guī)則，符合一定的要求：
    1、 性：檔號結(jié)構(gòu)中的每一部分標(biāo)識符號都有特定含義，指代單一，不能重復(fù)。
    2、 合理性：檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)與分類體系相聯(lián)系，主要成分同分類體系相對應(yīng)。
    3、 穩(wěn)定性。
    4、 擴(kuò)充性。
    5、 簡明性：簡短明了，便于記憶。
    簡：企業(yè)檔案文件號的結(jié)構(gòu)：
    1、 全宗號—案卷目錄號— 案卷號—件、頁號。
    2、 全宗號—類別號— ——案卷號—件、頁號。
    3、 類別號—項目號— —— 案卷號—件、頁號。
    根據(jù)企業(yè)檔案的具體情況，綜合上述結(jié)構(gòu)的優(yōu)點，企業(yè)檔號結(jié)構(gòu)可概括為：
    全宗號—類號（分類號）—案卷號—件、頁號。
    第四節(jié) 庫藏整序
    選：常見的企業(yè)排架方法有2類：
    1、 分類排架法；
    2、 流水排架法。
    分類排架法：在企業(yè)檔案分類工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照分類體系排列企業(yè)檔案案卷的方法。
    名：流水排架法分大流水排架法和分類流水排架法2種。
    大流水排架法：完全依照企業(yè)檔案接收進(jìn)庫的先后順序排列企業(yè)檔案案卷的方法。
    選：考慮到載體形式和保管要求不同，企業(yè)特殊載體檔案應(yīng)分庫保管。
    選：底圖的保管存放方法主要有2種：平放和卷放。
    選：藍(lán)圖通常實行折疊保管。有2種存放形式：裝訂式、散裝式。