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        高新技術(shù)企業(yè)成本管理特點分析(二)

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        四、對成本信息質(zhì)量的要求不同
            成本信息質(zhì)量特征表現(xiàn)為準(zhǔn)確性、完整性和及時性。不可否認(rèn),不同成本形態(tài)的信息,其準(zhǔn)確性、完整性和及時性的標(biāo)準(zhǔn)并不一樣。即使同一成本形態(tài)的信息,對傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)來說,其準(zhǔn)確性、完整性和及時性的要求也有所不同。以產(chǎn)品成本為例,雖然傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)與高新技術(shù)企業(yè)的成本項目相同,但是構(gòu)成成本信息質(zhì)量的各項特征的重要程度和具體要求不同。對傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)來說,其準(zhǔn)確性是指在特定的成本計算方法(品種法等)和特定的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)(材料耗用量、工時耗用量等)下所歸集分配的成本是的成本,即無論誰來計算,只要按照規(guī)定的程序、方法進(jìn)行,結(jié)果都會相同;其完整性是指按照規(guī)定的成本項目將發(fā)生在會計期間和生產(chǎn)過程的各項要素費(fèi)用都?xì)w集起來,分配給不同的成本對象,不使其遺漏;其及時性是指能夠按月報出成本信息。能夠做到這三條,便可得到規(guī)范的高質(zhì)量的產(chǎn)品成本信息。但是對高新技術(shù)企業(yè)則不然,其準(zhǔn)確性不僅要考慮計算程序和結(jié)果,而且要考慮分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理;其完整性不僅要考慮供應(yīng)和制造過程,而且要考慮研發(fā)、銷售和售后服務(wù);其及時性不僅要求成本信息按月定期報出,而且要考慮按決策需要不定期報出。所以,僅僅滿足于規(guī)范要求的產(chǎn)品成本信息對高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品定價來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,高額的期間費(fèi)用逼得高新技術(shù)企業(yè)的成本管理人員去尋找各種相對合理的分配標(biāo)準(zhǔn),來將其正確地分配到具體產(chǎn)品對象上去。不僅如此,為了對付競爭,成本信息的及時性比傳統(tǒng)企業(yè)更為重要,往往是算不準(zhǔn)確尚可容忍,算不及時則難以饒恕。
            五、成本費(fèi)用構(gòu)成和管理重點不同
            這里指的成本費(fèi)用是損益表中制造成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用之和,后三項費(fèi)用亦稱期間費(fèi)用。在產(chǎn)銷比正常的情況下,傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用的構(gòu)成是制造成本高、期間費(fèi)用低。因此,管理重點是制造成本,管理*更注重對制造成本的控制。成本核算是否準(zhǔn)確,成本考核指標(biāo)是否落實,成本管理是否有效,成本降低機(jī)制是否形成,皆由制造成本管理狀況所決定。高新技術(shù)企業(yè)的成本費(fèi)用構(gòu)成則相反,通常是制造成本低、期間費(fèi)用高。期間費(fèi)用高的原因是研發(fā)費(fèi)用和銷售費(fèi)用高。因此,管理的重心要轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移到研發(fā)環(huán)節(jié)和技術(shù)服務(wù)環(huán)節(jié)。研發(fā)費(fèi)用與銷售費(fèi)用使用的合理性,往往決定著高新技術(shù)企業(yè)的整體競爭實力。其產(chǎn)品成本在相當(dāng)大的程度上是由設(shè)計所決定的,而其產(chǎn)品的銷售狀況如何又在相當(dāng)大的程度上取決于技術(shù)服務(wù)。
            六、成本費(fèi)用控制方式不同
            傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)對成本的控制主要采用標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、目標(biāo)成本和費(fèi)用預(yù)算管理(包括零基預(yù)算與彈性預(yù)算)。盡管其控制范圍有彈性,控制過程中也有許多不確定的因素,但是總能夠通過對成本形成原因的分析和對成本費(fèi)用發(fā)生規(guī)律的掌握來不斷地促使其標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)和預(yù)算符合實際,以此來引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。高新技術(shù)企業(yè)對成本的控制不能簡單地搬用上述做法。雖然標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本和費(fèi)用預(yù)算等形式依然可以利用,但實際上由于其控制過程中的不確定因素更多,所以對成本動因的分析和對成本費(fèi)用發(fā)生規(guī)律的掌握更為困難。在傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè),尤其是經(jīng)營穩(wěn)定的大型工業(yè)企業(yè),所耗費(fèi)的資金與產(chǎn)生的回報之間,能夠建立人們?nèi)菀装盐盏暮瘮?shù)關(guān)系。而在高新技術(shù)企業(yè),這樣的函數(shù)關(guān)系則不容易建立。因此,高新技術(shù)企業(yè)時成本費(fèi)用的控制,宜更多地通過人們的行為來實施,而不是通過改善設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和建立嚴(yán)格的管理制度來實施,即應(yīng)實行的是積極控制——鼓勵多做工作多花錢,把該花的錢花足,把不該花的錢限制住。該花的錢是積極費(fèi)用,不該花的錢是消極費(fèi)用。積極費(fèi)用越高,越能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。積極費(fèi)用當(dāng)然也包括實驗、試制失敗的費(fèi)用,但對盲目實驗與試制等所導(dǎo)致的消極費(fèi)用,則要嚴(yán)格加以限制。
            七、成本分析的主要方法不同
            傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)成本分析的主要方法是對比分析和差異原因分析,而高新技術(shù)企業(yè)成本分析應(yīng)該重視的是價值工程分析、相關(guān)分析和預(yù)警分析。價值工程分析是利用產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)的比值關(guān)系來尋找降低成本、提高成本效能比率的途徑,從而改進(jìn)產(chǎn)品或工藝設(shè)計的有效方法。相關(guān)分析是利用成本或費(fèi)用指標(biāo)與其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的聯(lián)系,來分析成本費(fèi)用指標(biāo)對其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響,以期通過增減成本或費(fèi)用,來改善該項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的狀態(tài)。預(yù)警分析是通過對控制指標(biāo)設(shè)且預(yù)警線(紅線)來進(jìn)行的。預(yù)警分為絕對預(yù)警和相對預(yù)警。絕對預(yù)警的紅線就是由盈虧臨界點所決定的成本費(fèi)用開支水平。相對預(yù)警的紅線有兩種,一種是縱比紅線,一種是橫比紅線??v比紅線可以以本企業(yè)成本費(fèi)用指標(biāo)的歷史水平為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,橫比紅線則要以競爭對手水平或行業(yè)水平為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。
            八、降低成本費(fèi)用的主要途徑不同
            傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)降低成本費(fèi)用的主要途徑有三條:第一、通過技術(shù)革新與技術(shù)改造降低生產(chǎn)過程中的物耗與能耗,同時對技改項目投資實行嚴(yán)格的預(yù)算控制;第二,建立健全各項規(guī)章制度,同監(jiān)督和激勵手段向管理要效益;第三,通過擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模來降低單位產(chǎn)品費(fèi)用,謀取規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。對于高新技術(shù)企業(yè),其降低成本費(fèi)用的主要途徑是:第一,加強(qiáng)研究開發(fā)管理,通過加強(qiáng)文檔建設(shè)、提高設(shè)計產(chǎn)品零部件還用率、進(jìn)行價值工程分析、優(yōu)化設(shè)計部件結(jié)構(gòu)和加工工藝,盡可能地使先天性的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)合理并減少因修改設(shè)計而導(dǎo)致的物料損失;第二,提高對市場信息預(yù)測的準(zhǔn)確程度,改善物料計劃管理,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,減少因物料供應(yīng)不配套而帶來的庫存積壓和停工待料;第三,建立內(nèi)部信息通道和高效率的求助支援系統(tǒng),加快信息傳遞速度,加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,提高對顧客需求的回應(yīng)能力,充分利用銷售平臺,盡可能地增大銷售收入,降低單位產(chǎn)品固定費(fèi)用;第四,建立激勵機(jī)制,積極開展合理化建議活動,不斷挖掘改善管理、降低費(fèi)用的潛力。
            事實上,高新技術(shù)企業(yè)的成本管理是在繼承傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上展開的,尤其在成本計算方法、成本項目設(shè)置、成本分析方法和成本控制方面都不同程度地繼承和借鑒了傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)成本管理的成功經(jīng)驗。其中最重要的是建立考評激勵制度,使員工的利益與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切聯(lián)系起來,形成成本降低的機(jī)制。作為高新技術(shù)企業(yè)的成本管理人員,既要了解二者的差異,也要看到二者的共性,才能勝任成本管理工作。