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        自考《公文寫作與處理》筆記(4)

        字號(hào):

        二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。
            31.下列公文標(biāo)題正確的是_______.
            A. ××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示
            B. 擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示
            C. ××公司關(guān)于開展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
            D. ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)E. 國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令
            32.發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____.
            A.擬稿 B.會(huì)商 C.核稿 D.簽發(fā)E.注發(fā)
            33.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______.
            A.年份 B.序號(hào) C.簡(jiǎn)稱 D.全稱 E.份號(hào)
            34.“有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照________特征組卷的。
            A.作者 B.問(wèn)題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者
            35.調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾形式有
            A.總結(jié)全篇主要觀點(diǎn) B.指出問(wèn)題,提出建議 C.指出發(fā)展遠(yuǎn)景 D.預(yù)測(cè)未來(lái) E.不需要結(jié)尾
            36.公文的緊急程度分為
            A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.緊急
            37.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和
            A.年份 B.序號(hào) C.簡(jiǎn)稱 D.全稱 E.標(biāo)題
            38.公文在以下情況可以聯(lián)合行文。
            A.同級(jí)政府 B.同級(jí)政府各部門 C.各級(jí)政府 D.政府與同級(jí)黨委 E.不相隸屬部門
            39.我國(guó)文書學(xué)發(fā)展階段的主要標(biāo)志是( )
            A.研究文書的撰制
            B.制定文書工作規(guī)則
            C.設(shè)立專門的文書學(xué)研究機(jī)構(gòu)
            D.匯集文書的資料
            E.出版大量的文書學(xué)專著
            40.通知(文種)用于( )
            A. 轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文
            B.向下級(jí)傳達(dá)周知事項(xiàng)
            C.任免人員
            D.傳達(dá)重要精神或者情況
            E.公布社會(huì)應(yīng)周知的事項(xiàng)
            1 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D
            31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC
            三、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題,每小題3分,共12分)
            41.《國(guó)家行政公文處理辦法》是如何規(guī)定公文用紙的尺寸和規(guī)格的?
            目前國(guó)內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米、寬210毫米)。公告、通告等公布性的公文用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際情況需要確定。
            42.什么是“歸檔”?歸檔制度包括哪些主要內(nèi)容?
            歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。
            43.正式的公文文本有哪些形式?
            同一份文件,根據(jù)它們的不同用途,可分為正本、副本、存本、修訂本;一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本的形式;同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
            44.分析下面這段話是否正確并說(shuō)明原因:中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十四次代表大會(huì)精神,建設(shè)有特色的社會(huì)主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。
            錯(cuò)誤。為了維護(hù)文件的權(quán)威性和法定效用,聯(lián)合行文的單位應(yīng)當(dāng)是同級(jí)單位。
            四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)
            45.舉例說(shuō)明如何理解公文寫作的時(shí)限性。
            公文是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而寫作的,往往是對(duì)重大事情作出決策,對(duì)即將出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決辦法和處理意見。因而公文是急迫之作,時(shí)限性很強(qiáng)。有些公文由于情況緊急,時(shí)間要求相當(dāng)嚴(yán)格,如關(guān)于部署抗洪救災(zāi)的指示或通知,應(yīng)該快寫快發(fā),如果災(zāi)害發(fā)生再行文,那后果就不堪設(shè)想。遇到緊急情況需向上級(jí)報(bào)告或向下級(jí)傳達(dá)的,更應(yīng)爭(zhēng)分奪秒,及時(shí)將文件制發(fā)出去。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,信息的傳遞,決策的貫徹,都有極強(qiáng)的時(shí)間要求,錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),整理會(huì)議紀(jì)要,往往是立時(shí)就要。因此,公文的交擬、擬議、撰稿乃至發(fā)文,都要在之內(nèi)完成。如果起草急件,則需加班加點(diǎn),夜以繼日。
            公文寫作往往是對(duì)制定和執(zhí)行決策及處置措施進(jìn)行快速反映的活動(dòng),要求撰寫者才思敏捷、下筆迅速,寫得既快又好,力求解決問(wèn)題及時(shí),處理工作迅速,注重時(shí)效,提高工作效率。欲求撰擬的迅捷,并不意味強(qiáng)拼時(shí)間,關(guān)鍵還在培養(yǎng)自己敏捷的思緒與過(guò)硬的文字表達(dá)能力。這一點(diǎn),公文撰擬與普通寫作完全相通。而會(huì)思與會(huì)寫同樣不能劃等號(hào)。注重平時(shí)積累,多思、多看、多寫,就會(huì)視野開闊,敏于事物,得之心而應(yīng)之手。
            46.簡(jiǎn)報(bào)類文書的特點(diǎn)。
            1.簡(jiǎn)。是指簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要。簡(jiǎn)報(bào)是“千字文”,篇幅應(yīng)該簡(jiǎn)短,文字應(yīng)該凝練,要用最精練的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。選題要小,勿求面面俱到。如果反映的內(nèi)容太多,把簡(jiǎn)報(bào)分成幾期,做到一事一報(bào)。
            2.快。是指編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)具有強(qiáng)烈的時(shí)效性,要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)、快送。特別是有些會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),往往只在一定時(shí)間內(nèi)有效,因此常常是一日一報(bào),甚至一日數(shù)報(bào)。如果慢了,失卻了時(shí)效,就變成了“馬后炮”,降低了材料的價(jià)值,失去了報(bào)道的意義。因此,編寫簡(jiǎn)報(bào)一定要思想敏銳,頭腦清晰,隨采隨寫,快編快發(fā)。
            3.新。是指立意要新、內(nèi)容要新。要把工作中出現(xiàn)的新的情況、新的問(wèn)題用簡(jiǎn)報(bào)的形式快捷地反映出來(lái),及時(shí)交流情況、傳遞信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,或者老問(wèn)題的新變化、能給人以新的信息、新的啟示,以利于有針對(duì)性地部署和安排工作
            五、作文(22分)
            指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。
            ××市工業(yè)總公司文件
            公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
            ──────────────────────
            關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
            各廠礦、工廠:
            總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
            特此通知。
            ××市工業(yè)總公司
            二○○×年×月×日
            主題詞: ×× ×× ×× ××
            ────────────────────
            答:文稿錯(cuò)誤之處有:
            1.文稿錯(cuò)誤有:
            ①標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
            ②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間,開展自檢,又在什么具體間內(nèi)完成?“一個(gè)月”,有些模糊。自檢查哪些具體問(wèn)題?
            ③句子有語(yǔ)?。?BR>    “宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮”,句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。
            “導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。
            “各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
            ④主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
            ⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。
            2.修改文:
            ××市工業(yè)總公司文件
            公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
            ────────────────────────────
            關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
            各直屬單位、分公司和廠礦:
            總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請(qǐng),給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對(duì)此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國(guó)家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
            一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組,并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。
            二、各單位自檢項(xiàng)目如下:………
            三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
            各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。
            ××市工業(yè)總公司
            二○○×年×月×日
            主題詞: ×× ×× ×× ××