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        2009年項目組織考前練習(xí)精選(9)

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        46.項目可能出現(xiàn)大量的不同的工作結(jié)果。你需要收集有關(guān)這些工作結(jié)果的信息,例如發(fā)生什么樣的成本,產(chǎn)生了什么可交付成果,以及還存在什么突出問題等等。你需要這些信息是為了什么:
            a.執(zhí)行項目計劃
            b.全面的變更控制
            c.報告績效
            d.項目范圍認(rèn)證
            47.你被任命為你的組織內(nèi)一個項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)設(shè)計,開發(fā)和執(zhí)行一套企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(即ERP系統(tǒng))。你將與組織外的供貨商簽約,后者提供ERP軟件。你認(rèn)識到詳細(xì)規(guī)劃這些實時系統(tǒng)是成功的關(guān)鍵,因此組建了一個由重要股東組成的小組準(zhǔn)備計劃。為了幫助項目計劃的制定,你應(yīng)該:
            a.分析是進(jìn)行“自造”還是“購買”;
            b.利用課程知識和以前項目積累的歷史信息(數(shù)據(jù));
            c.收益一成分析
            d.利用項目管理信息系統(tǒng)
            48.為項目經(jīng)理,你意識到了項目進(jìn)展評估會議的重要性。在項目執(zhí)行過程中,這些會議:
            a.應(yīng)該經(jīng)常舉行以取得對項目執(zhí)行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)方法上的共識;
            b.可以減少舉行此類會議的頻度;
            c.需得到加強以綜合分散的目標(biāo)的;
            d.必須定期舉行以明確客戶的需求;
            49.你被選為你公司將要發(fā)布的新產(chǎn)品的項目經(jīng)理。你認(rèn)識到為了項目的成功,你的項目小必須:
            a.具有關(guān)于產(chǎn)品的適當(dāng)技術(shù)和知識;
            b.配備高級別的人員以幫助較低級別小組成員;
            c.擁有自動化的項目管理信息系統(tǒng);
            d.每周舉行項目進(jìn)展評估會議。
            50.你是一個大型項目的一位項目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)一個八人高級成員小組,每位成員是他(她)所在領(lǐng)域的技術(shù)專家。這些成員都是具有創(chuàng)造力的人,樂于在工作時不顧及所承擔(dān)的任務(wù)的整個項目時間表中的順序。你擔(dān)心這種非正式的工作方式會危害整個計劃,特別是考慮到項目時間表的限制和大量項目界面以及對外部因素的依賴。你因此召集了小組會議討論工作程序以確保工作的進(jìn)行得適時并且順序正確。在會議上,你將建立:
            a.時間表管理計劃
            b.工作授權(quán)體系
            c.變更控制系統(tǒng)
            d.項目管理信息系統(tǒng)
            答案
            46. 績效報告
            工作成績是為完成項目而從事的活動的結(jié)果。工作成績收集起來作為項目計劃的一部分。并應(yīng)該在績效報告流程中得到運用,向股東報告資源如何利用來實現(xiàn)項目目標(biāo)。[執(zhí)行]
            PMI1996,44;PMI2000,47
            47. 利用項目管理信息系統(tǒng)
            項目管理系統(tǒng)自項目啟動至項目結(jié)束一直為項目的執(zhí)行提供支持,包括自動和人工兩種體系。[計劃]
            PMI 1996,42:PMI2000,44
            48以減少舉行此類會議的頻度
            項目進(jìn)展評估會議在這個項目進(jìn)行期間應(yīng)該以不同頻度舉行以交換信息。在項目規(guī)劃階段,需要舉行更多的會議以確定目標(biāo)和方法。在執(zhí)行過程中,會議的頻度可以降低,因為計劃正在結(jié)束 。
            束執(zhí)行,客戶需求也基本確定。在項目結(jié)束前,會議頻度將提高以增強協(xié)調(diào)。[執(zhí)行]
            PMI1996,43;PMI2000,47
            49a.具有關(guān)于產(chǎn)品的適當(dāng)技術(shù)和知識
            產(chǎn)品技能和知識是項目計劃過程中主要的因素。項目所需要的技術(shù)和知識在項目計劃過程中得到明確并通過人員配備得到滿足。[執(zhí)行]
            PMI1996,43;PMI2000,46
            50b.工作授權(quán)體系
            作為項目計劃執(zhí)行工具,工作授權(quán)體系是正式的工作授權(quán)程度,確保工作按照正確順序適時進(jìn)行。通常,書面授權(quán)被用來開始一項特定工作包。在某些情況下,口頭授權(quán)即可。[執(zhí)行]
            PMI1996,43;PMI2000,47