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        投資項(xiàng)目組織精析——管理信息化和信息管理的工作平臺(tái)

        字號(hào):

        一、內(nèi)容提要
            6.4建設(shè)項(xiàng)目管理信息化和信息管理的工作平臺(tái)
            6.5項(xiàng)目信息門戶的概念及其應(yīng)用
            6.6建設(shè)項(xiàng)目文檔管理
            二、重點(diǎn)和難點(diǎn)
            1、 了解工程建設(shè)管理信息化的含義
            2、 了解信息管理的工作平臺(tái)
            3、 了解項(xiàng)目信息門戶的概念、功能、應(yīng)用
            4、 熟悉文檔的概念與特征
            5、 熟悉建設(shè)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)、檔案驗(yàn)收與移交
            6、 了解國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記規(guī)定
            三、內(nèi)容講解
            6.4建設(shè)項(xiàng)目管理信息化和信息管理的工作平臺(tái)
            6.4.1工程建設(shè)管理信息化的含義
            (1)工程建設(shè)管理信息化的發(fā)展與含義(了解)
            信息化是指人類社會(huì)發(fā)展過程中的一種特定現(xiàn)象,在這種現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí),相對(duì)于物質(zhì)資源和能源資源,人類對(duì)信息資源的依賴程度越來越高,信息活動(dòng)(包括信息的生產(chǎn)、傳播和利用等)的規(guī)模相對(duì)擴(kuò)大,它在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的作用相對(duì)增大。
            信息化一般包括三個(gè)層次:
            一是通過自動(dòng)控制、知識(shí)密集而實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化;
            二是通過對(duì)生產(chǎn)行業(yè)乃至整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的自動(dòng)化控制而實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化;
            三是通過信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實(shí)現(xiàn)的社會(huì)生活信息化。
            信息化的直接作用在于提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。
            信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。
            我國實(shí)施國家信息化的總體思路是:
            ①以信息技術(shù)應(yīng)用為導(dǎo)向;
            ②以信息資源開發(fā)和利用為中心;
            ③以制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力;
            ④以信息化帶動(dòng)工業(yè)化;
            ⑤加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整;
            ⑥全面推動(dòng)領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會(huì)信息化進(jìn)程。
            工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇。
            自20世紀(jì)70年代開始,信息技術(shù)經(jīng)歷了一個(gè)迅速發(fā)展的過程,信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也有一個(gè)相應(yīng)的發(fā)展過程:
            ①70年代,單項(xiàng)程序的應(yīng)用,如工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)的計(jì)算程序,施工圖預(yù)算程序等;
            ②80年代,程序系統(tǒng)的應(yīng)用,如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、設(shè)施管理信息系統(tǒng)(FacilityManagementln{ormationSystem,簡(jiǎn)稱FMIS)等;
            ③90年代,程序系統(tǒng)的集成,它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的;
            ④90年代末期至今,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工程管理。
            (2)工程管理信息化的意義
            工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用,有利于吸取相類似的建設(shè)項(xiàng)目的正反面經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇,有利于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制,也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。
            信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于:
            ①“信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中”有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢,有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一,并有利于建設(shè)項(xiàng)目的文檔管理;
            ②“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;
            ③“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力、使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋U娑群捅C苄裕?BR>    ④“信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建設(shè)項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。
            例題:
            我國實(shí)施國家信息化的總體思路之一是:全面推動(dòng)領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和()進(jìn)程。
            A、 社會(huì)信息化
            B、 社會(huì)生活信息化
            C、 生產(chǎn)工具信息化
            D、 社會(huì)生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化
            答案:A
            6.4.2 信息管理的工作平臺(tái)(了解)
            基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由一系列硬件和軟件構(gòu)成,主要包括:①數(shù)據(jù)處理設(shè)備;
            ②數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò);③軟件系統(tǒng)等。
            數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有如下三種類型:①局域網(wǎng);②城域網(wǎng);③廣域網(wǎng)。
            投資建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方往往分散在不同的地點(diǎn),或不同的城市,或不同的國家,因此其信息處理應(yīng)考慮充分利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式,如:
            ①通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息;
            ②通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理;
            ③通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶的為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方內(nèi)部及各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理;
            ④召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議;
            ⑤基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)等。
            例題:
            數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有()三種類型。
            A、 LAN
            B、 MAN
            C、 WAN
            D、 EDU
            E、 ORG
            答案:A、B、C