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        投資項目組織精析——建設(shè)項目信息分類和編碼

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        建設(shè)項目信息分類和編碼
            6.2.1 建設(shè)項目信息編碼的含義和意義(熟悉)
            所謂信息分類就是把具有相同屬性或特征的信息歸并在一起,把不具有這種共同屬性或特征的信息區(qū)別開來的過程。信息分類的產(chǎn)物是各式各樣的分類或分類表,并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序,以便管理和使用信息。
            編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成。
            建設(shè)項目信息的分類、編碼和統(tǒng)一的術(shù)語是進行計算機輔助建設(shè)項目信息管理的基礎(chǔ)和前提,也是不同項目參與方之間、不同組織之間消除界面障礙,保持信息交流和傳遞流暢、準(zhǔn)確和有效的保證。
            建設(shè)項目信息分類和編碼體系的統(tǒng)一體現(xiàn)在兩個方面:第一,不同項目參與方的劃分體系統(tǒng)一,即橫向統(tǒng)一;第二,項目在整個實施周期的劃分體系統(tǒng)一,即縱向統(tǒng)一。
            在進行項目信息分類時,可以從不同的角度對建設(shè)項目的信息進行分類,如:
            ①按項目管理工作的對象,即按項目的分解結(jié)構(gòu)進行信息分類;
            ②按項目實施的工作過程進行信息分類;
            ③按項目管理工作的任務(wù)進行信息分類;
            ④按信息的內(nèi)容屬性進行信息分類。
            為滿足投資建設(shè)項目管理工作的要求,往往需要對建設(shè)項目信息進行綜合分類,即按多維進行分類,如:
            ①第一維:按項目的分解結(jié)構(gòu);
            ②第二維:按項目實施的工作過程;
            ③第三維:按項目管理工作的任務(wù)。
            對投資建設(shè)項目的信息進行分類必須遵循以下基本原則:
            (1)穩(wěn)定性
            (2)兼容性
            (3)可擴展性。
            (4)邏輯性原則
            (5)綜合實用性
            6.2.2 建設(shè)項目信息分類和編碼方法(熟悉)
            建設(shè)項目信息分類和編碼的主要方法如下:
            1)投資建設(shè)項目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖,對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對每一個工作部門進行編碼。
            2)投資建設(shè)項目的政府主管部門和各參與單位的編碼。
            3)在進行建設(shè)項目信息分類和編碼時,建設(shè)項目實施的工作項編碼應(yīng)覆蓋項目決策和實施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容。
            4)建設(shè)項目的投資項編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。
            5)建設(shè)項目成本項編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項目成本目標(biāo)的動態(tài)控制。
            6)建設(shè)項目的進度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于建設(shè)項目進度目標(biāo)的動態(tài)控制。
            7)建設(shè)項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括建設(shè)項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
            8)合同編碼應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。
            9)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等,以便函件的查詢和整理。
            lO)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、建設(shè)項目的特點和建設(shè)項目實施單位的需求而建立。
            例題:
            編碼由一系列符號和( )組成。
            A、字母
            B、數(shù)字
            C、文字
            D、聲音
            答案:B