三、存貨的核算
(一)存貨的分類和計價
1.存貨的分類
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。為了加強存貨管理,提供有用的會計信息,應(yīng)科學(xué)合理地進行存貨的分類。
(1)存貨按其經(jīng)濟內(nèi)容可以分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品、包裝物、低值易耗品等。
(2)存貨按起存放地點可以分為:庫存存貨、在途存貨、加工中存貨。
2.存貨的入賬價值
企業(yè)取得的存貨應(yīng)當按照成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。
(1)外購存貨的成本
外購存貨的采購成本一般包括采購價格、進口關(guān)稅和其他稅金、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可直接歸屬于存貨采購的費用。
(2)加工存貨的成本
存貨的加工成本是指企業(yè)再進一步加工存貨的過程中發(fā)生的追加費用,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費用。
(3)投資者投入存貨的成本
投資者投入存貨的成本,應(yīng)按照簽訂的投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。
(4)盤盈存貨的成本
盤盈的存貨應(yīng)當按照同類或類似存貨的重置成本作為實際成本。
此外,存貨按來源還有委托加工的存貨、接受捐贈的存貨、債務(wù)重組取得的存貨以及非貨幣性交換換入的存貨等,應(yīng)按相關(guān)會計準則的規(guī)定正確確定其入賬價值,本書不做介紹。
3.存貨發(fā)生的計價
企業(yè)會計準則規(guī)定,企業(yè)領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實際成本核算的,可以采用先進先出法、全月一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、個別計價法等方法確定其實際成本。
[例4—26]某企業(yè)的A材料在2008年4月1日的期初存貨為400件,單價為20元,金額為8000元。4月份A材料的收發(fā)情況如下:
4月5日購入300件 單價22元 金額6600元
8日購入200件 單價24元 金額4800元
14日發(fā)出350件
20日購入400件 單價26元 金額10400元
22日購入200件 單價28元 金額5600元
27日發(fā)出500件
30日發(fā)出450件
(1)先進先出法。先進先出法是假定先收到的存貨先發(fā)出,或先收到的存貨先耗用,并根據(jù)這種假定的存貨流轉(zhuǎn)次序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進行計價的方法。具體做法是;收到有關(guān)存貨時,逐筆登記每一批存貨的數(shù)量、單價和金額;發(fā)出存貨時,按照先進先出法的原則計價,登記存貨的發(fā)出成本和結(jié)存金額。須予以說明的是,假定先入庫的先發(fā)出,純粹是為了計價,與存貨實際入庫和發(fā)生次序沒有關(guān)系。
(二)原材料按實際成本計價的核算
1.賬戶設(shè)置
(1)“原材料”賬戶,用于核算庫存原材料的收入,發(fā)出和結(jié)存情況。在原材料按實際成本核算時,借方登記入庫原材料的實際成本,貸方登記發(fā)出原材料的實際成本,期末余額在借方,表示庫存原材料的實際成本。
(2)“在途物資”賬戶,用于核算企業(yè)購入尚未到達或尚未驗收入庫的各種材料物資的實際成本。借方登記企業(yè)購入材料物資的實際成本,貸方登記驗收入庫的材料物資的實際成本,期末余額在借方,表示在途物資的實際成本。
2.購入原材料的會計處理
企業(yè)從外部購入的材料,由于采用的結(jié)算方式不同,原材料入庫的時間與付款的時間可能一致,也可能不一致,因此,在會計處理上也有所不同。
(1)對于發(fā)票賬單與材料同時到達的采購業(yè)務(wù),企業(yè)在支付貸款、材料驗收入庫后、應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證、發(fā)票賬單等確定的材料成本,借記“原材料”賬戶,根據(jù)增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照實際結(jié)算方式,貸記“銀行存款、其它貨幣資金、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款”等賬戶。
[例4—27]某企業(yè)購入甲材料一批,增值稅專用發(fā)票(簡稱專用發(fā)票,下同)上注明的貨款為100000元,增值稅為17000元。材料已驗收入庫,貨款已用轉(zhuǎn)賬支票付訖。
借:原材料一一甲材料 100000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)17000
貸:銀行存款 117000
(2)對于已經(jīng)付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,但材料尚未到達(或尚未驗收入庫)的業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證、發(fā)票賬單等,借記“在途物資”、“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等賬戶,待材料到達驗收入庫后再根據(jù)收料單,借記“原材料”賬戶,貸記“在途物資”賬戶。
(3)對于材料已到并驗收入庫,但發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證未到達企業(yè),貸款尚未支付的采購業(yè)務(wù),為了簡化核算手續(xù),在當月發(fā)生的,可以暫不進行會計處理,待收到發(fā)票賬單時,再按實際價款進行會計處理。在月末時,對于那些賬單發(fā)票尚未到達的入庫材料,應(yīng)按暫估價入賬,借記“原材料”賬戶,貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。下月初用紅字做同樣的記賬憑證,予以沖回。
[例4—30]某企業(yè)采用委托收款結(jié)算方式從B公司購入丙材料一批,材料已驗收入庫,月末發(fā)票賬單尚未收到,暫估價為52000元。
借:原材料——丙材料 52000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款 52000
下月初用紅字沖回:
借:原材料——丙材料
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
[例4—31]上述購入的丙材料于次月收到發(fā)票賬單,貨款50000元,增值稅8500元,已用銀行存款付訖。
借:原材料——丙材料 50000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)8500
貸:銀行存款 58500
(4)采用預(yù)付貸款的方式采購材料,應(yīng)在預(yù)付材料價款時按照實際預(yù)付金額,借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;已經(jīng)預(yù)付貸款的材料驗收入庫,根據(jù)發(fā)票賬單等所列的價款、稅額等,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶;預(yù)付賬款不足,補付上項貨款,按補付金額,借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;退回上項多付的款項,借記“銀行存款”賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶。
[例4—32]A企業(yè)與B企業(yè)的購銷合同規(guī)定,A企業(yè)為購買甲材料向B企業(yè)預(yù)付400000元貨款的80%,計320000元,貨款已通過匯兌方式匯出。根據(jù)上述資料,A企業(yè)應(yīng)作如下會計分錄:
借:預(yù)付賬款——B企業(yè) 320000
貸:銀行存款 320000
(一)存貨的分類和計價
1.存貨的分類
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。為了加強存貨管理,提供有用的會計信息,應(yīng)科學(xué)合理地進行存貨的分類。
(1)存貨按其經(jīng)濟內(nèi)容可以分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品、包裝物、低值易耗品等。
(2)存貨按起存放地點可以分為:庫存存貨、在途存貨、加工中存貨。
2.存貨的入賬價值
企業(yè)取得的存貨應(yīng)當按照成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。
(1)外購存貨的成本
外購存貨的采購成本一般包括采購價格、進口關(guān)稅和其他稅金、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可直接歸屬于存貨采購的費用。
(2)加工存貨的成本
存貨的加工成本是指企業(yè)再進一步加工存貨的過程中發(fā)生的追加費用,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費用。
(3)投資者投入存貨的成本
投資者投入存貨的成本,應(yīng)按照簽訂的投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。
(4)盤盈存貨的成本
盤盈的存貨應(yīng)當按照同類或類似存貨的重置成本作為實際成本。
此外,存貨按來源還有委托加工的存貨、接受捐贈的存貨、債務(wù)重組取得的存貨以及非貨幣性交換換入的存貨等,應(yīng)按相關(guān)會計準則的規(guī)定正確確定其入賬價值,本書不做介紹。
3.存貨發(fā)生的計價
企業(yè)會計準則規(guī)定,企業(yè)領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實際成本核算的,可以采用先進先出法、全月一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、個別計價法等方法確定其實際成本。
[例4—26]某企業(yè)的A材料在2008年4月1日的期初存貨為400件,單價為20元,金額為8000元。4月份A材料的收發(fā)情況如下:
4月5日購入300件 單價22元 金額6600元
8日購入200件 單價24元 金額4800元
14日發(fā)出350件
20日購入400件 單價26元 金額10400元
22日購入200件 單價28元 金額5600元
27日發(fā)出500件
30日發(fā)出450件
(1)先進先出法。先進先出法是假定先收到的存貨先發(fā)出,或先收到的存貨先耗用,并根據(jù)這種假定的存貨流轉(zhuǎn)次序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進行計價的方法。具體做法是;收到有關(guān)存貨時,逐筆登記每一批存貨的數(shù)量、單價和金額;發(fā)出存貨時,按照先進先出法的原則計價,登記存貨的發(fā)出成本和結(jié)存金額。須予以說明的是,假定先入庫的先發(fā)出,純粹是為了計價,與存貨實際入庫和發(fā)生次序沒有關(guān)系。
(二)原材料按實際成本計價的核算
1.賬戶設(shè)置
(1)“原材料”賬戶,用于核算庫存原材料的收入,發(fā)出和結(jié)存情況。在原材料按實際成本核算時,借方登記入庫原材料的實際成本,貸方登記發(fā)出原材料的實際成本,期末余額在借方,表示庫存原材料的實際成本。
(2)“在途物資”賬戶,用于核算企業(yè)購入尚未到達或尚未驗收入庫的各種材料物資的實際成本。借方登記企業(yè)購入材料物資的實際成本,貸方登記驗收入庫的材料物資的實際成本,期末余額在借方,表示在途物資的實際成本。
2.購入原材料的會計處理
企業(yè)從外部購入的材料,由于采用的結(jié)算方式不同,原材料入庫的時間與付款的時間可能一致,也可能不一致,因此,在會計處理上也有所不同。
(1)對于發(fā)票賬單與材料同時到達的采購業(yè)務(wù),企業(yè)在支付貸款、材料驗收入庫后、應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證、發(fā)票賬單等確定的材料成本,借記“原材料”賬戶,根據(jù)增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照實際結(jié)算方式,貸記“銀行存款、其它貨幣資金、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款”等賬戶。
[例4—27]某企業(yè)購入甲材料一批,增值稅專用發(fā)票(簡稱專用發(fā)票,下同)上注明的貨款為100000元,增值稅為17000元。材料已驗收入庫,貨款已用轉(zhuǎn)賬支票付訖。
借:原材料一一甲材料 100000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)17000
貸:銀行存款 117000
(2)對于已經(jīng)付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,但材料尚未到達(或尚未驗收入庫)的業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)結(jié)算憑證、發(fā)票賬單等,借記“在途物資”、“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等賬戶,待材料到達驗收入庫后再根據(jù)收料單,借記“原材料”賬戶,貸記“在途物資”賬戶。
(3)對于材料已到并驗收入庫,但發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證未到達企業(yè),貸款尚未支付的采購業(yè)務(wù),為了簡化核算手續(xù),在當月發(fā)生的,可以暫不進行會計處理,待收到發(fā)票賬單時,再按實際價款進行會計處理。在月末時,對于那些賬單發(fā)票尚未到達的入庫材料,應(yīng)按暫估價入賬,借記“原材料”賬戶,貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。下月初用紅字做同樣的記賬憑證,予以沖回。
[例4—30]某企業(yè)采用委托收款結(jié)算方式從B公司購入丙材料一批,材料已驗收入庫,月末發(fā)票賬單尚未收到,暫估價為52000元。
借:原材料——丙材料 52000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款 52000
下月初用紅字沖回:
借:原材料——丙材料
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
[例4—31]上述購入的丙材料于次月收到發(fā)票賬單,貨款50000元,增值稅8500元,已用銀行存款付訖。
借:原材料——丙材料 50000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)8500
貸:銀行存款 58500
(4)采用預(yù)付貸款的方式采購材料,應(yīng)在預(yù)付材料價款時按照實際預(yù)付金額,借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;已經(jīng)預(yù)付貸款的材料驗收入庫,根據(jù)發(fā)票賬單等所列的價款、稅額等,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶;預(yù)付賬款不足,補付上項貨款,按補付金額,借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;退回上項多付的款項,借記“銀行存款”賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶。
[例4—32]A企業(yè)與B企業(yè)的購銷合同規(guī)定,A企業(yè)為購買甲材料向B企業(yè)預(yù)付400000元貨款的80%,計320000元,貨款已通過匯兌方式匯出。根據(jù)上述資料,A企業(yè)應(yīng)作如下會計分錄:
借:預(yù)付賬款——B企業(yè) 320000
貸:銀行存款 320000