函數(shù)是Excel定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式。在公式中可以直接調(diào)用這些函數(shù),在調(diào)用的時(shí)候,一般要提供給它一些數(shù)據(jù)即參數(shù),函數(shù)執(zhí)行之后一般給出一個(gè)結(jié)果,這個(gè)結(jié)果稱為函數(shù)的返回值。
    Excel中提供了大量的可用于不同場(chǎng)合的各類函數(shù),分為財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息9大類。這些函數(shù)極大地?cái)U(kuò)展了公式的功能,使數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理更為容易,更為方便,特別適用于執(zhí)行繁長(zhǎng)或復(fù)雜計(jì)算的公式。
    函數(shù)一般是在公式中調(diào)用的。函數(shù)以函數(shù)名稱開始,后面緊跟著圓括號(hào),圓括號(hào)中是以逗號(hào)隔開的參數(shù)。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)值、文本、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名稱、標(biāo)志和函數(shù)。有的函數(shù)不需要參數(shù),有的則需要輸入多個(gè)參數(shù),其中有些參數(shù)是可選的。用戶必須按照正確的次序和格式輸入函數(shù)參數(shù),參數(shù)無大小寫之分。