第三節(jié) 應(yīng)收票據(jù)的核算
一、應(yīng)收票據(jù)的核算內(nèi)容
應(yīng)收票據(jù)是指在采用商業(yè)匯票結(jié)算方式下,企業(yè)所持有的、尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)匯票。它實際上是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而收到票據(jù)后形成的一種債權(quán),屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)。目前,我國所使用的商業(yè)匯票主要是不帶息票據(jù)。
二、應(yīng)收票據(jù)利息的計算
由于應(yīng)收票據(jù)有帶息與不帶息之分,所以對于不帶息票據(jù),不存在計算利息的問題;對于帶息票據(jù),其利息的計算公式如下:
應(yīng)收票據(jù)到期應(yīng)計利息=應(yīng)收票據(jù)面值×利率×?xí)r間
上式中,利率有年利率、月利率、日利率三種,換算時全年按360天計算,每月按30天計算(不論大月、小月、平月還是閏月)。
日利率=年利率÷360=月利率÷30
月利率=年利率÷12
一般而言,用百分號表示的利率,如無特別指明,均指年利率。
票據(jù)的時間有兩種表示方法:
一種以日數(shù)表示,于若干天后到期。此時,到期日數(shù)按實際日歷天數(shù),采用“算頭不算尾”的方法計算。
[例9]一張面值為36000元、利率為10%、60天到期的商業(yè)匯票,其出票日期為8月1日,則其到期日為9月30日。
8月1日至8月31日為31天(8月1日計入);
9月1日至9月30日為29天(9月30日不計入)。
此票據(jù)到期后的應(yīng)計利息為:
36000×(10%÷360)×60元=600元
另一種以月數(shù)表示,于若干月后到期。它以對日為一個月(如從3月15日至4月15日),每月按30天計算,而不論其實際日歷天數(shù)為多少。對不滿一個月的零頭天數(shù),則按實際日歷天數(shù),采用“算頭不算尾”的方法計算。
[例10]一張面值為30000元、利率為12%、3個月到期的商業(yè)匯票,其出票日為3月10日,則其到期日為6月10日。該票據(jù)到期后的應(yīng)計利息為:
30000×(12%÷12)×3元=900元
如果出票日正好在月末,則按月數(shù)表示時間的到期日為到期月份的月末。例如,某票據(jù)1月31日開出,3個月后到期,則其到期日為4月30日。
三、應(yīng)收票據(jù)核算使用的主要科目
為了反映和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和收回情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目。該科目屬于資產(chǎn)類科目,核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品而收到的商業(yè)匯票。其借方登記企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品而收到的經(jīng)承兌的商業(yè)匯票的面值,貸方登記到期收回或未到期向銀行貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓的商業(yè)匯票的面值,期末余額在借方,反映尚未到期收回的應(yīng)收票據(jù)的面值和應(yīng)計利息。企業(yè)還應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)”總賬下,按不同的票據(jù)種類進行明細分類核算。為便于管理,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,逐筆記錄每一應(yīng)收票據(jù)的詳細資料,待應(yīng)收票據(jù)到期,收清票款后,應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)登記簿”中逐筆注銷。
四、應(yīng)收票據(jù)的主要賬務(wù)處理
1、不帶息應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理
不帶息應(yīng)收票據(jù)的到期值等于其面值。企業(yè)收到應(yīng)收票據(jù)時,按應(yīng)收票據(jù)的面值,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按實現(xiàn)的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。應(yīng)收票據(jù)到期收回賬款時,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。商業(yè)匯票到期時,如果承兌人違約拒付或無力償還票款,收款企業(yè)應(yīng)將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目。現(xiàn)舉例說明如下:
[例11]甲公司5月20日向乙公司銷售一批產(chǎn)品,增值稅專用發(fā)票上注明的產(chǎn)品銷售收入為20000元,增值稅額為3400元。同日,甲公司收到乙公司開出并經(jīng)銀行承兌的不帶息商業(yè)匯票一張,其出票日為5月20日,期限為3個月,面值為23400元。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收票據(jù) 23400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 3400
3個月后,應(yīng)收票據(jù)到期,收回票款23400元并存入銀行,編制會計分錄如下:
借:銀行存款 23400
貸:應(yīng)收票據(jù) 23400
[例12]甲公司向乙公司銷售一批產(chǎn)品,貨款為30000元(不含增值稅),但尚未收到,已辦妥托收手續(xù),適用增值稅稅率為17%。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收賬款——乙公司 35100
貸:主營業(yè)務(wù)收入 30000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 5100
5日后,甲公司收到乙公司開來一張3個月的商業(yè)承兌匯票,面值為35100元,抵付產(chǎn)品貨款,編制會計分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù) 35100
貸:應(yīng)收賬款——乙公司 35100
3個月后,票據(jù)到期,收回票款35100元并存入銀行,編制會計分錄如下:
借:銀行存款 35100
貸:應(yīng)收票據(jù) 35100
如果該票據(jù)到期時,乙公司無力償還票款,甲公司應(yīng)將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目,編制會計分錄如下:
借:應(yīng)收賬款——乙公司 35100
貸:應(yīng)收票據(jù) 35100
2、帶息應(yīng)收票據(jù)的核算
帶息應(yīng)收票據(jù)的到期價值等于票據(jù)的面值與票據(jù)到期應(yīng)計利息之和。企業(yè)收到帶息應(yīng)收票據(jù)時,應(yīng)按票據(jù)面值借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按實現(xiàn)的營業(yè)收入貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”, 按專用發(fā)票上注明的增值稅額貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。帶息應(yīng)收票據(jù),應(yīng)于中期期末或年度終了,按應(yīng)收票據(jù)的票面價值和確定的利率計提利息,計提的利息增加應(yīng)收票據(jù)的賬面價值,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“財務(wù)費用”科目。
帶息應(yīng)收票據(jù)到期時,應(yīng)按收到的本息金額借記“銀行存款”科目,按票據(jù)面值貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按兩者的差額貸記“財務(wù)費用”科目。企業(yè)收到的帶息票據(jù)到期時,如果承兌人無力償付或違約拒付票款,則企業(yè)應(yīng)在收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票、委托收款憑證、未付票款通知書或拒絕付款證明時,按到期票據(jù)的賬面價值轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目,即按帶息票據(jù)到期時的賬面價值,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù),轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目核算后,中期期末或年度終了時不再計提利息。現(xiàn)舉例說明如下:
[例13]甲公司于9月10日向乙公司銷售一批產(chǎn)品,增值稅專用發(fā)票上注明產(chǎn)品銷售收入為10000元,增值稅額為1700元。同日,甲公司收到乙公司開出的一張6個月到期、年利率為10%、票面金額為11700元的商業(yè)承兌匯票。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收票據(jù) 11700
貸:主營業(yè)務(wù)收入 10000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1700
6個月后,應(yīng)收票據(jù)到期,甲公司收回票據(jù)本金和利息,存入銀行。
應(yīng)收票據(jù)利息=11700×10%×(6/12)元=585元
甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:銀行存款 12285
貸:應(yīng)收票據(jù) 11700
財務(wù)費用 585
如果票據(jù)到期時,乙公司無力償還票款,甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收賬款 12285
貸:應(yīng)收票據(jù) 12285
五、應(yīng)收票據(jù)的轉(zhuǎn)讓
應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)讓是指持票人因償還前欠貨款等原因,將未到期的商業(yè)匯票背書后轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人的業(yè)務(wù)活動。
企業(yè)將持有的應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓,以取得所需物資時,按應(yīng)計入物資成本的價值,借記“在途物資”、“原材料”、等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面價值,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等科目。
一、應(yīng)收票據(jù)的核算內(nèi)容
應(yīng)收票據(jù)是指在采用商業(yè)匯票結(jié)算方式下,企業(yè)所持有的、尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)匯票。它實際上是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而收到票據(jù)后形成的一種債權(quán),屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)。目前,我國所使用的商業(yè)匯票主要是不帶息票據(jù)。
二、應(yīng)收票據(jù)利息的計算
由于應(yīng)收票據(jù)有帶息與不帶息之分,所以對于不帶息票據(jù),不存在計算利息的問題;對于帶息票據(jù),其利息的計算公式如下:
應(yīng)收票據(jù)到期應(yīng)計利息=應(yīng)收票據(jù)面值×利率×?xí)r間
上式中,利率有年利率、月利率、日利率三種,換算時全年按360天計算,每月按30天計算(不論大月、小月、平月還是閏月)。
日利率=年利率÷360=月利率÷30
月利率=年利率÷12
一般而言,用百分號表示的利率,如無特別指明,均指年利率。
票據(jù)的時間有兩種表示方法:
一種以日數(shù)表示,于若干天后到期。此時,到期日數(shù)按實際日歷天數(shù),采用“算頭不算尾”的方法計算。
[例9]一張面值為36000元、利率為10%、60天到期的商業(yè)匯票,其出票日期為8月1日,則其到期日為9月30日。
8月1日至8月31日為31天(8月1日計入);
9月1日至9月30日為29天(9月30日不計入)。
此票據(jù)到期后的應(yīng)計利息為:
36000×(10%÷360)×60元=600元
另一種以月數(shù)表示,于若干月后到期。它以對日為一個月(如從3月15日至4月15日),每月按30天計算,而不論其實際日歷天數(shù)為多少。對不滿一個月的零頭天數(shù),則按實際日歷天數(shù),采用“算頭不算尾”的方法計算。
[例10]一張面值為30000元、利率為12%、3個月到期的商業(yè)匯票,其出票日為3月10日,則其到期日為6月10日。該票據(jù)到期后的應(yīng)計利息為:
30000×(12%÷12)×3元=900元
如果出票日正好在月末,則按月數(shù)表示時間的到期日為到期月份的月末。例如,某票據(jù)1月31日開出,3個月后到期,則其到期日為4月30日。
三、應(yīng)收票據(jù)核算使用的主要科目
為了反映和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和收回情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目。該科目屬于資產(chǎn)類科目,核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品而收到的商業(yè)匯票。其借方登記企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品而收到的經(jīng)承兌的商業(yè)匯票的面值,貸方登記到期收回或未到期向銀行貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓的商業(yè)匯票的面值,期末余額在借方,反映尚未到期收回的應(yīng)收票據(jù)的面值和應(yīng)計利息。企業(yè)還應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)”總賬下,按不同的票據(jù)種類進行明細分類核算。為便于管理,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,逐筆記錄每一應(yīng)收票據(jù)的詳細資料,待應(yīng)收票據(jù)到期,收清票款后,應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)登記簿”中逐筆注銷。
四、應(yīng)收票據(jù)的主要賬務(wù)處理
1、不帶息應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理
不帶息應(yīng)收票據(jù)的到期值等于其面值。企業(yè)收到應(yīng)收票據(jù)時,按應(yīng)收票據(jù)的面值,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按實現(xiàn)的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。應(yīng)收票據(jù)到期收回賬款時,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。商業(yè)匯票到期時,如果承兌人違約拒付或無力償還票款,收款企業(yè)應(yīng)將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目。現(xiàn)舉例說明如下:
[例11]甲公司5月20日向乙公司銷售一批產(chǎn)品,增值稅專用發(fā)票上注明的產(chǎn)品銷售收入為20000元,增值稅額為3400元。同日,甲公司收到乙公司開出并經(jīng)銀行承兌的不帶息商業(yè)匯票一張,其出票日為5月20日,期限為3個月,面值為23400元。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收票據(jù) 23400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 3400
3個月后,應(yīng)收票據(jù)到期,收回票款23400元并存入銀行,編制會計分錄如下:
借:銀行存款 23400
貸:應(yīng)收票據(jù) 23400
[例12]甲公司向乙公司銷售一批產(chǎn)品,貨款為30000元(不含增值稅),但尚未收到,已辦妥托收手續(xù),適用增值稅稅率為17%。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收賬款——乙公司 35100
貸:主營業(yè)務(wù)收入 30000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 5100
5日后,甲公司收到乙公司開來一張3個月的商業(yè)承兌匯票,面值為35100元,抵付產(chǎn)品貨款,編制會計分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù) 35100
貸:應(yīng)收賬款——乙公司 35100
3個月后,票據(jù)到期,收回票款35100元并存入銀行,編制會計分錄如下:
借:銀行存款 35100
貸:應(yīng)收票據(jù) 35100
如果該票據(jù)到期時,乙公司無力償還票款,甲公司應(yīng)將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目,編制會計分錄如下:
借:應(yīng)收賬款——乙公司 35100
貸:應(yīng)收票據(jù) 35100
2、帶息應(yīng)收票據(jù)的核算
帶息應(yīng)收票據(jù)的到期價值等于票據(jù)的面值與票據(jù)到期應(yīng)計利息之和。企業(yè)收到帶息應(yīng)收票據(jù)時,應(yīng)按票據(jù)面值借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按實現(xiàn)的營業(yè)收入貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”, 按專用發(fā)票上注明的增值稅額貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。帶息應(yīng)收票據(jù),應(yīng)于中期期末或年度終了,按應(yīng)收票據(jù)的票面價值和確定的利率計提利息,計提的利息增加應(yīng)收票據(jù)的賬面價值,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“財務(wù)費用”科目。
帶息應(yīng)收票據(jù)到期時,應(yīng)按收到的本息金額借記“銀行存款”科目,按票據(jù)面值貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按兩者的差額貸記“財務(wù)費用”科目。企業(yè)收到的帶息票據(jù)到期時,如果承兌人無力償付或違約拒付票款,則企業(yè)應(yīng)在收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票、委托收款憑證、未付票款通知書或拒絕付款證明時,按到期票據(jù)的賬面價值轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目,即按帶息票據(jù)到期時的賬面價值,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù),轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目核算后,中期期末或年度終了時不再計提利息。現(xiàn)舉例說明如下:
[例13]甲公司于9月10日向乙公司銷售一批產(chǎn)品,增值稅專用發(fā)票上注明產(chǎn)品銷售收入為10000元,增值稅額為1700元。同日,甲公司收到乙公司開出的一張6個月到期、年利率為10%、票面金額為11700元的商業(yè)承兌匯票。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收票據(jù) 11700
貸:主營業(yè)務(wù)收入 10000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1700
6個月后,應(yīng)收票據(jù)到期,甲公司收回票據(jù)本金和利息,存入銀行。
應(yīng)收票據(jù)利息=11700×10%×(6/12)元=585元
甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:銀行存款 12285
貸:應(yīng)收票據(jù) 11700
財務(wù)費用 585
如果票據(jù)到期時,乙公司無力償還票款,甲公司應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收賬款 12285
貸:應(yīng)收票據(jù) 12285
五、應(yīng)收票據(jù)的轉(zhuǎn)讓
應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)讓是指持票人因償還前欠貨款等原因,將未到期的商業(yè)匯票背書后轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人的業(yè)務(wù)活動。
企業(yè)將持有的應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓,以取得所需物資時,按應(yīng)計入物資成本的價值,借記“在途物資”、“原材料”、等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面價值,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等科目。