【背景材料】
某工程施工中,施工單位對將要施工的某分部工程提出疑問,認(rèn)為原設(shè)計選用圖集有問題,且設(shè)計圖不夠詳細(xì),無法進(jìn)行下一步施工。監(jiān)理單位組織召開了技術(shù)方案討論會,會議由總監(jiān)理工程師主持,建設(shè)、設(shè)計、施工單位參加。
【問題】
1.會議紀(jì)要由誰整理?
2.會議紀(jì)要主要內(nèi)容有哪些?
3.會議上出現(xiàn)不同意見時,紀(jì)要中應(yīng)該如何處理?
4.紀(jì)要寫完后如何處理?
5.該會議紀(jì)要?dú)w檔時是否應(yīng)該列入監(jiān)理文件?屬于哪類保存期檔案?
【考點(diǎn)】
會議紀(jì)要。
【要點(diǎn)分析】
會議紀(jì)要由監(jiān)理單位根據(jù)會議記錄整理,應(yīng)列入歸檔范圍,以監(jiān)理文件檔案移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門。
【參考答案】
1.會議紀(jì)要由監(jiān)理單位的資料員根據(jù)會議記錄,負(fù)責(zé)整理。
2.會議紀(jì)要主要內(nèi)容有:會議地點(diǎn)及時問;主持人和參加人員姓名、單位、職務(wù);會議主要內(nèi)容議決事項及其落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人、時限要求;其他事項。
3.會議上有不同意見時,特別有意見不一致的重大問題時,應(yīng)該將各方主要觀點(diǎn),特別是相對立的意見記人“其他事項”中。
4.紀(jì)要寫完后,首先由總監(jiān)理工程師審閱,再給各方參加會議負(fù)責(zé)人審閱是否如實(shí)紀(jì)錄他們的觀點(diǎn),有出入要根據(jù)當(dāng)時發(fā)言紀(jì)錄修改,沒有不同意見時分別簽字認(rèn)可,全部簽字完畢,會議紀(jì)要分發(fā)各有關(guān)單位,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
5.該會議紀(jì)要屬于有關(guān)質(zhì)量問題的紀(jì)要,應(yīng)該列入歸檔范圍,放人監(jiān)理文件檔案中,移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門,屬于長期保存的檔案。
某工程施工中,施工單位對將要施工的某分部工程提出疑問,認(rèn)為原設(shè)計選用圖集有問題,且設(shè)計圖不夠詳細(xì),無法進(jìn)行下一步施工。監(jiān)理單位組織召開了技術(shù)方案討論會,會議由總監(jiān)理工程師主持,建設(shè)、設(shè)計、施工單位參加。
【問題】
1.會議紀(jì)要由誰整理?
2.會議紀(jì)要主要內(nèi)容有哪些?
3.會議上出現(xiàn)不同意見時,紀(jì)要中應(yīng)該如何處理?
4.紀(jì)要寫完后如何處理?
5.該會議紀(jì)要?dú)w檔時是否應(yīng)該列入監(jiān)理文件?屬于哪類保存期檔案?
【考點(diǎn)】
會議紀(jì)要。
【要點(diǎn)分析】
會議紀(jì)要由監(jiān)理單位根據(jù)會議記錄整理,應(yīng)列入歸檔范圍,以監(jiān)理文件檔案移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門。
【參考答案】
1.會議紀(jì)要由監(jiān)理單位的資料員根據(jù)會議記錄,負(fù)責(zé)整理。
2.會議紀(jì)要主要內(nèi)容有:會議地點(diǎn)及時問;主持人和參加人員姓名、單位、職務(wù);會議主要內(nèi)容議決事項及其落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人、時限要求;其他事項。
3.會議上有不同意見時,特別有意見不一致的重大問題時,應(yīng)該將各方主要觀點(diǎn),特別是相對立的意見記人“其他事項”中。
4.紀(jì)要寫完后,首先由總監(jiān)理工程師審閱,再給各方參加會議負(fù)責(zé)人審閱是否如實(shí)紀(jì)錄他們的觀點(diǎn),有出入要根據(jù)當(dāng)時發(fā)言紀(jì)錄修改,沒有不同意見時分別簽字認(rèn)可,全部簽字完畢,會議紀(jì)要分發(fā)各有關(guān)單位,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
5.該會議紀(jì)要屬于有關(guān)質(zhì)量問題的紀(jì)要,應(yīng)該列入歸檔范圍,放人監(jiān)理文件檔案中,移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門,屬于長期保存的檔案。