1.標題
    標題有三種不同的寫法。
    (1)文種式：直接寫《述職報告》。
    (2)公文式：包括述職者、時間、內容、文種。如《×××1998～1999年任局長職務的述職報告》。
    (3)復合式：采用正副標題，正標題是對述職報告內容的概括，副標題寫述職者及職務。如《思想政治工作要結合經濟工作一起抓——北京××大學黨委副書記×××的述職報告》。
    2.署名
    在標題下居中署上單位名稱和述職者姓名。如果是在大會上講，開頭頂格寫上稱謂。
    3.正文
    述職報告的內容應包括如下幾方面：崗位職責；主要工作，尤其是開拓性工作；做工作的主導思想；評估任期內取得的成績；講明工作中的失誤和存在的問題。
    述職報告的正文通常分為前言、主體、結尾三大部分。
    (1)前言
    先說明自己的職務、職責，崗位責任、目標，介紹任職情況。這部分要根據(jù)任職對象、述職內容的需要來介紹、說明，要簡明扼要。
    (2)主體
    這部分就本人所負責任和分管的工作進行陳述、評估。通常有兩種寫法：一種是縱式結構；一種是橫式結構。述職人可根據(jù)需要選擇。一般年度述職、階段性述職，可采用縱式結構，按時間順序分幾個階段陳述；也可以把某項工作或任務按進程分階段述說，然后得出綜合結論。至于任期內的述職，或分管多項工作的述職者，由于任職時間長，職責范圍較寬，宜采用橫式結構，把自己職責范圍內的工作分成幾個方面來陳述。但不管用什么方式陳述，都要抓住重點，應能體現(xiàn)述職者的職責與德才。述職不是評功擺好，目的是要準確評估。忽視這一點，重點就不突出。
    (3)結尾
    它是在上一部分陳述、評估后，分析、判斷自己稱職或不稱職，也是前兩部分順理成章的結論。文字要明確，用語要肯定。
    另外，向領導機關的述職報告落款要寫明自己在單位中擔任的職務、姓名、時間。