一、憑證處理
    1、摘要欄
    兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“……”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；
    2、會計科目欄
    會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會計科目代碼；
    3、金額欄
    已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；
    4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
    5、憑證保存——F8
    二、憑證審核
    1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；
    2、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；
    三、憑證過帳
    1、 憑證過帳→向?qū)?BR>    2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
    四、期末結帳
    1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向?qū)?BR>    2、期末反結帳：CTR+F12
    五、出納扎帳與反扎帳
    1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?BR>    2、 出納反扎帳：CTR+F9
    六、備份（磁盤或硬盤）
    1、 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；
    2、 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤、D盤、E盤）
    七、帳套恢復
    想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應的。AIB 文件），先將備份的賬套恢復到硬盤中（恢復為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作：
    文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后<打開>→恢復為“AIS”帳套；
    八、工具
    1、 用戶管理（用戶增加、刪除、授權）；
    2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、刪除）；
    3、 計算器—F11