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        09年會計證《會計基礎》輔導:會計憑證

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        一、 會計憑證的概述
            1.合理的取得、正確的填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點。
            2.通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
            二、 原始憑證
            (一)原始憑證的種類――注意不同種類中的代表單據(jù)
            (1)按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
            注意:凡是不能證明經濟業(yè)務已經完成的文件或證明,如:經濟合同、材料請購單,生產通知單等,都不能作為會計憑證。
            (2)按照填制方法不同,分為一次原始憑證(領料、收料單),累計原始憑證(限額領料單)和匯總原始憑證(工資匯總表、耗用材料匯總表)。
            (3)按照格式的不同,分為通用原始憑證和專用原始憑證。
            (二)、原始憑證的基本內容――注意與記賬憑證內容的區(qū)分
            (三)、原始憑證的基本要求
            注意:
            1.大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字,有分不得寫“整”或“正”字
            2.原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
            3.原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
            (四)、原始憑證的審核
            對于真實、合法、合理單內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完成、更正或重開后,再辦理正式會計手續(xù)
            對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構和會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。
            三、 記賬憑證
            (一)、記賬憑證的種類
            1、按照所反映的經濟業(yè)務內容的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
            (1)收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
            (2)付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務的記賬憑證。
            注意:對于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經濟業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
            (3)轉賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務的會計憑證。
            2、按照填制方法的不同,可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。
            (二)、記賬憑證基本內容
            (三)、記賬憑證的編制
            注意:
            (1)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
            (2)除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證
            (3)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。
            已經登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理:
            當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時:可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證
            如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤:如果錯誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調減;如果錯誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍字另編一張調整的記賬憑證,表示調增。
            發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
            (四)、記賬憑證的審核(內容注意與原始憑證比較,多選)
            (1)內容是否真實:
            (2)項目是否齊全:
            (3)科目是否正確:
            (4)金額是否正確:
            (5)書寫是否正確。
            原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
            (1)填制人員不同:原始憑證大多是由經辦人員填制,記賬憑證一律由本單位的會計人員填制
            (2)填制依據(jù)不同:原始憑證是根據(jù)已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制,記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制
            (3)填制方式不同:原始憑證只是經濟業(yè)務發(fā)生時的原始證明,記賬憑證時要依據(jù)會計科目對已經發(fā)生的經濟業(yè)務進行歸類
            (4)發(fā)揮作用不同:原始憑證時填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證時登記會計賬簿的依據(jù)
            四、 會計憑證的傳遞與保管