原始憑證反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，但它是初步的、原始的，它不能反映應(yīng)計(jì)入的具體的會(huì)計(jì)科目，也不能確定記帳方向，不能憑以直接入帳。記帳憑證主要是用來(lái)將原始憑證中包含的經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算的憑證。記帳憑證是在原始憑證的基礎(chǔ)上，按照會(huì)計(jì)核算方法的要求，將其進(jìn)行歸類(lèi)、整理，確定應(yīng)記入的記帳名稱(chēng)和應(yīng)借、應(yīng)貸的金額，即確定會(huì)計(jì)分錄，憑以直接登記入帳。記帳憑證可以根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制，即根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證編制，也可以根據(jù)若干項(xiàng)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制，即根據(jù)匯總原始憑證編制。記帳憑證有多種形式，但作為確定會(huì)計(jì)分錄和進(jìn)行示項(xiàng)收付、帳簿記錄的依據(jù)，必須反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類(lèi)核算的項(xiàng)目、填制依據(jù)以及有關(guān)人員的責(zé)任，所以，記帳憑證必須具有一些基本內(nèi)容，具備一些基本要素，這些基本要素主要包括以下幾個(gè)方面：
    （1）記帳憑證的名稱(chēng)，如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證以及匯總收款憑證、借項(xiàng)記帳憑證等。
    （2）憑證編號(hào)，又稱(chēng)字號(hào)。其中“字”是指憑證的性質(zhì)，如現(xiàn)收字、銀收字、現(xiàn)付字、銀付字、匯收、匯付、記字、轉(zhuǎn)字等。出納員所涉及的憑證不包括轉(zhuǎn)字?！疤?hào)”是指憑證的流水編號(hào)，如銀付字017號(hào)，意思是該月第17張銀行存款付款憑證，一般每月?lián)Q一次順序號(hào)。
    （3）填制憑證的日期。
    （4）有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容提要，對(duì)原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，在記帳憑證中應(yīng)予以簡(jiǎn)要說(shuō)明。
    （5）有關(guān)會(huì)計(jì)科目（包括總帳科目和明細(xì)科目）的名稱(chēng)、記帳方向和金額。記帳方向是指應(yīng)記在會(huì)計(jì)科目的借方還是貸方。
    （6）記帳符號(hào)。一般用“√”符號(hào)來(lái)表示該憑證已登記入帳，用以防止重復(fù)登記。注意填制記帳憑證時(shí)不能打上此符號(hào)，只有當(dāng)記帳憑證已入帳后，才能在憑證的“記帳符號(hào)”欄打上“√”符號(hào)。
    （7）該記帳憑證所附的有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)。
    （8）會(huì)計(jì)主管人員、記帳人員、稽核人員、制單人員（憑證填制人員）的簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。收款憑證和付款憑證應(yīng)由出納員簽名或蓋章。