1、 秘書活動(dòng)本質(zhì)的中介性的基本含義是什么？
2、 現(xiàn)代職業(yè)秘書主體角色的總體特征是什么？
參考答案
1、所謂“中介性”，是指一事物的運(yùn)動(dòng)全過(guò)程都介于其它兩種事物之間，它的發(fā)生、發(fā)展都受到其它兩種事物的制約。秘書活動(dòng)本質(zhì)的中介性的基本含義是指秘書活動(dòng)主體處于中介地位，在“線性”管理體系中，秘書機(jī)構(gòu)始終處于“領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)”、“下屬單位”之間；秘書人員始終處在決策者、執(zhí)行者之間；在橫向協(xié)作關(guān)系中，秘書機(jī)構(gòu)始終處于所有“職能部門”的樞紐地位；秘書人員始終充當(dāng)所有職場(chǎng)人員的“聯(lián)絡(luò)員”的角色。
同時(shí)，秘書活動(dòng)還處于認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的中介地位，即秘書活動(dòng)的形態(tài)——處于人們的各種認(rèn)識(shí)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐活動(dòng)的中介點(diǎn)，秘書活動(dòng)并不占據(jù)人們認(rèn)識(shí)活動(dòng)的“終極”〈相對(duì)而言〉；不具有給出結(jié)論的權(quán)利；秘書活動(dòng)一般也不直接作用于實(shí)踐客體；不直接與物質(zhì)對(duì)象發(fā)生關(guān)系。
2、主體角色的多重性，是現(xiàn)代職業(yè)秘書主體角色的總體特征。
只要表現(xiàn)是：在其職能活動(dòng)中所扮演的助手角色，主導(dǎo)搜集資料、提供方案、文本事務(wù)、接受咨詢等職能；在參謀建議智囊角色，拓寬決策者的智能局限，輔助決策者把握多樣化和復(fù)雜化的決策要素。在事務(wù)性管理工作中的組織者角色，其行為空間是：多環(huán)節(jié)組織行為、大型集體活動(dòng)、日常性工作“集合”、全局性日程安排與調(diào)度等；在機(jī)構(gòu)與受眾溝通過(guò)程中的公關(guān)角色，充分應(yīng)用傳播手段，協(xié)助機(jī)構(gòu)與受眾建立信賴關(guān)系，樹立良好形象與信譽(yù)
2、 現(xiàn)代職業(yè)秘書主體角色的總體特征是什么？
參考答案
1、所謂“中介性”，是指一事物的運(yùn)動(dòng)全過(guò)程都介于其它兩種事物之間，它的發(fā)生、發(fā)展都受到其它兩種事物的制約。秘書活動(dòng)本質(zhì)的中介性的基本含義是指秘書活動(dòng)主體處于中介地位，在“線性”管理體系中，秘書機(jī)構(gòu)始終處于“領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)”、“下屬單位”之間；秘書人員始終處在決策者、執(zhí)行者之間；在橫向協(xié)作關(guān)系中，秘書機(jī)構(gòu)始終處于所有“職能部門”的樞紐地位；秘書人員始終充當(dāng)所有職場(chǎng)人員的“聯(lián)絡(luò)員”的角色。
同時(shí)，秘書活動(dòng)還處于認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的中介地位，即秘書活動(dòng)的形態(tài)——處于人們的各種認(rèn)識(shí)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐活動(dòng)的中介點(diǎn)，秘書活動(dòng)并不占據(jù)人們認(rèn)識(shí)活動(dòng)的“終極”〈相對(duì)而言〉；不具有給出結(jié)論的權(quán)利；秘書活動(dòng)一般也不直接作用于實(shí)踐客體；不直接與物質(zhì)對(duì)象發(fā)生關(guān)系。
2、主體角色的多重性，是現(xiàn)代職業(yè)秘書主體角色的總體特征。
只要表現(xiàn)是：在其職能活動(dòng)中所扮演的助手角色，主導(dǎo)搜集資料、提供方案、文本事務(wù)、接受咨詢等職能；在參謀建議智囊角色，拓寬決策者的智能局限，輔助決策者把握多樣化和復(fù)雜化的決策要素。在事務(wù)性管理工作中的組織者角色，其行為空間是：多環(huán)節(jié)組織行為、大型集體活動(dòng)、日常性工作“集合”、全局性日程安排與調(diào)度等；在機(jī)構(gòu)與受眾溝通過(guò)程中的公關(guān)角色，充分應(yīng)用傳播手段，協(xié)助機(jī)構(gòu)與受眾建立信賴關(guān)系，樹立良好形象與信譽(yù)